已经到了12月份,转眼2019年就要过去了。每到年底很多人都要做工作总结,做述职报告。有的同学就问我,老师这个工作总结应该怎样去做?这个工作业绩应该怎样去呈现?进一步来说,在职场上关于工作的沟通和交流应该注意哪些问题?今天我们就来讲讲这个话题。因为我也长期做机关工作,所以在这方面还是有一点个人的体会和感受的。
首先我推荐一个经典文本叫《出师表》,“表”这种文体有点像请示,也有点像汇报,又有点像建议书。它主要是跟上级沟通和交流的一种文体。在这篇文章里边,孔明先生提方案、领任务、汇报工作、呈现进度,而且还指出了后主的问题,给他提了一点要求。这篇文章完全可以成为我们职场交流的一个范本。我从前往后给大家简单分析一下。
开篇孔明先生说了“先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。”通过这段话,我们可以总结一个基本的职场沟通原则,就是提出方案要讲形势,领受任务要表决心。
大家看在提北伐方案的时候,孔明先生先分析了天下三分的形势和蜀汉政权所面临的挑战,这就是我们常说的目前的形势和我们的任务。千万不要一上来就讲方案、讲想法,一定要通过对形势的分析自然而然地引出方案。
接下来在领受任务的时候,孔明先生表达了坚定的决心。整篇《出师表》表决心的语句随处可见。“侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,报先帝,忠陛下,鞠躬尽瘁,死而后已。”大家注意讲形势体现了思路,表决心才体现忠诚。
接下来《出师表》当中还谈到了一个重要的历史经验,“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。”在兴衰成败面前,孔明先生是有自己的感受和体会的,这也体现了一个重要的职场沟通原则,汇报工作要讲体会,呈现结果要给场面。
我们一般人汇报工作就是讲一讲今年做了几件事,完成了多少目标,进度多少、份额多少、增长多少、成本多少、利润多少,就这样就结束了。其实这样的汇报是不及格的。在汇报完这些任务、这些指标之后,一定要讲讲体会,讲讲打算。任务代表团队的业绩,体会展示个人的水平,只有讲了体会,讲了打算,才能够把个人的水平完整地呈现出来。
进一步来说呈现工作结果,你不能只讲几个干巴巴的指标数据,一定要讲一个生动的场面。所以大家看孔明先生在《出师表》当中,在汇报工作的时候就讲了很棒的场面。
“受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明,故五月渡泸,深入不毛。”大家看这段文字有大场面,有小场面,有团队行为,有个人的努力。我们在汇报工作的时候,一定要加上几个生动的场面,比如我们就可以直接写回顾这一年的工作,有以下几个场面令人久久难以忘怀。然后接着就可以“第一是什么,第二是什么”这么写了。
工作结果体现的是能力,工作场面体现的是态度。一个人不仅要展示能力,更应该展示态度。在《出师表》当中,孔明先生还指出了后主身上一些问题,比如说“内外不分、赏罚不明、说话过火”等等。在指出这些问题的时候,他同时给了重要的建议。这个建议就是推荐费祎、董允、向宠等人,建议后主对这些人进行提拔重用。
这个里边也有职场沟通的重要原则,就是指出问题要带建议,下达任务要有许诺。我们很多人在给别人指出问题的时候,只有情绪没有建议。上来就说你这个不对,你到底是怎么回事?你是怎么想的?这种只有情绪没有建议的表达方式,让别人感觉到的是攻击和侵略。沟通结果就是双方对立、问题也得不到解决。
所以我们大家一定要注意,在给别人指出问题的时候,一定要放下情绪,来提点建议。比如发现有的同学在写作业的时候,那字写得特难看,这个时候不能有嘲讽,不能有打击,发现问题就要给建议。所以我就提醒他,你可以练练字,建议你练练《怎样快写钢笔字》,练练《神策军碑》或者练练《圣教序》,每天写上几个字,以点代面就可以有整体的提升。
还有给别人下任务的时候,一定要有自己的许诺。比如孔明先生告诉后主,您在后方重用人才,礼贤下士,察纳雅言,勤于政务,我在前方奋力北伐。等事业成功了,我们就可以兴复汉室、还于旧都。这样的说法其实就是在许诺结果、展望未来。做到了什么样,做不到什么样,好处如何、坏处如何,一定要在下任务的时候讲清楚。
好了,说到这儿我们做点总结。在职场沟通当中,请大家注意以下6条基本的原则:提出方案要讲形势,领受任务要表决心,汇报工作要讲体会,呈现结果要给场面,指出问题要带建议,下达任务要有许诺。
好了,今天内容我们就讲到这儿。平讲平说,咱们明天接着说~
先人智慧常读长益