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指在固定的时间、岗位和场所所从事的日常事务工作,是秘书事务处理的重要方式之一,也是一个较大组织不可缺少的经常性工作。
值班,一指在当值的班次里担任饥链工作,二指轮班局薯当值的人员烂腊孙。
值班工作的内容和要求有:
1、办理上司交办的的事项
2、上传下达,沟通内外
3、认真处理来函、来电
4、负责接待工作
5、掌握上司的外出活动情况
6、协调处理安全保卫工作
而要做好值班记录有以下要点:
①记好值班电话记录
②做好接待记录
③做好值班日记,对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,都要认真登记,使接班人员保持工作的连续性。