它们均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同。
附件是公文主体不可分割的一部分,附注是对公文的说明和解释。
附件在正文之后,成文日期之前,空两格标“附件”+冒号+附件名称(如果附件有多个,在附件名称前加阿拉伯数字序号)
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。附注放在成文日期之后,一般加括号,如请示中,(联系人、联系电话等),(此件发至**级)等等。
它们均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同。
附件是公文主体不可分割的一部分,附注是对公文的说明和解释。
附件在正文之后,成文日期之前,空两格标“附件”+冒号+附件名称(如果附件有多个,在附件名称前加阿拉伯数字序号)
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。附注放在成文日期之后,一般加括号,如请示中,(联系人、联系电话等),(此件发至**级)等等。
附件格式指的是:指随同文件发出的有关的文件的格式,是一种规范附件形式的规定。
不同的文件类型,对于附件格式的规定也不尽相同,具体都是依据实际的使用要求来确定。比如《国家行政机关公文格式》中这样描述:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件格式的特点:
是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。