高效能人士的七个习惯 10

高效能人士的七个习惯 10

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高效能人士的七个习惯10:三段式说话技巧


 


各位书友大家好,欢迎继续做客老齐的读书圈,今天我们继续来讲这本书,高效能人士的七个习惯。,我们经常说知音难求,所谓知音就是懂我!特别是当心情不好的时候,更是需要一个善解人意的好听众,如果你能适时地扮演这种角色,那么对方就会对你毫无保留。所以很多人都有误解,总觉得能言会道的人会受人欢迎,但其实一个喜欢聆听的人,更容易受到欢迎。举个简单的例子,郭德纲把同行都得罪了,但是谦大爷在圈里圈外的人缘就很好,所以我们要尽量在生活中当好捧哏,翻好别人的包袱。


 


当然,表达也是有技巧的,我们要时刻把自己想象成为一个推销员,推销东西的时候,不要苛求顾客,而要从自己身上去找原因,一定是我的话没说到位。表达的技巧其实是有公式可循的,先要说一些对方想听的话,然后再说对方能接受的话,最后才是你想说的话。记住这个顺序,千万不能出错。所谓想听,一般就是要肯定对方,所以不管对方有多么的招人烦,一定先肯定他。然后就是改进方案,对方一般能够接受,最后才是否定,比如跟孩子说,你厌烦上学我能够理解,每个人都有这样一个阶段,我小时候也一样,你想学修车,我也十分支持,有个一技之长不是坏事,但是,修车也需要有基础文化的,要想把这个行业干好,也必须再忍耐几年,先把基础文化学好。所以我认为,过几年你再去学修车,可能会更加得心应手。如果你正苦恼于不会说话的焦虑,那么不妨从老齐这个说话的三段式入手。当然态度也很重要,坦诚,平等,不要盛气凌人。在达不成协议的时候,一定要在心中多想想那个词,需求,说明你的需求还没有挖到位。


 


作者给出的行动建议,1找到一个你认为感情已经破裂的关系,然后尝试通过沟通,去了解对方真实意图,2与最亲近的人,分享移情的概念,告诉他,你以后准备怎么改变谈话的方式。3如果谈话的时候,你可以捂住耳朵几分钟,从而观察别人的手势和表情,关注那些非语言的感情因素,4注意自己那些好为人师自以为是的说话方式,找个人监督,如果发现,赶紧道歉,5多从几个角度理解对方。老齐再加一个第6点,马上找几个人,练习你的三段式表达技巧,这东西听明白了没用,需要反复的练习,形成肌肉习惯。


 


当然只有情感交流的时候,才会使用这些说话技巧,而功能性谈话就不必这么麻烦了,比如你问洗手间在哪,就不用顾忌别人的感受。误解是会让双反陷入不安的,比如一个口吃的警察去审问一个同样口吃的嫌疑人,双方都感觉对方在嘲笑自己。这时候就必须好好解释清楚。


 


习惯六,统合综效,创造性合作的原则,这个的基本心态是,如果有一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张,必定有我尚未体会的奥妙,值得加以理解。


 


所谓统合综效就是说整体大于部分之和,也就是我们说的1+12得效果,自然界其实就有很多这种神奇的现象,你把两颗植物种的很近之后,他们就会缠绕在在一起,土壤的质量也就提高了,两颗植物比分开的时候,更加可以茁壮成长。


 


我们在社会生活中也经常有这种时刻,比如危机来临,所有人众志成城,爆发出了强有力的能量,一个团队在一起协作,各有所长,综合在一起,发挥了更大的作用,创造了更好的绩效。特别是在开会当中,我们经常开一些无效的会议,漫长且无目的,然后开完了也不知道都讨论了什么,最后根本没有落实,而作者提出了一个思路,在开会前,先把成员的意见汇编成册,让这些参与讨论的人先行阅读。了解这些问题和不同的观点,这样一来,他们在会上只需要聆听,不需要做任何的陈述,关注点就不再是为自己辩护,而是转向了实现创造和统合综效。


 


也就是说,讨论的目的,是要产生增量,而不能在存量内容中,反复辩护,这将变得十分低效。大家务必要敞开心扉,接受别人的意见,然后同时在别人的意见上,去寻找新的方案和思路。


 


作者说,低层次沟通,源自于低信任度,大家相互提防,步步为营,为情况恶化做提前打算。结果只能产生输赢的结果。中间层次的沟通,是彼此尊重的交流方式,唯有成熟的人才能办的到,但是为了避免冲突,双方都会保持礼貌。但却不一定会为对方着想。即使掌握了对方的意向,也不能了解背后真正的原因。所以这也不是一个高效的方式。


 


真正的高效沟通,源自于高度信任,带来的更好的解决方案。举个例子,一个家庭,丈夫和儿子想要趁着假期出去度假,而妻子则想趁着假期去照顾年迈的母亲,从而尽孝,那么双方怎么沟通,如果是上升到丈夫儿子重要,还是母亲重要,这就是一个典型的输赢方案,非此即彼,无论谁妥协,都一定很不舒服,甚至会伤害夫妻双方的感情,但是这个事总要解决,好在他们的情感账户还有很多余额,可以尝试在完全信任之下找到一个多赢的方案,比如可以到妻子母亲居住地的附近去度假,又或者在非假期,妻子去照顾母亲,而丈夫和孩子多承担一些家务,这样可以让妻子腾出一个完整的假期。在合理商量之下,很容易找到第三条解决之路。


 


所以统合综效的关键,就是要走出非此即彼的误区,实现模式转换,找到一个利益的兼顾平衡点。而这些都是建立在充分信任的基础上的,如果对方不安全,或者总觉得你会坑他,那么这种协商就会变得很困难。你得先去消除对方的不安全感才行。


 


缺乏安全感的人认为,所有的人和事,都应该按照他们的模式进行,他们总想利用克隆技术,以自己的思想改造别人, 他们不知道人际关系最可贵的地方就是能接触到不同的模式,相同不是同一,一致也不等于团结,统一和团结意味着互补而不是一模一样。所以差异化是有好处的,无论是生活还是工作当中,更有利于我们组成一个团队。就比如我们之前讲到过的,左右脑的差别,左脑主要负责管理,右脑是领导,左脑负责逻辑分析,右脑负责直觉,一个人完全做到左右脑平衡是很困难的,但是多个人之间相互协作互补,实现平衡就相对容易的多。这可以避免我们很多思维和行动上的盲区。


 


所以我们必须先从态度上去尊重差异,你得先从心态上调整,知道人和人之间的差异是正常的。我们经常说一句话,叫做英雄所见略同,其实与所见略同的人沟通收益不大,你要多听分歧,才会有收获。


 


有一个教育家写了一篇寓言故事,叫做动物学校,鸭子游泳技术一流,飞行课成绩也很不错,只是跑步不行,于是他就放弃游泳课去练跑步,结果磨坏了脚掌,游泳课也变得平庸了。兔子跑步名列前茅,但游泳却一筹莫展,最后精神崩溃。而地鼠则抗议学校,没有把挖土打洞列为必修课,而集体抗议。所以每个生物,每个人都有所擅长,不可能让每个人都一样。大家应该通过沟通,来达到综合产出最高。比如老齐做投资可以,但是我做家务就很白痴,远不如我家阿姨做的好,修理家里的设备装置,也完全比不上我老爸,处理琐碎的事物,我也比不过媳妇,但是我们组合起来就很好,每件事都有擅长的人去做。我就负责创收,其他的事情,交给家里的其他人就行。


 


作者经历过很多谈判,双方剑拔弩张,聘请律师,在法庭上为自己辩护,双方关系也越来越恶化,问题也越来越复杂,但是超低的信任度,已经让双方陷入恶性循环,甚至最后别无选择。但是其实有时候,只需要找个双方都信任的调停人,来一次真正的交流,寻找一个大家都能接受的双赢方案。也许只用几个小时,就能解决,在法庭上争论了几个月的问题。这其实就是一个统合综效的手段,而那个调停人就是整个工作的关键,因为他为双方提供了信任。所以当你跟别人正在剑拔弩张的时候,不妨从调停人的角度去想想,应该还有一个更好的方案。这个调停人,必须是双方都认识,还得要特别信赖,他还必须得有双赢思维。比如作者就经常成为这样的调停人,他举了个例子说有一次银行和开发商打官司,他来当调停人,他先给双方讲了下双赢思维,和统合综效的观念,然后让银行先把顾虑写在黑板上,然后带着银行的意见,去跟开发商讨论,也把开发商的意见写下来。此时神奇的事情发生了,双方不再着急为自己辩护,也开始愿意听听别人的想法。慢慢发现,之间的沟通不畅,引起了很大的误会,然后在作者主持下,双方开始删减这些意见,几个小时后,初步协议就达成了。官司随后也撤回了起诉。明天我们再来看看行动建议,以及自我的提升和完善


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