自我提升《为什么精英都是清单控》上：清单的分类及流程

——· 关于本书 ·——

《为什么精英都是清单控》这本书为我们总结了清单的基本列法、列清单的基本流程，以及清单是如何帮助我们管理时间、事件、并最终提高我们的工作效率的。除此之外 ，在这本书里，作者还通过自己的实践，告诉我们，在日常生活中，我们列清单却不见效的根本原因、以及修正方法。

——· 关于作者 ·——

宝拉▪里佐是美国电视界的最高奖项艾美奖的得主，也是一位知名女博主。做事之前列清单是她的个人爱好、也是她把生活打理得井井有条的秘诀。为了帮助更多的人，宝拉创立了“清单制作人”网站，推广“清单式思考”， 成为美国知名的“清单女王”。

——· 本书金句 ·——

1．清单在手，我们可以专心确认自己的需求与对象的条件，如此便可以收集到所有信息，来做出最正确的结论。

2．清单最基本的功能，是要帮助你记住要做的事情和要买的东西。

3．清单也有“路径图”的作用，就像是一个跳板或者发射台，从清单出发，你可以完成很多事情 。

4．我们必须去找到这个刚刚好的剂量，来让我们觉得运筹帷幄、条理清晰 ，不会因为事情一多就不知所措。

——· 核心内容 ·——

一、清单的分类

1．按照主题分类

工作清单，主要用于处理工作上的事务，你可以在前一天晚上或者在当天的早上，把这一天需要做的事情写在清单上，放在显眼的地方。

居家清单，主要用于处理居家方面的事情，这张清单还可以继续细化，比如购物清单、理财清单、家务清单、奖励清单等。然后在一定的时间内，集中精力只处理一张清单。

社交清单，主要用处交朋友方面的事务，比如为朋友挑选的礼物单、和朋友约会前，把想说的话题、想给朋友带的物品列个单子。

2．按照目标分类

愿望清单，也就是把自己的愿望列出来，这里同样可以细化，比如想看的书、想看的电影、想买的东西、想去旅行的地方等。为了更直观，愿望清单还可以打印出图片来，粘贴到专门的愿景板上。

事项清单，也就是待办事项，无论居家、工作，都可以列。此外，这一项里还有比较特殊的一类，叫做事项推进单，你可以把比较麻烦的事情，列成无数小的步骤，逐一完成。

准备清单，准备做事前，提醒自己别忘记的清单。比如买菜时，提前列想买的菜。买房前，提前列想问的问题等。

利弊表，拿不定主意的时候，把利弊关系逐一列出，方便你更好地做决定。

检查单，重要工作开始前的一系列步骤，提前列出来，对照检查，可以防止忘记。

二、列清单的基本流程

1．先写下来再说，无论事件大小、无论哪个分类。

2．整理清单，挑出当天需要做的事情并进行分类。注意每张清单上只要有一个核心内容就好。不要把自己当超人。

3．排列优先级，先做、甚至只做最重要的那些事。不要被琐事耽误。

4．重新抄一遍，让自己对事件事情的把握更清晰，避免因笔误影响效率。

5．给每张清单找个合适的地方。最好是做这些事时，必须要接近的地方。随时能够看到，能够不断提醒我们。

6．每天重来一遍。计划赶不上变化，每天整理，才能随时跟得上变化。

三、清单中的事项管理和时间管理

所谓高效，就是安排好要做的事情、以及所需要的时间，然后把这些事情，合理地安插到时间当中。所以高效，就一定会涉及时间管理和事项管理两个方面。

1．事项管理，也就是把要做的事情以及如何做安排好。

首先排列优先级，做事之前，必须要想清楚哪些是必须做的。其次在列清单的时候，也要注意，把事情写得细一点、碎一点、把容易做的事情和困难的事情分开，这样在心理上能够减轻压力、提升成就感。

此外，除了“要做清单”，也可以列“不做清单”以及“委任清单”，价值不大的事情能不做就不做、能分配出去的，就分配出去，这样可以避免被琐事绊住。

2．时间管理

在安排事项的时候，就应该同时想到，这些任务要在什么时候做比较合适，避免安排太多的事情、也避免浪费时间。

注意要安排的时候，要根据自己的具体生活节奏来安排，能够专心工作的大块时间，用来做重要、麻烦的事情。琐碎的时间则用来做琐碎的事情，不怕被打断。

为了集中精神，作者建议可以使用番茄工作法来帮助自己更好地利用时间、提高效率。

撰    稿：草蒙茸

讲    述：辰天

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