试听180秒10. 跨国工作必备 １ - 开会英文

Hi 大家好 我是 Claire
这堂课要教大家如何用英文有效的开会
开会大家都会
但是难免会遇到有人打岔
有人缺席 有人不想发言
而且加上老外的开会逻辑
其实跟我们的文化不太一样
他们的勇于发言对我们来说
在有这样语言差异下
以及文化不同的情况
我们要怎么有效的开会呢
所以在这堂课我们会学到的是
哪些字是常误用的商务英文字
还有英文会议之前有一个很
重要的 small talk
要说什么该什么时候说
那会议的掌控包括询问意见
同意跟不同意 你可以怎么说
包含会议的打岔要
礼貌的打岔 接受打岔
甚至要告诉对方不好意思
现在先不要打岔
最后我们要怎么用有效率
的方式结束会议
首先跟外国人开会有两个重点
第一个是你可以打岔
我以前跟英文母语人士开会的时候
总是会觉得为什么外国人开会
老是爱插话 后来我才懂
这是国际会议之间常见的文化差异
我们亚洲人开会的时候总是有个习惯
就是我要等空白
不管你多不同意或者是发生什么事情
我们不会直接插嘴
多半我们会等一个可以
回应的空隙我们才回
如果你发现整个会都很紧凑
我们通常宁愿不要打断主持人
也不要直接举手说 不好意思
我觉得我不认为是这样
但是在国外的会议文化中刚好相反
他们很习惯在会议的中间打断你
然后问问题
所以他们没有这种留白
这种客气的概念啦 所以换言之
如果你跟外国人开会
你反而要抓紧时间喔
插播你想要问的问题
你如果不说话
那别人就当做是你同意了
第二个就是 It is ok to disagree.
在一个华人文化的
开会的这种氛围当中
常见的情况就是每次主持人问
说大家有没有问题
大家总是会先看看老板的脸
大家看起来好像没什么意见的时候
下面你就会发现一片面面相觑
鸦雀无声喔
所以跟外国人开会其实不是
只要你出席或见证而已
他们更想要你在这场会议里面
表现出你有什么意见吗
所以你可以记得试试看
如果你真的不同意
你可以说我不同意的
再来我们会议常听见的关键字
其实很多人都念错了
因为英文在国际上
一直都是主流的语言
特别是在科技公司
贸易公司 药厂这种对话里面
使用的英文频率非常高
但是我也发现很多英文单词
大家都念错了
像是第一个 RD
我们自己听得懂 RD 的意思就是研发
但是讲给英文人士听
你要记得把 and 说出来它是 R&D
它是其实两个字叫做
research and development
中文叫做研发 研究发展
再来下一个字叫做总部 总部 HQ
很多人会直接说 headquarter, headquarter
但是总部的单词其实是
headquarters 加上一个 s
它是一个集合名词
不管它是单数还是复数 长的都一样
所以我很常听到很多人直接把 s 漏掉
但是如果你说 headquarter
其实它是一个动词而不是名词
像是 The airline is headquartered in Tokyo.
这家航空公司的总部设在东京
The company's headquarters is in Tokyo.
这家公司的总部在东京
所以记得有 s 的是名词
没有 s 的是动词
在很多人会说我的工作 loading 很重
我的工作量很重
但是工作量不能直接说 loading
你应该要说 workload 就可以了
不要说 loading 了
所以如果你要形容工作量重轻
你可以用 light 或者是 heavy
load 本身它是一个像车辆
桥梁电梯的载重 我们用 load
再来我们会说我要
double confirm 一下 再次确认
ok 很多人会说 double confirm
但是在英文里面有 double check
但却没有 double confirm
你说 double confirm 怎么来的
它或许是在新加坡
马来西亚可以通用
但是其实它不是正确的语法
应该要说 double check
因为 confirm 本身已经是
确认某件事情会发生了
double 放在它前面就是多余的
所以直接用 confirm 或者是
double check 就可以了
大家很容易会把直观的
把 double 当做什么
当做 re-
就是 re 再一次的意思
但是其实 double
不完全等于 re-
来看一下像 re- 再度的意思
像 reusable 可以重复使用的
rebuild 重建
或者是 reopen 重新开幕
你说 double 是什么
double 是双倍的加一倍
像是 a double espresso
双倍的浓缩咖啡
注意这个 espresso
[ɛ] 对 不是 [ɪks] 是 espresso
然后或者是增加收入的一倍
to double my income
to double my income
你就发现 double 跟 re-
的意思终于有一点分出来
意思到底有什么差别了
Ok 我们来看一下
下一个降低成本 cost down
cost down 真的是非常非常华人才会说的
中式英文了
但如果你要说降低成本
你可以说 lower the cost
它的动词用 lower 或者是 keep the cost down
keep the cost down
或者是 reduce the cost
或者是 cost reduction okay
讲完了这些常见的英文单词错误
我们进入会议的正题
会议正题 我们前面会有一个 small talk
也就是我们中文说的寒暄嘛
那跟外国人开会
你会发现他们不会一开始就讲重点
他们会习惯在会议前来一个
小小的 warm up
就是一个 small talk
可以说什么像是 How are you?
如果你从社群
知道他们最近去旅行
你也可以问 How was your trip?
或者是 How is your family?
就问看对方家庭家人怎么样啊
对方可能会回答说 They are doing well.
Thanks for asking
这就是一个非常简短
而且正式、很得体的寒暄了
再来你会欢迎与会者像是
good morning, good afternoon, good evening
ladies and gentlemen
各位先生女士晚安寒暄完
欢迎完与会者之后记得就要怎么样
感谢大家的莅临开会
你可以说 Thank you all for being here.
能够在这边跟大家齐聚一堂
真的是谢谢大家
或者是 Thanks for coming today.
今天的莅临 中文都讲莅临好像很客气
你会以为英文有多难的单词
没有 Thanks for coming.
或者是 Thank you all for taking the time
to 怎么样 to attend this meeting
谢谢大家拨冗参加这次的会议嘛
attend the meeting 参加会议
Thank you all for arranging your busy schedules
to accommodate us.
谢谢大家从百忙之中
百忙之中就是 arranging your busy schedules
怎么样 to accommodate
出席我们的会议
那 arrange 就是安排的意思
中文说百忙之中拨冗与会
就是用 arranging your busy schedules
to 怎么样 accommodate us
这里我想补充一个
我可以配合你的时间
配合到底要哪一个英文单词
这也是我后来才知道的
所以这里推荐两个用法
第一个是 accommodate 这个字
它本来的意思是为什么东西提供住宿
容纳顺应
I can adjust my schedule to accomodate yours.
或者是 I can accommodate your schedule.
我可以配合你的时间
第二个用法是 work around
work around 意思是避开
某些麻烦事情之后我把事情搞定
所以这个短语之所以好用
也是因为你会觉得他把中间那种
麻烦的过程都绕过 然后一语中的
I can work around your schedule.
我可以绕开我本来的行程
然后把事情搞定
配合你的行程
所以 work around 经常
也是以名词的形式出现
它就是连起来一个字中间没有空隙
如果 workaround
变成是名词中间没有空隙的话
它的意思就是变通的方法
权宜之计
Finally, we've come up with a workaround.
最后我们想到了一个变通的方式
会议正式开始啰
当我们宣布会议开始的时候
有很多说法
我们就按照顺序来看喔
像是我们开始开会吧
Let's start the meeting.
Let's get down to business.
我们开始进入正题
business 就是生意嘛 正题嘛
第三个 If we are all here,
let's get started.
如果大家都到了 我们就开始
Let's call the meeting to order
我们现在宣布会议开始
或者你可以直接说 Let's dive in.
dive 是动词潜入水里的意思
所以 dive in 就是全心投入介入的意思嘛
We're here today to discuss...
我们今天在这里是要讨论直接进入正题
这个就不跟你寒暄了
再来第七个 There are 一个数字 items
on the agenda 今天有几项事情要讨论
First,... There are three items on the agenda
今天有三件事情要在议程上要讨论
first 怎么样 怎么样
再来你要询问大家的意见
我们最害怕是开会
只有我们一个人在开
所以要尽量让大家投入进来
所以你可以怎么问呢？
What's your take on this?
你对这件事你的想法如何
One's take on the issue
就是某人对某件事的看法
你可以看到最下面我帮你整理
然后第二个就是
What's your two cents?
你有什么想法
这里的 one's two cents 是某个人的看法
那你说 my two cents 叫做我的两分钱
就是我的意见
你说为什么只有两分钱
而不是 2000 块 那是因为
我们要谦虚表示自己的意见没那么重要
所以后来 two cents 就
变成想法的意思
你也可以说 How do you feel about that?
你们觉得这件事情如何
Tell me what you think about that?
告诉我们你对这件事情的想法
如果你要表达意见 你就可以说
I think, I believe,
I feel that 后面点点点
加你要说的话
或者是我的观点是 From my point of view...
my point of view
就是我的看法 我的观点
那你达成共识就表示我觉得我同意
同意要怎么说
Good idea 非常的精简
非常的一语中的
Good idea 好想法
或者是 I'm with you on that.
这件事情我认同你
be with someone 就是认同谁嘛
或者是 I agree with you
介词用 with 我同意你
I feel the same way John does.
我跟 John 的看法一致
或者你也可以说
I'm of the same opinion as 谁 as Tim
我跟 Tim 的意见是一样的
如果有时候我们会遇到我部分同意
但是部分我不同意有点尴尬的时候
你可以说 I agree with you to a point.
but 在某个程度上
在某个点上我同意你
但是怎么样
或者是 I understand
我理解展现你的同理性
I understand what you are saying,
however 然而怎么样
或者是把 understand 换掉
换成 see 也是了解的意思
I see what you're saying
but 但是 我了解你讲的了 但是
那有时候我们也会
有不太好说的情况
你真的很不确定就是比
比不同意还要不同意
你可以说 Hmm, I wonder if it's true that...
我不确定这个是不是真的
然后或者是
Hmm, I'm not sure it can work like that
我不确定这件事情可以这样做
It can work like that
或者是你可以说
Hmm, I'm not sure whether it's possible.
我不确定这样子是不是可行的 可能的
表达这种婉转的感觉
我跟你意见不同
其实有很多种的方法
这里给大家比较一下
像是如果你要说这是一个烂想法
It's a bad idea
但是你说出口的时候
你要说 I'm afraid 怎么样呢
I'm afraid I don't agree with you
我恐怕无法同意你
这就是比较婉转比较好的说法
或者如果你说我根本不同意你
I disagree with you.
如果你要更婉转 你可以说
I have a different perspective on this issue
我对这件事情有不同的观点
或者是你觉得这是一个最烂的想法
It's the worst idea. 你可以换成
I am not sure it's the best idea.
我不确定这是一个最棒的方式
其实以上这些句子都可以用
但是还是要注意上下文喔
你会发现人其实说到底也是蛮虚伪的
所以这种婉转的表达
用在这种你比较不能说出来的时候
你可以用下面第二句的方式
让对方听到弦外之音
我觉得是蛮好用的
那你说打岔呢
打岔真的不是问题啦
其实在会议里面打岔不是问题
礼貌才是问题
我要怎么礼貌打岔
请你记得这里可不可以的 can
可以换成 could 会更有礼貌
像是 Excuse me, could I say something?
不好意思 我可以说点话吗
我可以打个岔吗
或者是 Could I interrupt for a moment?
我可以打岔一下吗
interrupt 就是打岔打扰干扰的意思
Could I just add one thing before you go on？
你继续之前我可以说一件事吗
是用 could
或者是你直接说 Sorry to interrupt,
but I think 怎么样
we're forgetting the real point here.
不好意思打岔
但是我觉得我们忘了真正的重点
已经有人开始聊一些他的小孩家人了
我们忘了真正的重点 ok
有人打岔你可以接受或不接受
接受的时候你可以直接说
Of course, go ahead.
或者更简单的说 go on then 就说吧
如果你要制止对方插嘴
就是现在还不是他的时间嘛
你可以说 Would you let 谁怎么样呢？
Would you let Claire finish, please
你可以加上那个人的名字
Ok 如果要求对方再说一次
如果对方讲的你听不懂
听不清楚的时候你可以怎么说
Sorry I didn't catch that
抱歉我没有听清楚
Could you say that again?
你可以再把这件事情再说一次吗
这也是一种用 could 来表示婉转的方式
Could you repeat that?
你可以把这件事情再重讲一次吗
所以要求对方澄清 多讲一点细节
你还可以怎么说 你可以说
Would you mind explaining that to me?
这里请你把那件事情再
向我解释一下 好不好
Would you mind 加动词 v-ing
这是一个固定的用法
你介不介意做什么事情
I'm not sure if I follow you.
我不确定我了解你的意思
这里的 follow 表示了解了 跟上了
不是真的跟踪狂喔 跟踪谁
或你可以说 could you 怎么样
go through that again
你可以把那件事情再说一次吗？
go through 就是解释吗
用对句子我们就可以做一个怎么样
有力的收尾
所以我们来到了会议收尾要怎么办
你可以说
I think we are all in agreement.
我想我们已经一致同意了
已经有一个结论了
I think we've covered everything.
This meeting is closed
今天该讨论的都讨论到了
这次会议就到这里结束
cover 在这里是处理覆盖的意思
也就是讨论到了
And that's a wrap.
Thank you so much.
Thank you so much for your contributions today.
那 We've made real progress.
会就开到这里了 多谢大家的贡献
我们大有斩获
贡献就是 contribution
大有斩获 英文都说
make real progress
有长足的进步
我们看一下最后一句
That seems to be all the time we have for today.
Thanks to all of you.
我们今天时间好像差不多了 就谢谢你们
好 今天教的内容语法 单词
反而都不太难了
建议你可以拿一个笔记本把影片
暂停抄下来会帮助你记忆
最后我也要再重新讲一次
That seems to be all the time we have for today.
So thanks to all of you.
我们今天的时间好像就差不多了
我们就到这里 谢谢大家
我们这堂课就讲到这里了 拜拜