主要有三个步骤:主题的情景分析、结构设计、美化PPT,具体如下:
一、主题的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。
在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。
二、结构设计
情设分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。
三、美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材;
素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调。
文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题,有的是舍不得删掉,有的是不敢删掉,有的档凯是不能删掉。建议基蠢神处理的方法:
1、可以分段。将每层意思进行必要的分段(换行),这样看起来非常有层次,逻辑也清晰;
2、删除过度文字。将文字进行压缩,把不必要的文字连词、赘词删掉,这样看起来就简单、直接,明了许多了。而且演讲(汇报)人还可以搏亏根据自己的需要进行拓展和发挥。
3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页,甚至3、4页进行显示。
具体视演讲者的需要进行调整。
第一种,“进入”效果,在ppt菜单的“动画”→“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果”,都是自定义动画对象的出现动画形式,比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。步骤阅读第二种,“强调”效果,同样在在ppt菜单的“动画”→“添加动画”里面“强调”或“更多强调效果”,有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽型”四种特色动画效果,这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。第三种,“退出”效果,这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果类似但是相反,它是自定义对象退出时所表现的动画形式,如让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。第四种,“动作路径”效果,这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线的路径来展示对象游走的路径,使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动(与其他效果一起)。以上四种自定义动画,可以单独使用任何一种动画,也可以将多种效果组合在一起。ppt如何设置动画?例如,可以对一行文本应用“飞入”进入效果及护储篙肥蕻堵戈瑟恭鸡“陀螺旋”强调效果,使它旋转起来。也可以对自定义动画设置出现的顺序以及开始时间,延时或者持续动画时间等。幻灯片自定义动画技巧:“动画刷”。“动画刷”是一个能复制一个对象的动画,并应用到其他对象的动画工具。在菜单“动画”的“高级动画”里面的“动画刷”,使用方法:点击有设置动画的对象,双击“动画刷”按钮,当鼠标变成刷子形状的时候,点击你需要设置相同自定义动画的对象便可:ppt怎么做动画的另一种方法:ppt2010动画效果中的切换效果,即是给幻灯片添加切换动画,在ppt2010菜单栏的“切换”中有“切换到此幻灯片”组有“切换方案”以及“效果选项”,在“切换方案”我们可以看到有“细微型”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果,使用方法:选择要想其应用切换效果的幻灯片,在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中,单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果