今天是我们职场系列话题的第二讲。有人刚刚当了领导的秘书,想请我提点忠告。大家看着“秘书”这两个字,这“书”就是书写的书。所以作为一个秘书,笔杆子得硬,写文章要写得好,而且写的字要清晰流畅,又快又好认才可以。同时秘书的“秘”就是秘密的秘,他不光笔杆子要硬,而且嘴还要严,要懂得保守秘密。
关于这一点就有一个历史经验了。
公元234年,也就是魏明帝青龙二年。司马懿率领大军在五丈原跟诸葛亮对垒。当时我们足智多谋的孔明先生就使出了一个激将法,他派身边工作人员给司马懿去下书,同时送上了一套女人的衣服。意思就是说你要胆小不敢出来跟我决战,你就穿上女人的衣服,你就像一个妇人一样躲着就可以了。你真的不敢跟我打,我就管你叫声姐。姐,你就缩到营里边好好休息。
其实孔明先生这样做的目的就是刺激司马懿,让他生气。一怒之下他就会带着大部队出来决战,这样孔明先生就有必胜的把握了。正所谓“攻心为上”,这是一种心理战法。不过作为三军统帅的司马懿也不简单,他不但没有生气,而且使出一个招来反算诸葛亮。当使者到达司马懿的大营以后,司马懿跟他进行了愉快的交谈。
在《晋书》当中,完整地记载了这次谈话的内容。司马懿问曰:“诸葛公起居何如?食可几(许)米?”对曰:“三四升。”次问政事,曰:“二十罚已上皆自省览。”帝既而告人曰:“诸葛孔明其能久乎!”这段对话翻译成现代汉语,它的意思就是,司马懿问来使:“诸葛亮先生最近起居如何,能吃多少饭?”这使者回答说:“只能吃三四升饭,而且凡事该处罚二十板子以上的事情,丞相都亲自处理。”
司马懿听了以后高兴地对左右的人说,诸葛亮还能活得长久吗?肯定不能了,他这么劳累,他会英年早逝的。这段对话在《三国演义》当中也有生动的描述。
原文是这样的:亮遣使至懿军,司马懿问其寝食及事之烦简,不问戎事。大家看看,司马懿是很有心机的。他不谈军事上的事情,专问饮食起居上的事情。使者对曰:“诸葛公夙兴夜寐,罚二十以上皆亲览焉。所啖食不过数升。”这段话翻译成现代汉语,意思就是我们的诸葛丞相睡得很晚,起得很早。凡是二十板子以上的处罚都亲自审查批阅。而且他每天吃得很少,吃的饭食不到几升。
司马懿当时就告诉身边的人:“诸葛孔明食少事繁,岂能久乎?”意思就是我们的对手诸葛亮活不长了,你看他吃得很少,事情那么多,这样劳累的话,他还能活多久?
根据这段话后来就形成了一个成语叫“食少事繁”,这个成语专门描述那种吃的很少、睡的很少,可是处理事务非常繁重的状态,用来形容工作辛劳,身体透支。司马懿获得信息了,诸葛亮食少事繁,所以他下定决心绝不出战。他的思路就是只要相持时间足够长,那等到诸葛亮身体健康崩溃了,我们就可以不战而胜了。在以上这段“秋风五丈原”的故事当中,请大家关注一个小人物,就是诸葛亮派去下书的那个使者。
作为大领导身边的工作人员,他犯了一个严重的错误,就是他把诸葛亮的饮食起居情况和盘托出告诉了竞争对手,告诉了敌人。这个错误看起来是个小错误,但实际上它影响了全局,影响了战略。从客观上讲,帮助敌人最终取得了胜利。
所以作为领导身边工作人员嘴必须要严,一定要严守秘密。领导自己的生活情况、身体情况,还有饮食起居、个人爱好,这些东西都是绝对不可以轻易告诉别人的。这些信息都属于核心机密。那么派到司马懿大营当中下书的使者,他就没有注意到这个问题,进而就犯了严重的错误。
借鉴历史上的经验教训,我们就提醒大家:特别是刚入职场的年轻人,一定要注意保守秘密。特别是有关于大领导的一些信息,看起来只是饮食起居、家长里短、鸡毛蒜皮的东西,但可能会产生战略价值和战略意义,这些东西是绝对不能随便跟外人说的。如果有人来问,我们就摇摇头说不知道就可以了。
所以总结起来,作为领导身边工作人员秘书,他应该有两个基本原则。第一、秘书的“秘”就是秘密的秘,嘴要严。第二、秘书的“书”就是书写的书,笔杆子要硬。这两点都是不可或缺的。
好了,今天内容我们就讲到这儿。平讲平说,咱明天接着说~
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