01【建立认知】:项目管理,教你告别忙乱生活的高效利器
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01【建立认知】:项目管理,教你告别忙乱生活的高效利器

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大家好,我是李长太,你身边的项目管理专家。

欢迎来到我的课程,一起学习项目管理,告别忙乱人生。

 

说起项目管理,很多人可能都只是有个模糊笼统的概念,不知道它具体指的是是什么,也不知道到底应该怎么做?

 

那么各位朋友,你有没有过这样的经历?每天好像事情很多,自己一直在忙,但往往哪个也没做完哪个也没做好。工作上加班是常态,项目也容易发生意外,比如延期或者中途出现变更,导致业绩不达标。生活中更是没时间锻炼,没时间陪家人,常常感觉自己过得一团糟……但其实出现这样的情况,并不是你的时间不够,也不是你的能力不行,而是你的项目管理没有做好。

 

别担心,从这节课开始,我会带你从零开始学习项目管理,教你如何告别忙乱窘态,轻松开启高效生活。

 

这节课,我将会分为两个部分来为你讲解。第一部分:我会先让你了解到底什么是项目管理,它和你过去所知道的项目管理到底有什么不同;第二部分:我会把我自己学习项目管理的经验毫无保留地告诉你,教给你应该怎么去学习项目管理,告诉你如何在最短时间内轻松掌握项目管理。

 

现在我们进入第一部分:到底什么是项目管理?

 

在回答这个问题之前,我们先来看看什么是项目?项目的定义是这样的:它是指为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。比如,研发一款新型空气净化器,生产一部新手机是项目;举办一次会议,策划一档线上课程是项目;出去旅游,参加同学聚会等等也是项目。也就是说,我们日常工作或者生活中的任何一件事都可以是项目,因此我在开始就告诉你学会了项目管理,会让你告别当下的忙乱人生,轻松掌控自己的生活。

 

那什么又是项目管理呢?它是指将知识、技能、工具、与技术应用于项目活动,以满足项目的需求。这样听起来好像有些复杂,简单来说,就是类似于我们为了成功通过考试,为了能够研发出新产品,为了能完成一次旅行,中间用到的各种方法或进行的各种努力。

 

那项目管理都包括哪些呢?通常项目包括五大过程和十大知识领域。

 

五大过程指的就是一个项目的启动、规划、执行、监控、收尾。

比如,你想带家人想到北京旅游,和家人商量了一下,一家人决定到北京旅游,那么这个项目就算启动了。接下来你开始规划时间、路线、费用,那这些都属于对项目进行规划。然后,你开始订机票、订酒店,开始动身,到北京的故、颐和园开始旅游了,这些就是执行过程。另外,在这个过程中,你会关注费用有没有超支,酒店的房间是不是干净,旅游期间你也会关注天气情况,这些就是监控过程。最后旅游后回到家,你可能会整理一下旅行照片,或者记录旅行过程中的经验感受什么的,其实就是收尾了。  

 

说完了五大过程,接下来我们看一下十大知识领域。它包括:项目整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

 

同样我们也可以用旅游这件事情来做类比。比如我们和家人商量去哪几个景点,这属于是范围管理。打算哪天出发,哪天去故宫,哪天去颐和园,哪天去长城,哪天返回,这又属于进度管理。而计算机票、景点门票、住宿、餐饮等费用则属于成本管理。当你考虑买哪家航空公司的机票、预定哪家酒店,这些其实就是采购管理。为了让家人体验更好,你可能会选择面积大、景色好的房间,属于质量管理。整理出行物品,如数码相机、衣物等,属于资源管理。旅行的过程中,你会和家人一直沟通,也会和酒店人员、当地导游等交流,这些是沟通管理。最后,外出旅游,你也许会担心有点小意外,随身带创可贴或者别的药品什么的等等,就属于风险管理。

 

讲到这里,你是不是也发现,其实我们对项目管理其实并不陌生,因为它就是我们的日常工作生活中所需要处理的各种事情。

 

那我们究竟该如何学习项目管理呢?我也给大家分享几个技巧。

 

第一个技巧:从简单的项目入手,拿生活中的项目来实践。

 

项目管理基于理论,却重在实践。作为一个资深的项目管理讲师加常年实践者,我不建议你在学习这门课程后,立即去用在工作上有难度的项目上,而是推荐先拿生活中的小项目去实践去练习。因为生活中的项目相比较工作而言,参与人员少、周期短、难度低,自己管理的权限大,所以更容易得到成果,尝到项目管理带来的甜头。比如近期的一次旅行,打算参加的一次考试,或者准备学习的一个新技能等等,都可以作为你实践的对象。

 

第二个技巧:利用“三分法”来分配项目时间,进行规范化管理。

 

在项目启动后,你需要把时间分成3份,一份用来做计划,另一份用来沟通,剩下一份则用来做监控。为什么这么分配呢?

 

首先说说用于计划的时间。因为项目是渐进明细的,随着项目发展,我们对项目理解也会越多,也就能更细化地制定计划。另外,项目期间也可能发生各种意外,因此也需要伴随这些变化来调整计划,所以分出1/3的时间来持续地做项目的管理计划就相当必要了。

 

再来看看用于沟通的时间。项目经理最重要的工作就是进行有效的协调和沟通,每天要安排好时间和人交流。比如和资源部门进行沟通,和项目执行团队进行沟通,和上级领导进行沟通。所以项目经理在做项目的时候,一定要起到信息枢纽的作用,就需要确保每天投入足够的时间进行沟通。

 

最后讲讲用来监控的时间。在做好项目计划、做积极沟通后,项目中还是有可能发生各种情况,使得实际无法达到预期,因此你必须投入时间去监控项目,以便发现问题及时去解决。比如要监控项目的资源是否到位,项目执行进度是否符合计划,项目范围有没有蔓延,已经完成的一些工作质量怎么样,项目团队最近是不是稳定,等等。

 

第三个技巧:“好记性不如烂笔头”,要不断的进行记录和总结。

 

在进行项目管理的时候,你要及时记录自己遇到的问题,然后通过回顾项目管理课程中的知识点,或者请教别人、查询资料等去解决这个问题。把解决问题的方法和过程也记录下来,并及时进行总结。当你记录了几十个问题的解决过程后,你的项目管理能力也会随之提高很多。另外,也建议你可以找机会分享你的经验或总结,比如通过写博客文章、在公司内部会议交流等等,你分享的越多,收获就会越多。

 

第四个技巧:“技多不压身”,注重提升基本技能进一步提高项目管理能力。

 

项目管理是一种综合管理,需要使用各种知识、方法,同时也需要你能很好的运用很多基础技能。比如,我在最初学习项目管理之后,虽然我能做很详细的沟通计划,也会定期组织会议,但是每次会议发言都很紧张,表达的内容缺少条理。后来,我意识到,是因为自己缺少演讲这个技能的训练,于是我专门报名参加了演讲培训班,课后又有意识的练习表情、手势、语言结构等方面,在之后,我就逐步克服了发言紧张的问题,后来发现自己还喜欢上了在公众场合表达。

 

好了今天的课程就到这里了,我们一起来回顾一下本期的内容:在这期内容里给大家讲解了什么是项目管理,知道了其实我们生活工作中的一切事情的落实都属于项目管理;其次我也分享了几个学习项目管理的小技巧,一是从简单的项目入手,拿生活中的项目来实践;二是利用“三分法”来分配项目时间,进行规范化管理;三是“好记性不如烂笔头”,要不断的进行记录和总结;四是 “技多不压身”,注重提升基本技能进一步提高项目管理能力。你学会了吗?

 

那今天听完课,在这里也给大家布置一个作业:选择你现在生活中的准备要完成的某件事情来作为一个项目,并根据今天学到的内容,列出这个项目相关的5大过程和10个管理领域,来对比一下你平时的落实情况,看看有什么区别和优势呢?

 

欢迎分享分享你的成果或感受在课程下方的评论区,同时也欢迎大家把今天的内容分享给身边朋友们,让更多的人加入学习项目管理,从此告别忙乱人生。

 

之后我们将正式进入项目管理的系统学习,下节课我将教你明晰项目范围,任务繁多,怎样抓住重点划好管理边界?

 

学习项目管理,轻松升职早下班。如果你喜欢我的内容,欢迎分享给你的朋友,一个人走的快,一群人走的更远。我是李长太,我们下期课程再见!




1条评论

  • 1376689feya

    四分之一时间指定项目计划。安排时间和各个部门积极沟通。投入时间监控项目。进行不断的记录问题和总结,问别人记录解决方法,写博客分享越多,收获越多。
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    2022-03-28 18:52