怎样确立分段目标以利实施?
分段的目标
前面说过,目标分为长期、中期和短期三种。
短期目标的实施期间,可以从每年的元宵开始,到当年的除夕。春节假期,正好做为检讨和拟订新年度目标的时间。
年度目标可以再分为季目标、月目标或周目标。
但是,学生配合学年度,以每年的八月一日到次年的七月三十一日为一年。
社会人士采用农历,以元月一日到十二月三十一日为期,甚至配合会计年度,以七月一日到次年的六月三十日为年度,来订立年度目标,均无不可。
要紧的是,不要把一年当做一个阶段,一天一天过去,一直到年度结束时才来进行检讨。
这种“算总帐”的方式,对于目标的达成,会产生“时间已经虚度,悔恨无济于事”的弊端,为害甚大。
我们应该把一年一度的短期目标,分割成为四个“季目标”,再把四个季目标,分割为“月目标”。
有些月目标,可以分割为周目标,甚至进一步列出每天可以测量的日目标。
每周检讨,逐日反省才有效。
不要等到年底,才惊觉“忽然又过了一年”。
不能等到夏天来临,才发现“整个春天一事无成”。
每季检查一次,每月查核一次,每周检讨一次,当然最好每天反省一下,以便及时调整,把握时间有所补救。
基督教徒以星期天为安息日,便是希望我们每周抽出一点时间,对自己做一番评估。
但是,凭空反省,实在不如订定周目标,然后依据目标逐一查核,来得有效。
例如今年的目标,在增进自己的英语会话能力。
那么年度目标订为“活用英语会话两百句”,季目标即为“每季活用英语会话五十句”,月目标可订为“每月二十句”,周目标为“每周五句”,於是日目标订为“每日一句”。
这样,一周当中,偶尔由于突发事件不能学习英语会话,七天下来,五句的目标也依然可以达成。
一年间拉长补短,并且随时在赶上队伍,应该有把握达成目标。
把年度目标割裂成几段,确立分段目标,然后逐段查核,及时赶上,乃是确保依时完成目标的有效方式。
最可怕的藉口,是“没有时间”。其实,时间要靠自己安排。安排得妥当,自然就有时间。
每一个人,都应该定期或不定期地重新了解自己的时间,到底是怎么运用的?
换句话说,尝试着分析自己从早上起床到晚上睡觉之间,究竟做了些什么?便可以明了自己在时间的运用上面,是不是合理?
全面性地分析自己的生活流程,可以从星期一开始,早晨起床之后,拿十五分钟做单位,观察并记录自己在做些什么?
这样就能够了解一天当中,那些时间白白地被浪费掉。然后试着把那些认为没有时间去做的事情,安排在这些被浪费的时段里,看看能不能有效地达成目标?
一天当中,人应该拥有一些“什么也不做”的时间,但是占的比例太长,就是浪费时间。
自发的人生理想,变成长期奋斗的目标。
依据长期目标订定三十六岁就必须达成的中期成功目标,再每年订好能够配合中期目标的年度目标。同时将年度目标分割成为季目标、月目标、
周目标,甚至于日目标。于是逐日切实施行,当天验收成果。如果时间运用得合理,必然能够如期达成目标。
但是,能够达成的目标,需要强烈的自愿达成意愿。所以目标的订立,采用归纳法,把自己的需求归纳成为自己的目标,是一种比较有效的方式。
培养自己的归纳力,使自己能够明确地归纳出自己的行动目标,明白自己可能成功到什么地步,乃是成功的必要条件,说起来便是自己具有充分的信心。
目标尽可能用数量来表示,不能量化的目标,也要力求具体。愈具体愈方便分割,也愈容易正确地评核。
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曾仕强学堂 回复 @红山山: 曾教授有关职场内容的讲解,非常独到,感谢您的认可和支持!
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曾仕强学堂 回复 @源缘有声: