产品细节狂，飞书

文：王智远 | ID:Z201440

听一段经历：

我很早开始用飞书了。最开始，飞书特别占电脑资源。那时候，我用Intel I5芯片的MacBook Pro，用不久，电脑风扇响个不停。

时间久了，电脑也老了，就换了带M1 Pro芯片的新电脑。换了电脑后，我发现还有同样的问题。真的很烦！怎么办呢？

索性写文章谈到工作流时，顺便抱怨一下，比如说：“产品团队也不知道优化一下性能……”

我猜抱怨也没人看到。慢慢地，我就不怎么用了，但后来，不知道为什么，互联网公司都喜欢用飞书，无论是开会还是用文档，都要飞书，客户发来一个链接，都在飞书上。

那我只好用了，不过，重新开始后，我发现飞书有所改进，不那么卡了，体验也提升了。

还有一次，我和飞书传播的朋友泽涛交流，他给了我一个小建议：定期清理缓存，效果更好。我试了试他的方法，确实挺有帮助的，你如果遇到类似问题，也可以试试看。

现在，飞书在很多场景下都很有用，功能强大得可以all in one。如果你是一名管理者、或者个人用，真的推荐值得一试。

不过担心你被它的强大吓到，所以，我们从简单开始。

01

什么最简单？第一个动作：认识。

我有必要讲讲飞书是什么？官方说法：先进企业协作与管理平台——集即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体，成就组织和个人，更高效、更愉悦。

听起来是不是很复杂？简单说，飞书是一个帮企业更有效地协作和管理的工具，里面有很多不同的小工具。

但其实，真正重要的不是看起来很高大上的功能。我们来看看最基础的部分：飞书个人版。你可以在各大应用商店搜索并下载「飞书」，这就是初始版本。

初始版本里，抛出冗余部分，你大概能看到几个板块。

比如：

消息、日历、云文档、多维表格、工作台、通讯录、收藏、以及更多种的视频会议、任务和应用中心等几个板块。

看到这些，可能你已经有点头疼了。别担心，简化一下：

消息、通讯录可以看作一个能力，如果不是在公司用，你没有那么多好友和消息；收藏、任务、应用中心这些，一开始，你可能也用不到，所以先不用管。

那我们应该关注什么呢？第一步：任务。

什么是任务？

任务，是要解决的问题。我们每天大大小小有N多个问题，比如，领导说：小王，帮我做个PPT；或者，帮我整理个在线表格；或者，组织个会议，大家一起讨论一下。这些都算是任务。

但是，只知道任务还不够。因为任务需要解决，所以，在做任务时，我们必须用到一些工具。选对工具特别重要。

比如说：

农民伯伯锄地，用手锄头和用机械耕种器效果是天壤之别；手锄适合细致地管理小块地，但如果是大片土地，机械耕种器就能大大提高效率。

所以，下次你接到任务时，第二步要想想：我是该用手锄头，还是用机械耕种器呢？想清楚下一步，才能找工具。

在飞书上怎么找呢？来看看，我是怎么做的：

我是一名商业记录者，遇到不懂的问题，总要和外部朋友交流，问一问、聊一聊，总会有新的解法。

轻聊用微信还可以，重聊就不行了，什么是重聊？类似于，要记录、要复盘、要把关键语音提炼出来。怎么办？

这时，我要找到一个能满足即可以语音、视频、或2人讨论在一起开会讨论的小工具；这个小工具，最好能记录下我们交流的内容，以方便结束后二次学习。

所以，我初次用的工具是：飞书视频会议。

视频会议，多半人都了解，用它预约语音会议，直播等等都可以，不过，有个产品叫飞书妙记，强大到没朋友。

02

用一句话总结即：完全能「一鱼三吃」。怎么回事呢？

先说第一种场景：

我把这叫做“原生场景”。所谓原生，即本身视频、语音开会后所延展的妙记AI能力，它自带语音翻译功能，还能区分说话人A、B、C。

如果想让大家都快速看到会议内容，可以做两件事：

第一，把会议记录转换成一个链接或二维码，设置好谁可以看，分享出去，在大多数情况下，别人都能轻松访问这个链接。

第二，如果不着急的话，把会议记录导出成文本，然后用文字排版助手来整理一下，加标点，调空格，它一键搞定。

这不难理解吧。现在，再来说说第二种吃法：录制。

想一想，我们平常在电脑、手机上录制屏幕，最头疼的问题是什么？很可能是视频文件太大，怎么方便快捷地分享出去。

时间短，视频文件几十MB，还能通过微信发出去，如果录得时间长，视频文件容易达到1GB，那发起来和接收都很麻烦。

怎么办？

你可能会想，我可以把视频存到网盘里分享。这是个办法，但一方面你得上传，另一方面，别人还得下载对应的网盘app才能看，像百度网盘，如果不是会员，还会限制视频的清晰度。

而飞书妙记，通过云存储方式，巧妙的解决了这个问题。

所有录制视频，都存储在云端，当需要分享时，你只要发送一个链接，接收者通过链接就可以直接打开收听你分享的内容。

这样，就不用再麻烦地发送大视频文件了，发起来费劲，存起来费劲，看起来更费劲；除了这个优点，飞书妙记还支持视频内容的文字实时转录，文字内容搜索，视频播放的同步定位。

要我说，这是视频录制者的福音。所以，如果下次有录制视频，分享视频时刻，用它就够了，对了，录制语音也OK，手机都能操作，是不是很方便？

第三种吃法我把它总结成两个字：上传转化。

啥意思呢？

你可能听说了，谷歌前CEO，执行董事长的施密特，最近因为他对AI发展的一些言论，引起了争议。

这事被外媒报道后，因为敏感问题被撤下了。但是，虽然国外网站可以撤下，国内他们不行；有个B站博主就把这个一小时多的视频下载下来，然后上传到了B站。

有些朋友可能会想，这视频这么长，还是英文的，发言人还多，怎么快速把视频内容转成文字呢？这可怎么办？

我用不到10分钟时间就搞定了。步骤是这样的：

一，借助Downie高速下载下来；二，鉴于原视频过大，我用剪映把视频和语音分开；三，把语音上传至飞书妙记，让它帮我转成文字；四，下载转化好的文字；五，用Kimi Chat完成关键信息提炼。

这就是解决问题的办法，是一个视频、语音到文字整理完整的工作流、SOP。

对了，据我了解，飞书妙记最近在测试一项新功能，叫做“智能会议”。

这个功能挺牛。就是说，会议结束后，不光能生成会议的文字记录，还能帮你总结出会议的重点内容；它还会按章节整理会议纪要，把最关键的信息挑出来。

最厉害的是，它还能整理出会议的议程和结论，直接形成to do list。

想想这多重要。依稀记得之前，领导最爱开会，一开一下午，中间不停吹水，你一句我一句，讨论半天也讨论不出个头绪来，用一个词形容就是：心累。

现在，其他交给AI，作为管理者只要带着嘴开会就够了，是不是偷感很强？

所以，以后别再为了把语音、视频转成文字而找不到合适的工具了，下次遇到此类问题，交给飞书妙记。

03

细心朋友应该看到，我刚才提到，语音转成文字后，可以进行在线编辑。没错。在线编辑动作，用的飞书文档。

什么是飞书文档？

来看看官方的解释：是一款云文档处理工具，支持多人同时编辑，允许用户使用Markdown语言进行编辑，同时提供丰富的文档类型选择，包括但不限于文档、表格、思维笔记、多维表格等。

我觉得太复杂了。云文档，把它想象成，像腾讯文档、石墨文档那样的工具，包含 Excel、word、PPT、思维导图、UML 等都能做。

为什么云文档特别好用？

第一个好处，在使用场景上，我写文章之前，会在空白文档中放几个观点，或画个思维导图，来帮助理清文章结构，然后，再根据这个结构写文章。

飞书文档的设计非常注重内容。你可能觉得这没什么特别，因为其他工具，比如Notion，也能做到。但飞书文档的优势在于它的工具栏非常简洁。

它不是那种复杂工具栏，而是，一个跟随光标移动的简化工具栏，这让使用起来非常方便，让我能全心投入到写作中，不会被不常用的功能干扰。

第二个好处，作为云文档，它能自动实时同步到云端。

这跟Word不同，Word要不停地手动保存，有了自动同步，文件随时随地都能打开和编辑，大大减少了跨设备、跨地区使用时的麻烦。

以上是写作角度，总结出来的心得，不过，既然提到云文档，我们还得聊聊它的另一个重要功能：协同。

什么是协同？

我把word发给你，你能编辑，这是协同。但协同真正魅力远不止于此；三个、四个甚至更多的人，大家都可以同时在同一个文档上工作。

如果你理解熟悉了飞书文档的工作方式，那么，理解多维表格也就不难了。

想象一下，你现在负责一个任务，比如用户调研和需求收集。首先，创建一个表格，设置好各种表头，比如：“用户名称、需求详情、优先级、完成状态。然后，你邀请其他同事跟你一起填充。

这个过程中，每个人都在自己负责的部分输入信息，同时，也能看到表格中其他部分的更新；整个过程，是不是像每个人都有一双手，在同一画布上画画，虽然负责的区域不同，但，最终共同创造出一幅完整的作品。

这就是多维表格。

不会用也没关系，多维表格、云文档提供了各种各样的模板供你选择。关于市场分析、项目管理、周报日报、会议、OKR等等......

现在，飞书多维表格、云文档、和任务等几款工具的融合，已经发展到全面支持企业管理各种任务，甚至跨越部门，跨越城市，是不是很强大？

04

但是，有个问题。有些朋友说：看到一篇不错的文章，想把它导入飞书里编辑；如果直接复制粘贴整篇文章，真的太麻烦了。

用其他剪辑软件，又不能同步到飞书里。这该怎么办呢？

别着急，飞书想到了；他们开发了一个工具叫做“飞书剪存”。这是一个可以在Chrome、Edge等多种浏览器上使用的插件。

我以前的做法是：

看到一篇不错的文章，把链接发给自己，然后，找个时间再去翻一翻。文章中有感觉不错或者很重要的内容，我会摘录到某个文档里。这种方法既费时又费力，而且如果以后想找这些内容，还挺麻烦的。

安装了“飞书剪存”后，它会自动把文章收录到我的飞书文档空间里；等我坐在电脑旁边时，就打开飞书文档，重新读一遍。

阅读过程中，遇到有启发的内容，划个线、评论或者高亮一下即可，再想看时，只要在飞书中搜索可能的关键词，全局帮你搜出来。

这样，“飞书剪存”就解决如何把优质内容，收录到飞书文档中的问题。是不是感觉像进阶版Notion?直接在自己生态中闭环。

文档多了，到处都是，不知道怎么管理，怎么办？

也不用担心。

飞书也帮你想到了，他们看你平时接触的信息多种多样，可能想围绕某个主题，建立自己的知识体系，但不知道从哪儿开始。因此，推出了一个产品，叫做知识库。

过去，最传统的做法 ，是创建一个个的文件夹，文件夹里面存着一个个文件，现在，飞书做出协同版知识库，你可以把有价值的一部分纳入到知识库中。

你还能，给知识库里的内容划分层次，做成类似目录树的结构，让查找和浏览变得更加方便。而且，还能和别人共享知识库里的内容，甚至和别人一起共建一个协同的知识库。

很长一段时间，有个AI知识库很火，叫：《通往AGI之路》，你看过吗？这就是，这就是用飞书表格、文档、协同、任务等N多细节功能，打通之后做出来的成果。

现在这些功能已经强大到，足以提供一站式解决方案，许多企业早就用它来「流程再造」。

对了，也正因为功能强大到all in one，所以，有一定的上手成本，如果你想学怎么用飞书，建议先看看「帮助中心」。只要一键搜索你关心的问题，大多数时候都能找到答案。

除了这个方法，还有个更快的办法：用「飞书AI助手」；你只要在飞书助手里，输入感兴趣的关键词，系统，会自动推荐相关的内容给你；这样，就可以更快地找到想要的信息。

总结

飞书产品，细节狂魔。

想了解一座大山，要么，从它小时候了解，要么，等它长大后，站在高峰处，从上而下去观察，但，后者何其难？

我把一步步从山脚向上攀登的方法，做了还原。希望你，理解每个产品的能力、细节，并利用它，提高自己的工作效率。

————

我开通一个「营销人+AI」。

这里主要写关于营销人在具体场景下， 使用AI的一些实战。比如：如何用AI去制作一些脚本；如何用AI制作品牌手册？如何建立自己的提示词库等等。

每篇文章对应解决一个问题，单篇付费购买后，直接在微信订阅里永久查看，欢迎找我聊聊你在AI使用过程中的问题。

推荐阅读：

1.《为什么要用MOCs管理内容创作》

2.《这些年，为何总出现营销反噬？》

长按识别下方图片

加入MANDUN星球，同时可加入智远的付费社群

觉得有价值，欢迎点个在看，每个人都应该拥有独立思考的能力，舍满取半，欢迎分享给更多人。