vol.146 | 远离那些困难的事情

最近连续读了《用系统来工作》这本书和《Systemantics: How Systems Work and Especially How They Fail /系统论：系统如何工作，特别是如何失败》书的解读文章。

约翰·高尔的系统学：

https://xujiandaxia.notion.site/93cd668e76ee4483810f25fd68c32589

《用系统来工作》萨姆·卡彭特：

https://xujiandaxia.notion.site/eaf53d051b934f46b58de6d36e958df1

（可以复制链接查看我的阅读笔记）

分享几个对我最有益的思考总结。

01

远离那些困难的事情

系统设计的一大秘诀是：能够感知到哪些事情可以通过一个系统轻松优雅地完成，哪些事情是困难的，并远离那些困难的事情。

将系统用于它可以做的事情，而不是你想让它做的事情。

——

这对我启发很大，我应该去找能够帮助我轻松实现目标的系统，而不是自己搭建一个费劲的系统解决我费劲的问题。

比如，我一直想每天写一篇文章，然后每周读1-2本书，也设计了详细的计划，但总是因为心情问题、因为疲倦问题而无法执行。

后来我发现，我只要让自己在规定时间去到咖啡馆或者图书馆，在那样的环境下我效率特别高，总能超额完成我想要达到的读书和写作目标。

所以后来找到离我只有3公里的中医药大学图书馆，每次只要逼一下自己出门去到图书馆里，后面我就总能完成目标。

图书馆是一个现成的很好用的系统，利用它，而不是费劲的自己搭建一个。

回到标题「远离那些困难的事情」，我把它更具体可执行为：

凡是需要调动自律、意志力去做的事情，都说明我们选择的事情不对，应该花时间去找到更优雅且能完成我们目标的事情。

“动机来来去去。如果您想始终如一地做某事，那么不要选择需要很大动力的难度级别。让它变得足够容易和简单，即使你没有动力，你也能做到。”

——James Clear《原子习惯》

02

从最「简单」的开始

 一个有效的复杂系统总是从一个有效的简单系统演变而来的。

我们不应该专注于复杂系统的自上而下的改革，而是一种更自下而上的方法。我们应该从一个工作简单的系统开始，然后让它随着时间的推移而建立。

——

这也是我在优化自己工作和生活系统时，最常提醒的自己的原则。

每次我在推进系统优化卡住的时候，我都会让自己倒回到最简单的状态，重新开始推。

比如写作，我的起点是每次阅读、交谈、思考产生的很多想法，如何把这个想法变成优质的内容、完善的作品是我希望通过系统实现的目标。

即：找到「想法 → 作品」最简洁最适合自己的路径。

过程中，我很容易陷入到复杂当中，比如去折腾双链笔记、卡片笔记工作流、陷入到各种笔记软件的功能当中。这些探索当然也是有价值的。

每次卡住的时候，我就提醒自己，回到最初起点：”我有很多想法，然后怎么变成作品？“每次这么提醒自己后，思路会重新变得清楚。

03

只有能被量化的，才能被管理@彼得·德鲁克

《用系统来工作》全书其实就强调一件事：

记录自己做每件事的所有步骤。把它们变成可看见、可把握、可理解、可完善、可共享的东西，并且每次都可以完全相同的方式运用。

——

我记得《福格行为模型》里面也强调，改变行为习惯的第一件事是巨细无遗地记录自己的行为，比如醒过来第一件事是什么、第二件事是什么、刷牙后做的第一件事是什么、接下来是什么……

清楚地知道自己每天到底有多少个下意识行为习惯，才有开始改变的可能。

之前上班经常要做运营活动，涉及到很长的执行链条，执行过程中总是出问题，总是在救火。

后来不断复盘—完善SOP工作流文档，直到可以直接交给一个执行力OK的实习生也能完全做好时，我就从这个工作中解放出来，可以去做更重要的事情了。

说实在的，做SOP工作流文档是一件很费劲的事情，尤其是工作很忙的情况下。但不坚持做SOP，忙的都是一些低效的救火的事情。

只有狠下决心做了SOP，才能把自己从瞎忙中解放出来，做真正有价值的事情。

工作之外生活的SOP，推荐柳比歇夫的《奇特的一生》，我多年前曾经用这个方法记录过自己每个小时在做什么，觉知和改进效果极为明显。

（ 2018年时候写的，4年前了 ）

写在最后

总结起来就三点：

1，发现轻松好用的系统，而不是设计费劲的系统；一旦觉察到自己做起来很费力，就停下来，去寻找更轻松优雅且能实现我们目标的事情。

2，保持简洁，一旦被复杂卡住就提醒自己退回到最初的原点，从最简洁的「起点-终点」开始推。奥卡姆剃刀原则非常重要，简洁往往意味着正确和高效，一旦复杂就注定是错的（即使复杂是正确的，也往往因为难执行而失败）。

3，改变低效的第一件事是将所有步骤显现化，用文字清晰地将所有步骤记录下来，才有优化的可能。

工作中推荐做SOP文档，生活中推荐用柳比歇夫的方法。记录自己每一段时间用在了哪里，这和想要理财先记账是一个道理。