如何掌控自己的时间和生活

改变了美国前总统克林顿的人生计划，经典的时间管理书籍。

听书笔记

《如何掌控自己的时间和生活》的作者是阿兰·拉金。

第一，对于时间管理，人们有哪些常见的误区？

第一个误区是痴迷于“井井有条”。陷入这种误区的人，在接到一项任务之后，会将任务的每一个步骤，每一个细节，每一个场景都考虑完整，再列出一个长长的清单和执行步骤。他们太执着于“井井有条”，一旦有任何事情和计划不符，他们都没办法继续做事情。于是，他们永远在制定计划、调整计划，但真正的行动却遥遥无期。

第二个误区是埋头苦干。这种人最大的问题是：他们总是在埋头苦干，却从不去思考自己所做的事情到底有多大的价值。经常是，做完了一件事才发现，这件事没有多大用，又或者，不重要的事情干完了，重要的和紧急的事情却漏掉了。

第三个误区是，误以为掌控时间就是利用好每一秒钟，一刻都不能懈怠。比如吃饭不能超过15分钟，会议时间比预计时间晚1分钟也不行。他们的脑海里一直有一个时钟在滴滴答答地走着，提醒着他要快一点，再快一点，下一个任务马上就要开始了；神经时刻都是紧绷着的，不仅自己压力大，周围的人也同样感受到莫大的压力。

拉金认为，真正的掌控时间，有三层含义。最高层次的含义是“规划人生目标”。规划人生的本质是将对未来的设想带到现在的生活中，再通过现在的行为对未来产生控制。而这一切的实现，都依赖于对时间的掌控。

在明确自己的人生目标后，如何解决当前人生目标中存在的矛盾呢？这就到了掌控时间的第二层含义：做出好决定。它们将决定“你的时间去哪里”，有所为有所不为，这是做决定最重要的地方。

掌控时间的第三个等级，也是人们对管理时间最常见的理解，那就是：自由地支配时间。自由地支配时间意味着能够保持生活和工作的平衡，既可以很好地完成必要的工作，又有时间陪伴家人，还能去做一些自己想做的事情。

那么，怎样达到这三个级别，做到掌控时间和生活呢？拉金的回答是，规划。这里的规划不是指那种事无巨细的“清单”式计划，它从规划人生开始。

第二，如何从人生规划开始，做到掌控时间？

时间管理的四步法：

第一步是在所有想要实现的目标中找到A级目标。

第二步是写下为了实现A级目标要完成的所有的活动，活动要尽可能地详细。

第三步是筛选出A级活动，判定A级活动的标准就是接下来的7天你是否能够立刻着手去做。

第四步是安排好每日任务清单，在安排每日任务清单时，还要注意充分利用“黄金时间”。

人们在执行时间规划时经常会遇到的三类问题，并提供了解决的方案：

第一类问题，做了过多不重要的事情，真正重要的A级活动却被耽搁了。

在这里，“重要”的定义是一句“80/20法则”来界定的。也就是说，如果一个人一天需要做10件工作，他只需要完成其中的20%，就能达到80%的效果。因此，在时间的分配上，应该将80%的时间分给最重要的A级工作。

但现实生活中，人们总是有意或无意地，花很多时间在那些不重要的C级的工作上。这其实和人的畏难心理有关。一项A级工作往往非常复杂，需要耗费大量的时间，或者需要你和不同的人去进行沟通。所以人们会下意识地避免开始A级工作。那这个时候应该怎么办呢？

拉金的回答是：归档C级活动，集中处理。当判定一项工作是C级工作时，他会将这件事列在一张卡片上，再把卡片放入一个专门的C级活动文件夹，在每周的固定时间打开这个文件夹，集中完成C级工作。

这样做的好处有两点，第一是在遇到C级活动时不立刻去做，留出时间给A级活动；第二是集中处理C级活动，不会使必须要做的C级活动演变成危机，比如出差的报销单不会因为没有及时填写而错过报销时间。

在做A级活动时，还有一个很重要的原则：一旦开始就坚持做完。拉金建议，如果你开始做你的A级活动了，那就保证要继续做下去，直到事情有了实质性的进展或成果。

第二类问题，做事情的时候总是被人打断。

解决的方法就是统一安排时间，比如统一安排签批文件的时间，或者统一安排会客的时间。当然，总有一些工作我们无法拒绝。对于这种情况，拉金建议：在重回工作状态后，立即去思考一个问题：“我现在最应该做什么？”甚至，还可以将这个问题写在便签条上，贴在最显眼的位置，比如你的电脑屏幕旁，以便时时提醒自己，最重要的工作仍然要接着往下做，迅速集中因被打断的而涣散的注意力，马上投入工作。

第三类问题：明明知道任务很重要，却拖延着迟迟不肯动手。

导致拖延的其实很大程度上是人心中的恐惧，越是重要的A类活动，越害怕自己做不好，出现坏的结果。那应该怎么办呢？拉金提出了对付拖延的四条建议：

第一条建议是，你可以换个角度重新审视任务，获取更多的信息。

第二个建议是，硬着头皮先做5分钟。很多人其实就是开始的那一瞬间很难，只要坚持下来了，就能顺着往下做了。

第三个建议是找出自己恐惧和逃避的原因。

第四个建议，是给自己一些小的奖励。

本书的最后，拉金还列举了60条节约时间的小贴士，其中最重要的一条是：留出空闲时间。工作是永远忙不完的，事业的追求没有止境，但心灵需要休息，有弹性的人生才有乐趣，才有动力。

解读 | 陈曦

财经类专业毕业，从事相关工作8年，关注和研究商业和互联网经济问题。

播音 | 孙潇

策划编辑 | 刘雪聪

音频编辑 | 秦亚希