课程内容主讲人:刘蔚涛
一、新晋管理者的六大关卡你好,欢迎来到《新晋管理者通关指南课》,我是刘蔚涛。这是一门专门为第一次带团队的人所设置的课程。
【1】管理者的定义:通过他人完成工作
我们常说,一个好的球员,未必在退役之后能够成为一个好的教练。业务能力强,是你获得晋升成为一个团队主管的原因。但是如果你还延续着做业务的能力来带团队,未必能够带好一个团队。因为你的角色发生了变化,从原来管事做业务,到现在要带一个团队,通过别人的努力去达到经营目的。
所以它所需要的能力、所需要的认知,和所需要的工具会发生很大的变化。如果你不能很好的适应这样的变化,那么你会从一个优秀的业务者,变成一个平庸的管理者。
【2】六关卡:上任→管人→管事→资源→变数→未来
成为一个新晋的团队主管,你要做的第一件事并不是说马上去学,有什么样的工具、有什么样的方法,或者向你的前辈去请教,更不是说一上来马上就新官上任三把火,建立自己的权威。而是首先要调整自己的认知,要意识到成为主管之后,和成为主管之前,有什么东西没有改变,有什么东西发生了改变,以及你怎么去应对这些改变。
要成为一个好的管理者,没那么容易。这门课我会带着大家从调整认知开始,一步一步地成为一个优秀的管理者。六大关卡,从上任,到管人、管事、资源、变数、未来,帮你获取成功。
【3】成为新晋管理者的意义:T型人才的交汇点
在这门课中,我所要介绍的新的认知、方法和工具,都是我在近20年的职业生涯中,看到我周围那么多优秀的管理者,年薪百万以上的人身上所具备的共性。相信这些共性,对你成为一个优秀的管理者会有所帮助。
所以,我们第一节课,给大家来介绍的话题就是:成为一个新晋的管理者,到底意味着什么?
它对你意味着并不仅仅是升职了、加薪了、有一个新的办公室了,更不是意味着你从此就变成了一个叱咤风云的商界名家。而是在你的职业发展的过程中,可能遇到了T型人才一横和一竖的交汇点。
二、T型人才理论T型人才是一个理论,T的一“横”和一“竖”分别代表的两类技能是在纷繁复杂的社会当中,想要获得成功就需要具备两类技能。
【1】T型人才理论的一“竖”:专业技能
这一“竖”代表着你的专业技能,就是在这个方向你能够挖得特别深,你能够成为这个领域的专家、行家。
我们每一个人从业务骨干,能够有机会晋升到团队主管,其实仰仗的就是我们在业务上的能力和业绩。所以,组织上觉得你既然有这么好的业绩,那就应该把好的方法传授给别人。给你带一个团队,你带着这个团队,从而获得更好的业绩。我们凭借着这一“竖”的深厚,获得了晋升的机会。
但是晋升成团队主管后,你要通过别人的努力去达成业绩,而不是自己的努力去达成业绩。此时,你一“竖”的能力再强,如果没有办法让你的团队成员达到和你一样强的能力,甚至比你更强,你的团队无法达到比以前更好的业绩指标。
【2】T型人才理论的一“横”:职场通用技能
作为团队主管的你,需要开发这一“横”的能力——职场通用技能。
什么叫做通用技能?它跟专业技能相对应。专业技能就是在这个领域管用,出了这个领域可能就不管用了。比如说我会编程,但在一个操控机器为主的工厂里,编程的知识可能就无法运用,所以这叫做专业技能。相反,通用技能是换一个地方依然管用的技能,如沟通能力。在工作环境中,你需要和老板沟通、需要和HR打交道,那你的沟通技能不管在任何场合,不管你做任何职位、承担任何角色,都是需要具备的技能。而这个技能最基本的,就是需要把话说清楚,能够听懂别人的话的意思,这就是所谓的通用技能。
成为一个优秀的管理者所要具备的通用技能,绝不仅是我刚才举的例子这么简单。他有很多通用技能,而且要组合起来打一套组合拳,才能使你具备一个比较深厚的一“横”,才能将你所具有的专业技能,复制到你的团队身上,促进他们成长。最后你成为一个全方面的人才,能够带领不同的团队,在不同的领域解决不同的复杂问题。
我想起我自己的职业生涯,可能跟绝大多数人一样,我们都是从这一“竖”开始的。我们开始职业生涯时,总是从一个公司的某一个职能开始的。
我的职业生涯的起点在广州宝洁,像海飞丝、飘柔、伊卡璐这些品牌都是属于广州宝洁的。在这个公司,我开始了我的职业生涯,做一名采购经理。我采购的东西也比较有意思,不是材料或包装,而是设计。在超市里面看到陈列在货架上面的产品,它有很多的标识、装饰、促销堆头。所以,大家当年在商场里面见到的玉兰油、SK-II这些柜台的设计都是我买的。
经过一段时间的锻炼后,我被赋予了更多的职责,后来柜台的生产、运输、安装、到最后的报废,整个这一条龙都是我来负责采买的。就是因为这一“竖”越来越深厚,我掌握的知识越来越多,所以最后我能够成为一个优秀的采购经理,获得了晋升,带了团队。
但是带领团队后,我发现我原来做采购经理所掌握的采购技能,并非是我在日常工作中最核心的技能。我在工作当中最核心的技能,变成了如何帮助我的下属,去更好地赋予他们的采购职能,是教人、带人,而不是自己低头猛干。后来,我有机会从广州宝洁转做咨询顾问,在咨询顾问的近10年工作生涯中,几乎用到的都是这一“横”的能力,即如何去带领一个团队、如何去帮助不同行业不同类型的客户去解决不同的问题。
当我面对一个从未遇到的问题,比如一个公司要从两个候选人中选择下一任总经理,怎么选出来一个更合适的人选?这样的问题是我从前在做采购经理时,压根就不可能碰到的、也不可能去解决的。但因为我在一“竖”的基础上,慢慢锻炼出了一“横”的能力。通用技能使我在不同环境中移植、复制、并且应用这些技能,让我有能力带领一个团队帮助客户解决棘手的问题。靠着这些通用技能,我能够带领不同的团队去帮助不同行业的客户解决不同类型的问题,能够有机会晋升成为麦肯锡的全球副合伙人。
最近几年,我承担投资机构的投后管理的角色,帮助一个被买来的企业去提升它的盈利能力,更多用到的是这一“横”而不是那一“竖”。因为所有这一“竖”所需要的技能在这个公司本身都有,他们欠缺的,或者我能够提供帮助的就是这一“横”的能力。到现在,T型人才的一“横”和一“竖”我都具备了。
所以,如果想在职场上获得很好的发展,最好能够开发自己的T型能力结构。
可能有人会说了,我就不喜欢,我就想在一个地方深挖行不行?当然可以,但是你能在这个维度做到极致吗?你能在这个维度做到,你放眼世界没有对手吗?其实是挺难的。
当然这个因人而异,并不是说所有人都必须变成一个T型人才。但我想提醒大家,如果你的职业发展的方向定位在一个领域深挖,你要一“竖”不要一“横”,那么就会存在一个潜在的风险。如果这一“竖”,即你所专注的专业领域发生了技术变革,这个技术本身被淘汰了,那就意味着你这一“竖”的能力在市场上没有了用武之地,你可能就会面临比较大的职业危机。所以,不管你是专注在一处发展,还是未来还想朝更广阔的领域去发展,我都建议大家能适当的提升通用能力,这样换一个环境依然有很好的生存土壤。
【3】T型人才的横竖交汇点:成为一个管理者
当各位第一次从业务骨干晋升成为团队主管,去带一个团队时,大家再想一想,实际上你遇到的每一个场景、每一件事对你意味着什么呢?意味着你第一次在你的能力架构上遇到了从这一“竖”和这一“横”的交汇点,以前你的职业发展道路可能就是一条沿着专业往上走的道路,到了这一刻,你有了另外一种可能性——成为一个管理者。它给你的职业生涯带来的一个深厚的意味,或者需要你仔细思考,要不要转换你的职业赛道?从一个专家变成一个管理者,从基层管理者慢慢发展为中层管理者、高层管理者、最后成为一个CEO。
所以,晋升表面上看起来是你带团队了、升职了、加薪了,但是它其实给你开启了一个职业赛道转换的可能性,让你有可能去变成一个专业的管理者。
三、成为团队主管要做出的七大转变成为一个管理者不是一件容易的事,因为管理是一个专业,它要求你必须要学会在这个角色中所需要具备的技能。从一个业务骨干变成一个合格的团队主管,意味着你要做出至少七个方面的大转变。
【1】七大转变之一:专才→通才
第一个转变,是我们刚才提到的知识结构能力架构,要从一个专才变成一个通才。
你不能只看一个方面的东西,你必须要具备可迁移的、可复制的职场的通用技能,才能够带好这个团队,让下属拥有更深厚的专业技能来完成整个组织交付给的业绩目标。
【2】七大转变之二:分析者→纵览全局者
第二个转变,是要从一个闷头干活的分析者变成一个纵览全局者。
作为团队的主管,你所面临的是一个之前没有的、但又必须要做的东西——做决策。作为业务骨干时,我们所要做的决策就是决定自己的事怎么做,现在你要给整个团队去做决策定方向,判断好还是不好、判断做还是不做。但是,一件事可能有若干种做法,有人说A做法好,有人说B做法好,各有千秋。作为团队的主管,你要做一个决策,决定团队在这件事上采用A方案还是采用B方案。
选择意味着放弃,放弃意味着承担风险。
不论你选择了A还是B,其实都意味着你放弃了一些可能性,意味着你要承担一些风险。那你说我能不能拖着不做决策,我拖一拖看能不能看得更清楚。有时这个决策是不能被拖的,你不能不做决策。不做决策就是不作为,而不作为绝对不是一个好的管理者。那你说我能不能既要也要,A也要B也要,那么你的团队马上就会告诉你,A也要B也要,臣妾也做不到,因为我们的资源、时间、人力都是有限的。既然要做判断,要做选择、要做决策,就是因为不可得兼,只能做一个选择。
所以,当你在做一个团队的主管,或者做一个管理者慢慢往上晋升的过程中,一开始所需要做的决策可能是离业务比较近的,与你之前做业务时擅长的环境相吻合,做决策相对容易。可是,越往后越往上,你所要做的决策就越难,这也就牵扯出来我们要说的第三个改变。
【3】七大转变之三:战术家→战略家
第三个改变,是要从一个战术家变成一个战略家。
战术家是怎么打赢眼前这场仗,战略家思考的是怎么获得最终胜利。
我可能会输掉一场仗,但是以退为进,最后能够吃掉对方,达成最终战争的胜利。所以从这个维度上来看,不仅要搞清楚做什么和怎么做,还要明确为什么要这么做。而为什么要这么做是目标导向的,依据我们的目标来确定。我们是争一城一地,还是不争一城一地;我们是迂回奋进,还是直捣黄龙。
但是目标本身是一个动态的、发生变化的。所以在这个时候,大家也一定要有灵活性,从战略的角度去看待问题。不能一成不变地抱着既有的战略,而要做出实时的调整。
【4】七大转变之四:建筑工人→建筑师
第四个改变,是要从一个建筑工人变成一个建筑师。
建筑工人手中有一张图纸,照着图纸一步步地把楼盖起来。而建筑师没有图纸,只有一个大概的概念今后楼盖出来大概长什么样,然后他要去设计、创造图纸上的内容。
当我们作为团队的成员、有主管带领的时候,团队有既定的规范,我们就像建筑工人,只要遵守规范,融入文化。但是,当我们成为团队主管时,我们要为团队去创造规范,打造文化。
【5】七大转变之五:战士→外交家
第五个改变,是要从一个战士变成一个外交家。
当我们做业务的时候,目标相对而言比较明确,我就是要拿掉这一单,就是要谈成这个合同,所以可以一往无前,完成目标就可以。但现在作为团队主管,你会发现有很多的事情,它不是光靠冲就可以去达到的,因为有舍有得,想要获得,要先给予。那你用什么东西去交换,来创造一个团队更好的工作氛围?这个时候你需要有更多的沟通。
那你的角色,就会从一个冲锋陷阵的战士,变成在后面运筹帷幄的将军、一个外交家。
【6】七大转变之六:问题解决者→问题发现者
第六个改变,是要从一个问题的解决者变成一个问题的发现者。
带团队做主管就意味着你不再直接解决问题,而是由你带的人去解决问题。所以下属变成了问题解决者,而你所需要做的是要变成一个好的问题发现者。首先,什么是需要解决的问题需要你去发现,需要你去定义。第二,在解决的过程中存不存在什么样的问题,也一样需要你去识别,并且及时应对,一个团队才能够顺畅的发展。
【7】七大转变之七:角色模仿者→角色模范
最后一个要做的转变,就是从一个角色的模仿者变成一个角色模范。
以前是你去模仿别人,去看一个成功的管理者、一个好的领导,他是怎么工作的、怎么表现的,向他学习。现在你坐在这个位置上,你承担这个角色,你的下属无时无刻都在看着你,你有什么偏好,你是什么性格,他们会来学习你、模仿你。你的一言一行,也会对整个的团队产生或明或暗的、潜移默化的影响。
【8】成为团队主管做出的七大转变总结
从业务骨干变成团队管理者,我们会面临七个大改变:
从专才变成通才
从分析者变成运筹帷幄者
从战术家变成战略家
从建筑工人变成建筑师
从战士变成外交家
从问题的解决者变成问题的发现者
从角色模仿者变成角色模范
这种转变不是一蹴而就,也远没有那么容易。但是,如果不完成这些转变,而用原来自己做业务的思路去带团队,团队的战斗力无法增强,因为你的时间、精力和关注点并没有花在带团队上,这个团队是没有战斗力的。带一个没有战斗力的团队,你当然不是一个好领导,也不会有一个好的结果。
这是为什么很多人在做了主管之后,他会觉得为什么我比原来更累,业绩还比原来更差,为什么我这么努力,下面的人还是听不懂,为什么我把所有的这些该做的事都做了,但是我的下属还是没有办法完成工作。其实很重要的一点就在于,你可能并没有让自己从角色转变上,从一个冲锋陷阵的问题解决者变成一个能够运筹帷幄,能够帮助别人,让你的下属具备更强的能力去解决问题。
这七大转变都是隐形的,没有办法在一天内发生,不可能你今天变成主管了,明天在你身上就能够看到这些变化。它是一个过程,这门课就是带领大家逐步完成七个改变这一过程。
四、成为团队主管会发生的三个显性变化【1】三大显性变化之一:坐的位置有没有变化?
当你第一天做团队主管时,你会立刻察觉到一些显性的变化。比如说,你坐的位置有没有发生变化?你是不是可以搬到一个办公室?你是不是可以任意挑选你想坐在哪儿?你是不是可以安排别人的位子?
【2】三大显性变化之二:心态有没有变化?
你的心态以前可能担心的是自己的任务完不成怎么办,你现在可能担心的更多的是别人的任务完不成怎么办。
【3】三大显性变化之三:关系网有没有变化?
你的关系网也会发生巨大的变化,以前你只需要在团队里和同事搞好关系、和领导搞好关系就可以了。
但是,现在作为一个团队的主管,你不仅要照顾团队内部的关系,你可能还要代表这个团队去和别的部门打交道。
【4】个人职位变动盘点表
除了坐的位置、心态和关系网,职能的变化和个人能力所需要带来的这些变化,就不多加赘述了。希望大家可以按照个人职位变动盘点表,把这些显性的变化一一罗列出来。
当你第一次带团队的时候,当你成为一个团队的主管的时候,在你的周围哪一些没有发生改变,哪一些发生了改变,这些改变的维度给你带来了什么样的具体的问题,你有什么困难去应对这些改变。为什么让大家去做一个清单,就是我们希望在这门课的第一节大家就能够想清楚,上这门课要解决的是什么具体的问题,而不是听完了之后觉得很有道理,但具体问题还是没有得到解决。
在第一节课,希望大家回去认真的思考,将自己在成为主管的时候所遇到的困难,具体的困难,一一地罗列下来,我们会在后面的课程当中一个个地的带大家去解决。
也希望大家能够在底下的评论区给我们留言,你遇到的具体的问题是什么。
五、课后作业按照个人职位变动盘点表,将自己在成为主管的时候所遇到的困难,具体的困难,一一地罗列下来。
六、课程总结今天是我们的开篇第一节课,希望能够给大家带来一个意识上的改变,当你从一个业务骨干变成了一个团队的主管,实际上可能意味着是你的职业赛道会发生改变。你遇到的是第一次在这个T型的能力结构当中,碰到了一“竖”和一“横”的交汇点。
七、下集预告所以下一节课我们就一起来聊一聊,成为一个主管,我们作为个人应对这些变化,应该怎么样去做调整。
遇到的问题就是:专业技能都还不够,就晋升了管理,得考虑通用技能的问题。现在是专业技能和通用技能都欠缺😂
虽业务能力不错,但年龄最小,反而成为组长。很难叫得动年龄大的组员也不敢叫,咋办呢