01【建立认知】：项目管理，教你告别忙乱生活的高效利器

大家好，我是李长太，你身边的项目管理专家。

欢迎来到我的课程，一起学习项目管理，告别忙乱人生。

说起项目管理，很多人可能都只是有个模糊笼统的概念，不知道它具体指的是是什么，也不知道到底应该怎么做？

那么各位朋友，你有没有过这样的经历？每天好像事情很多，自己一直在忙，但往往哪个也没做完哪个也没做好。工作上加班是常态，项目也容易发生意外，比如延期或者中途出现变更，导致业绩不达标。生活中更是没时间锻炼，没时间陪家人，常常感觉自己过得一团糟……但其实出现这样的情况，并不是你的时间不够，也不是你的能力不行，而是你的项目管理没有做好。

别担心，从这节课开始，我会带你从零开始学习项目管理，教你如何告别忙乱窘态，轻松开启高效生活。

这节课，我将会分为两个部分来为你讲解。第一部分：我会先让你了解到底什么是项目管理，它和你过去所知道的项目管理到底有什么不同；第二部分：我会把我自己学习项目管理的经验毫无保留地告诉你，教给你应该怎么去学习项目管理，告诉你如何在最短时间内轻松掌握项目管理。

现在我们进入第一部分：到底什么是项目管理？

在回答这个问题之前，我们先来看看什么是项目？项目的定义是这样的：它是指为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。比如，研发一款新型空气净化器，生产一部新手机是项目；举办一次会议，策划一档线上课程是项目；出去旅游，参加同学聚会等等也是项目。也就是说，我们日常工作或者生活中的任何一件事都可以是项目，因此我在开始就告诉你学会了项目管理，会让你告别当下的忙乱人生，轻松掌控自己的生活。

那什么又是项目管理呢？它是指将知识、技能、工具、与技术应用于项目活动，以满足项目的需求。这样听起来好像有些复杂，简单来说，就是类似于我们为了成功通过考试，为了能够研发出新产品，为了能完成一次旅行，中间用到的各种方法或进行的各种努力。

那项目管理都包括哪些呢？通常项目包括五大过程和十大知识领域。

五大过程指的就是一个项目的启动、规划、执行、监控、收尾。

比如，你想带家人想到北京旅游，和家人商量了一下，一家人决定到北京旅游，那么这个项目就算启动了。接下来你开始规划时间、路线、费用，那这些都属于对项目进行规划。然后，你开始订机票、订酒店，开始动身，到北京的故、颐和园开始旅游了，这些就是执行过程。另外，在这个过程中，你会关注费用有没有超支，酒店的房间是不是干净，旅游期间你也会关注天气情况，这些就是监控过程。最后旅游后回到家，你可能会整理一下旅行照片，或者记录旅行过程中的经验感受什么的，其实就是收尾了。  

说完了五大过程，接下来我们看一下十大知识领域。它包括：项目整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

同样我们也可以用旅游这件事情来做类比。比如我们和家人商量去哪几个景点，这属于是范围管理。打算哪天出发，哪天去故宫，哪天去颐和园，哪天去长城，哪天返回，这又属于进度管理。而计算机票、景点门票、住宿、餐饮等费用则属于成本管理。当你考虑买哪家航空公司的机票、预定哪家酒店，这些其实就是采购管理。为了让家人体验更好，你可能会选择面积大、景色好的房间，属于质量管理。整理出行物品，如数码相机、衣物等，属于资源管理。旅行的过程中，你会和家人一直沟通，也会和酒店人员、当地导游等交流，这些是沟通管理。最后，外出旅游，你也许会担心有点小意外，随身带创可贴或者别的药品什么的等等，就属于风险管理。

讲到这里，你是不是也发现，其实我们对项目管理其实并不陌生，因为它就是我们的日常工作生活中所需要处理的各种事情。

那我们究竟该如何学习项目管理呢？我也给大家分享几个技巧。

第一个技巧：从简单的项目入手，拿生活中的项目来实践。

项目管理基于理论，却重在实践。作为一个资深的项目管理讲师加常年实践者，我不建议你在学习这门课程后，立即去用在工作上有难度的项目上，而是推荐先拿生活中的小项目去实践去练习。因为生活中的项目相比较工作而言，参与人员少、周期短、难度低，自己管理的权限大，所以更容易得到成果，尝到项目管理带来的甜头。比如近期的一次旅行，打算参加的一次考试，或者准备学习的一个新技能等等，都可以作为你实践的对象。

第二个技巧：利用“三分法”来分配项目时间，进行规范化管理。

在项目启动后，你需要把时间分成3份，一份用来做计划，另一份用来沟通，剩下一份则用来做监控。为什么这么分配呢？

首先说说用于计划的时间。因为项目是渐进明细的，随着项目发展，我们对项目理解也会越多，也就能更细化地制定计划。另外，项目期间也可能发生各种意外，因此也需要伴随这些变化来调整计划，所以分出1/3的时间来持续地做项目的管理计划就相当必要了。

再来看看用于沟通的时间。项目经理最重要的工作就是进行有效的协调和沟通，每天要安排好时间和人交流。比如和资源部门进行沟通，和项目执行团队进行沟通，和上级领导进行沟通。所以项目经理在做项目的时候，一定要起到信息枢纽的作用，就需要确保每天投入足够的时间进行沟通。

最后讲讲用来监控的时间。在做好项目计划、做积极沟通后，项目中还是有可能发生各种情况，使得实际无法达到预期，因此你必须投入时间去监控项目，以便发现问题及时去解决。比如要监控项目的资源是否到位，项目执行进度是否符合计划，项目范围有没有蔓延，已经完成的一些工作质量怎么样，项目团队最近是不是稳定，等等。

第三个技巧：“好记性不如烂笔头”，要不断的进行记录和总结。

在进行项目管理的时候，你要及时记录自己遇到的问题，然后通过回顾项目管理课程中的知识点，或者请教别人、查询资料等去解决这个问题。把解决问题的方法和过程也记录下来，并及时进行总结。当你记录了几十个问题的解决过程后，你的项目管理能力也会随之提高很多。另外，也建议你可以找机会分享你的经验或总结，比如通过写博客文章、在公司内部会议交流等等，你分享的越多，收获就会越多。

第四个技巧：“技多不压身”，注重提升基本技能进一步提高项目管理能力。

项目管理是一种综合管理，需要使用各种知识、方法，同时也需要你能很好的运用很多基础技能。比如，我在最初学习项目管理之后，虽然我能做很详细的沟通计划，也会定期组织会议，但是每次会议发言都很紧张，表达的内容缺少条理。后来，我意识到，是因为自己缺少演讲这个技能的训练，于是我专门报名参加了演讲培训班，课后又有意识的练习表情、手势、语言结构等方面，在之后，我就逐步克服了发言紧张的问题，后来发现自己还喜欢上了在公众场合表达。

好了今天的课程就到这里了，我们一起来回顾一下本期的内容：在这期内容里给大家讲解了什么是项目管理，知道了其实我们生活工作中的一切事情的落实都属于项目管理；其次我也分享了几个学习项目管理的小技巧，一是从简单的项目入手，拿生活中的项目来实践；二是利用“三分法”来分配项目时间，进行规范化管理；三是“好记性不如烂笔头”，要不断的进行记录和总结；四是 “技多不压身”，注重提升基本技能进一步提高项目管理能力。你学会了吗？

那今天听完课，在这里也给大家布置一个作业：选择你现在生活中的准备要完成的某件事情来作为一个项目，并根据今天学到的内容，列出这个项目相关的5大过程和10个管理领域，来对比一下你平时的落实情况，看看有什么区别和优势呢？

欢迎分享分享你的成果或感受在课程下方的评论区，同时也欢迎大家把今天的内容分享给身边朋友们，让更多的人加入学习项目管理，从此告别忙乱人生。

之后我们将正式进入项目管理的系统学习，下节课我将教你明晰项目范围，任务繁多，怎样抓住重点划好管理边界？

学习项目管理，轻松升职早下班。如果你喜欢我的内容，欢迎分享给你的朋友，一个人走的快，一群人走的更远。我是李长太，我们下期课程再见！