09【构建好团队】:如何搭建最优团队,实现业绩暴涨?
 184

试听18009【构建好团队】:如何搭建最优团队,实现业绩暴涨?

00:00
14:00

大家好,我是李长太,你身边的项目管理专家。

欢迎来到我的课程,一起学习项目管理,告别忙乱人生。

 

在上一期节目中,我给大家讲解了如何争取项目的资源,主要有三个知识点:第一个:什么是项目资源?第二个:估算所需资源的方法第三个:具体获取资源的方法和技巧。

image.png

那么在本期节目中,我就将给你讲解如何搭建优秀的团队并管理好团队。

各位朋友,你有没有这样的经历?项目开展后人员到位了,但是有些人明显技能不足,有些人毫无工作热情,有些人表现达不到预期,项目由于团队成员表现不佳而滞后,团队成员之间缺少信任,而且气氛紧张。你会感叹,管人真是太难了,带团队真是太难了。其实呢,人是项目中最重要的资源,人的主观性对项目的成败影响是十分关键的。管理好项目团队可以激发团队成员工作热情,不仅可以按照计划执行项目,还可以发挥主动性和创造力,更好的完成。

 

本期节目,就会教给你如何通过搭建优秀的团队,来提升项目的绩效,同时还会让你在管理项目时省心省力。具体,我将从三个方面给你讲解,第一个方面:如何组建优秀的团队第二个方面:如何有效的管理团队第三个方面如何成功的建设团队

01.怎么组建优秀的团队

我们想象这样一个场景,你是一名指挥官,接到上级的任务,要你带领一个小队去执行一个营救人质的任务,我相信你一定会仔细挑选队员,挑选最优秀的队员,这样才能顺利完成任务。

项目管理中也是一样的,如果我们在项目开始的时候,随便安排人加入项目,项目执行起来会发现很多人技能不足,责任心不够,这就会增加培训及管理的难度。所以,在项目刚开始组建团队的时候,我们就要思考,我们这个项目需要什么样的人,有哪些能力要求,我该去哪里找这样的人。组建优秀的项目团队,往往是项目成功的重要条件。

我以前工作的时候,有一名姓刘的项目经理,公司很早就安排他做一个库存管理系统升级的项目,但项目正式启动前几天,他才找到我负责的技术部希望安排技术人员,而且希望安排有类似项目经验的,经验丰富的技术人员参与。

我对他说:刘经理,其实有两名高级工程师特别适合你的项目,他们都曾经开发过库存管理系统,而且工作能力很强,如果你提前一周和我说,我肯定会安排他们加入你的项目。

但是他们现在已经加入到一个订单优化项目中,这个项目是公司高层重点关注的项目,他们现在工作也比较饱和,不能中途离开。

现在有两个可选方案,一个是等到2周后,订单优化项目结束后,让这两位技术人员加入到你的项目,另外一个方案是我安排目前还没加入到其他项目的初级工程师加入到你的项目,但是他们只有一年工作经验,对库存管理业务也不熟悉,直接做你的项目会有一些风险。考虑到库存系统是长期使用的,我建议你选择前一种方案 。

后来,刘经理为了追求项目快点启动,没有采纳我的建议,决定用两个初级工程师来做项目。结果项目启动后,项目不断出错,项目也不断延期,后来还是那两位高级工程师加入刘经理的项目后,从头开始梳理推进项目,后来才顺利完成了项目 。

如果在最初,刘经理能够早一些明确自己项目所需要的人员,早一些沟通,就可以挑选最优秀的人加入,项目的进展肯定会更顺利。

02如何有效地管理团队?

当我们挑选了理想的团队成员加入到项目后,我们就要思考如何管理才能发挥他们能力,推进项目顺利进行。在这里我给你分享四个技巧,分别是:用人所长、补人所短、频繁表扬、每日晨会。

我们先看第一个技巧,用人所长。

有句话说的很好:用人所长,天下无不用之人。用人所短,天下无可用之人。因此,在项目团队中,我们要尽可能发挥每个人的优点。而发挥每个人的优点,前提是了解每位团队成员。这其实就要回顾我们之前说的知识点了,上一期讲的干系人登记册,我们可以在登记册里提前了解、记录每位团队成员的优点、缺点。那执行项目的时候,我们就要根据之前制定的活动清单,来根据每个人的优缺点进行匹配。

比如,小王刚到公司不久,工作经验不足,但精力旺盛,工作热情也高,那么我分配给他的任务难度会偏低,但活动总时长会更多一些。

比如,小孙工作经验丰富,喜欢尝试一些有挑战性的工作,那么我就会安排一些有难度的工作给他。

 比如,小张非常开朗乐观,乐于和别人沟通,那么可以多分配一些沟通协调的工作给她。

接下来,我们说管理团队的第二个技巧,补人所短。在管理团队的时候,我们要发挥大家的优点,也要注意弥补大家的缺点。

我在管理团队的时候,也会在干系人登记册记录一下每个人的缺点,这样我在管理项目的时候可以针对性的去做一些应对。

有一次,我负责一个网站改版项目,要在第二天上午8点准时上线,而小王是技术核心负责人。这时呢,我就查看了了干系人登记册中他的信息,我看到了他的缺点是:经常迟到。当然,他迟到有一部分原因是住处确实离公司比较远,路上稍微一堵车就会迟到。

我想,如果第二天他迟到了,可能对我们项目上线造成影响。所以,我就做了一个决定,在公司附近一公里的地方,给他和另外几位技术骨干定了房间,这样他们可以确保让他们按时到公司。当然,这些安排尽可能早规划,这样可以在项目初期预算中就可以包括这些费用。

有时候,我们不能期望在项目期间就让一个人改正他的缺点,但可以通过一些措施和安排避免他的缺点对项目带来负面影响。

接下来,我们说一下管理团队的第三个技巧,频繁表扬。

项目经理在项目中,管理的人员很多,很多人并不是自己长期的下属,所以单独靠权力的强制作用是十分有限的。而最好的管理方式,就是获得团队成员的认同,让他们真正内心支持你。

所以,项目经理要培养自己去表扬别人的习惯,多寻找别人工作中的亮点,及时的表扬,尽可能多的表扬。表扬的越多,团队成员就会越收到鼓舞,积极工作的意愿也就更强。表扬别人说一句话只需要十秒钟,但完全可以带给别人几天的工作热情。

接下来,我们学一下管理项目团队的第四个技巧,那就是每日晨会。

如果项目周期较长,可以通过每周周会的方式管理,如果项目周期较短,可以用每日晨会的方式沟通,明确当日计划,回顾昨天工作完成情况,以及遇到哪些困难和障碍。

对于中小型项目,每日安排十几分钟的晨会就会非常有效,每名团队成员可以用1-2分钟快速回顾一下昨天工作,然后规划一下今天工作,每日晨会的总体时间要控制,晨会最多不要超过15分钟,有限的时间会让大家沟通更重要的内容,而不是面面俱到。

从心理学来说,当一个人做出公开承诺后会有更高的执行力,所以,每日晨会是一个非常简单有效的管理方式。

03 如何成功进行团队建设?

除了平时日常的管理团队,你也要花一些时间去建设团队,提高团队的能力,提高团队成员间的凝聚力。这里,我给你分享三个实用的技巧,分别是:安排培训和分享活动、安排文娱活动、争取福利。

我们先说第一个技巧,安排培训和分享活动。

一般来说,一名员工在公司的期待,不仅仅包括待遇,还有成长进步。如果不能给团队成员争取到满意的奖金,那么给团队成员安排一定比例的培训和分享,也是给团队成员的一种福利。

我们可以请公司内部某个领域有经验的人来分享培训,也可以考虑聘请外部的专家、讲师来培训。或者,也可以安排团队成员定期分享自己的经验和收获。

通过培训和分享活动,一方面可以提升员工的技能,另外一方面可以促进大家的相互交流,提升团队凝聚力,同时也可以提升员工对公司的认同感。

 

建设团队的第二个技巧,就是安排适度的文娱餐饮活动。

我们可以多组织一些文娱活动,可以让整个项目团队之间更了解彼此,也会形成更多默契,在项目期间开展工作效率也会更高。具体的形式其实有很多,比如聚餐、郊游、KTV唱歌、羽毛球、篮球活动,这些都是非常好的方式。相比较平时严肃的会议,脱离工作环境的方式,会让大家更放松的交流,对彼此的性格也了解的更多,也会建立更多的新人,效果会更好。这些文娱、餐饮活动的确会花费一些时间,但和给团队提升的效率来对比,是非常值得的。

建设团队的第三个技巧,就是多位团队成员争取福利。

项目经理要在自己能力范围内多给大家争取一些福利。比如,可以给团队成员如果需要晚上在公司加班,就给大家争取加班补助以及交通补助,也可以在公司给大家准备一些食品。

如果条件允许的话,也可以给团队成员争取弹性工作时间,错开早晚高峰节约时间。再比如,给团队争取单独的办公环境,进行集中办公可以提高工作效率。此外,项目经理也要多和上级沟通,反馈项目的价值和意义,努力给团队争取项目的奖金。以我的经验来看,项目奖金不仅仅是从经济上奖励大家,也会从荣誉上激励大家。

那到这里,我们今天的【构建好项目团队】的内容就讲完了,主要给大家分享了如何组建团队、管理团队以及进行团队建设,怎么样,你学会了吗?

image.png

接下来,给大家布置一下本期课程的作业。你可以选择一个你近期正在做的项目,按照以下问题写下你的计划:

1.    你打算如何发挥他们的优点?

2.    你打算如何弥补他们的缺点?

3.    你会多久表扬他们一次,通过哪种方式?

4.    你计划组织什么样的培训或分享活动那?

5.    你会安排哪些餐饮娱乐活动呢?

6.    你会为他们争取哪些福利呢?

希望你在课后,可以花一些时间填写这六个问题,相信你完成这个六个问题后,对管理团队的能力一定会得到提高。

欢迎大家在课程下方的评论区分享你的收获和感受,同时也欢迎大家把今天的内容分享给身边朋友们,让我们一同学习项目管理。

下期课程,我将给大家分享在项目管理中如何高效的沟通!感谢收听。


1条评论