商务日语情景口语100主题（007）

００７　電子メール会話１：男性：山本さん、秋のゴルフコンペの幹事をお願いしたいのですが。女性：了解しました。例年通り１０月の第３土曜日の開催でよろしいですか。男性：はい、毎年多くの人が楽しみにしているので、頑張ってください。女性：案内状はいつごろ出せばいいでしょうか。男性：そうですね。１っ月前には出してください。電子メールでいいですよ。確か毎回使っているフォームがありますが、それを使ってください。後であなたのアドレスに送っておきます。女性：ありがとうございます。電子メールだったら、簡単でいいですね。男性：ただし、件名には必ずゴルフコンペの案内状と書くことを忘れずに、多くの人にとって、メールの処理は多仕事になっていますから、件名をしっかりと書かないと、目に付かずに、捨てられてしまう可能性があります。女性：分かりました。迷惑メールもますます増えていますからね。男性：本当にあれは困りますね。迷惑メールを自動的に処理してくれるメールソフトもありますが。それでも、間に合わない。女性：確かに、あれはいたちごっこですよね。会話２：女性：田中君、商品不良の件で、A社へのお詫びをメールで済ませたと聞きましたが、本当ですか。男性：はい、何か不都合がありましたか。女性：相手に多大の迷惑をかけた時のお詫びをメールで簡単に済ませてはいけない、きちんと書面で詫び状を送ってください。男性：そうなんですが。知らずに、申し訳ありません、すぐに詫び状を書きます。女性：今は何でも電子メールで済ませられる便利な時代になったが、心から自分の気持ちを伝える時は書面のほうがいいですよ。形式的なことだと思うかもしれませんが、ビジネスをやっていく上では大切なことです。男性：はい、これからは気をつけます。女性：ところで、今週の部内会議の件はもう通知しましたか。男性：すみません、まだです。すぐに通知します。女性：それは電子メールでいいですよ。