4 求职信、简历怎么写?

4 求职信、简历怎么写?

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第三讲  求职信、简历怎么写?


▍音频讲稿


各位好,我是Rock,谭立恒。这一讲我们要讲讲在「知己」同「知彼」之间,我们要做些什么,即找工作有哪些东西需要准备。前言的时候讲过,希望大家都能够达到一、一、一的方程式,一封好的求职信就能找到一个好的面试机会,一个好的面试机会就能找到一份好工。




香港大多数公司都希望应征者有求职信(Application Letter)和履历表(Resume or CV)。在声音中很难和大家分享很多东西,因为每个人、每封信都有不同的地方,不过,我会讲一些比较基本的做法。


在香港,如果你找一些教你写求职信的数据,95%以上都是北美地区的书,但是在北美地区求职,其实是没有Application Letter的,他们用的是Covering Letter。Covering Letter中文我们可以解释为类似一个简介。香港的ApplicationLetter是带有一些英式传统的,看完这封信,HR可以知道求职者的写作能力、个人的基本情况等等,即使不看CV,也可以大致了解求职者是怎样的人。所以,北美地区求职所需要的CoveringLetter是比较简单的,在香港并不适用,香港需要的是ApplicationLetter。




Application Letter,首先讲讲打印求职信的纸张。美式Covering Letter通常使用Letter Size,但是香港的ApplicationLetter就要用A4纸。如果你买的打印机,之前没有设置,可能是默认使用Letter Size,这点大家需要注意一下。


第二,用多重的A4纸呢?现今普通A4纸一包大约有500张,重量是85g/m²,一般我们写求职信用这种纸张就可以了。但如果是应征大公司、大银行的职位,我建议大家买再重一些的纸,115-120 g/m²,越重的纸当然就越贵。还有一些毛边纸、带水印的纸,要注意水印一定要放在正面。




求职信其实有两种,有经验与没经验的人写的求职信是不同的。没经验是指刚刚大学毕业,甚至大学还未毕业的学生。求职者应征的职位不同,求职信的写法也不同。但无论有没有经验,求职信都写一版就够了。不要长过一版,也不要短过一版。


怎样写求职信呢?很多书上会教大家,就是写一些Justify,或者叫Life Justify。要将所有内容排在左边,地址、日期、信的内容、签名都要由左边开始,这种做法好不好呢?其实无法讲好或不好,但是在香港求职,我会建议大家用SemiBlock的格式。


Semi Block格式,收信人的地址在左边,但是求职者的地址、签名、日期等就写在中间靠右的位置。为什么要这样呢?因为人眼看英文,其实不是打横来看的,而是打直看的,因此重要的东西一定要写在左边。什么叫重要的东西,就是求职者对老板的贡献。这就是求职信基本的格式。




再说履历(Resume),在香港,最简单的履历也要两版纸,这与北美不同,他们喜欢写一版履历,还要加上自己的签名,因为他们没有ApplicationLetter,但因为香港有ApplicationLetter,已经有签名,所以Resume不需要再签名了。


我建议履历写两版,因为面试官看完一页ApplicationLetter,再看一页履历,看到第三版Resume的时候,会觉得这个求职者有东西可写,有经验。有人说,那我写多一点,写十版,但凡事适可而止。


有人可能会问,多过两版行不行?可以。如果你刚刚大学毕业,可以将自己四年的成绩做一个简介附在履历后,作为第四版,如果还有其他很重要的经历要写,譬如报纸访问过你、你写过一些文章、拿过一些奖,最多再加一到两版就可以了。


如果你已经有工作经验,可能会稍有不同。仍然建议大家一版求职信,两版履历,但是有可能需要写多五、六版一些以前做过的很重要的活动或职位、项目。写多少呢?每个职位不同。我见过有些人申请部门主管,写了六、七十版,但差不多都是写得过的奖或在不同职位和场合的经验。这样做对吗?见仁见智,我的看法是,总共十版就差不多了,不过具体要依据个人的情况而定。我认为求职信和履历表是我们自己掌握自己人生的一个过程。




除了这些,也有人问我,见工需要准备些什么。带身份证、学历副本这些,不用我教你都知道啦。我在内地教书的时候,很多学生问我:谭老师,我面试应该穿什么样的衣服。我普通话不好,不过这句我会说:一定要穿衣服,不穿会感冒。这其实来自于老外教给我们的一句话,就是:You dressso people won’t care what you have dressed。


见工最重要的穿衣法则就是,让面试官根本不会注意到你穿了什么。即你的外貌不会分散面试官的注意力,要让他将注意力集中在你的能力、你的才智、你的工作上。男士和女士都着深色衣服较好,男士最好穿深蓝色的西装、白色衬衫,打一条简单的领带,女士黑色套装没问题,但要注意裙子不要过短,最好穿裙子,因为越高级的公司越不喜欢女生穿裤装面试。我建议女生尽量着肉色丝袜。


好了,下一讲我们会继续讲见工时我们应该怎么做,面试官会问什么问题,求职者应该怎么回答。谢谢大家。

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