【核心课程09】事半功倍的项目控制术

【核心课程09】事半功倍的项目控制术

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如何做到事半功倍?

要从事务管理转向以项目管理为核心的结果管理。

在事物和行动管理当中,易效能提出的三个流程,叫记录-排程-执行。



记录就是把一切事物从大脑中导出,把它写下来,写在纸上或者写在我们的软件OmniFocus和我们推荐的奇妙清单的收件箱当中。


行动就是我加动词加关键人加事情,当我们看到行动式的描述,我们的大脑就获得了提醒,就可以马上去执行。也只有把它转换成行动,它才能够被排程。

排程之前要对每一件事问这三个问题:

要不要做?

我要的结果是什么?

下一步的行动是什么?

项目控制其实就是把下一步里面的N步全部写下来,这时候就把要杂事就转化成为项目清单。


针对你三个月要出的结果分别把:

结果一,列个项目; 

结果二,列个项目;

结果三,列个项目。


然后列出每个项目达成的N个下一步,就组成这个项目的行动清单。


初学者为什么是三个月呢?因为你控制能力还比较弱,列了也不一定能够做,而且不一定能够把一个项目执行的那么好,所以这个视角尽量时间要短一点。

以上内容来自专辑
用户评论
  • 利百家3

    叶老师您好,我是宁德蕉城区你的粉丝,我很早就关注叶老师的易效能时间管理课程,也买了《善用时间》90天重塑习惯升级人生,但是一直没有坚持下来,所以收效甚微,现在准备重新开始跟谁老师学习

    叶武滨时间管理 回复 @利百家3: 现在学习还不晚,可以加工作人员 yxnzs631 了解我们线下课,效果更好。

  • 利百家3

    叶老师,我怎么样可以上您的线下课?福建这里有没有开课?如果有什么时间?请告知,谢谢叶老师

    叶武滨时间管理 回复 @利百家3: 厦门和福州我们都开过课,联系工作人员yxnzs631 了解下一期排期

  • 月燕飞

    请问叶老师,你的易效能理论不需要制定每月的月计划和每周的周计划?

    叶武滨时间管理 回复 @月燕飞: 需要

  • guanzhan小步

    听了十堂课后,我真的觉得前三十年白活了!我以前拖延症很严重,孩子都受了很大影响,现在每天都在利用番茄钟专注的工作,而且还带着孩子一起养成了很多好习惯,效率的提高,让我有了阅读和听音频、陪家人……的时间。每天进步一点点,梦想越来越清晰,信心越来越大。谢谢叶老师,谢谢易效能

  • 远山0598

    请问老师,项目由一组行动组成,这组行动一般是有先后顺序的,同时又分属不同的情境,若按情境清单的方式处理,则有可能打乱顺序,这个是有矛盾的,如何解决?请老师赐教。

    无心_ark 回复 @远山0598: 不是说要按重要成度吗,你这个重要你就标个青蛙呗

  • 漫者余修

    叶老师好,请教一下:毎天、每周、每月必行任务清单,如每日读书半小时、练字15分钟、跑步X公里,每周看一部电影等任务,是作为项目管理 ,还是作为重复的行动清单?

    叶武滨时间管理 回复 @漫者余修: 可以叫一个项目叫做重复事件

  • 反者道之动弱者道之用

    终于更新了,感谢老师分享!

  • 香草天空sky

    谢谢叶老师

  • 杰杰豪

    叶老师,讲的太好了,我迫不及待要开始,,但是小助手不批复我进群,我需要印象笔记模版啊

  • C1zel_gx

    叶老师,我有点分不清行动清单和情景清单了。 行动清单是有截止日期,情景清单是没有截止日期。那情景清单再 奇妙清单 中应该放在什么位置?

    叶武滨时间管理 回复 @C1zel_gx: 行动清单按照情境细分就是情境清单,在奇妙清单中,用标题加上#,如我打电话预约体检#电话。