你好,欢迎关注《有效提问30讲》,我是关苏哲。
了解我的人都知道我是一个商业顾问,同时也担任总裁教练的角色,帮助管理者提升提问能力是我的职责之一。
1、为什么一定要掌握提问能力呢?
我这些年服务过奔驰、壳牌、OPPO、美的、苏宁等知名企业, 和诸多500强、上市公司、互联网新锐的顶尖经营管理者打交道,作为顾问和教练,我发现但凡优秀管理者都善于解决问题,而要解决问题,你必须要先发现问题,而提问正是发现问题的钥匙。
提问能力是具有创新意识的商业领袖取得成功的一个关键因素。 比如,乔布斯问,“为什么手机只能打电话?”而正是因为这个提问,让苹果手机定位成一个综合性娱乐设备,成为手机行业的标杆产品。迪士尼创始人因为提出:“如果把游乐场和电影结合起来,会怎么样?”的问题,结果诞生风靡全球的娱乐品牌。
再分享你一个经典案例。
假如你是一栋写字楼的物业,一天你的业主向你抱怨电梯又旧又慢,等电梯时间太长。甚至有几名业主声称,如果不修好电梯,就要毁约。
面对这一问题,多数人都会马上寻求解决办法:更换电梯、安装更强劲的电动机、甚至升级运行电梯的算法。
但很少人会思考这些建议对不对。在这个例子中,业主的核心问题是电梯很慢。
你作为物业想要解决问题,就应该先向业主提问:“请问电梯太慢给您造成什么麻烦?”如果业主回答:“电梯慢造成等候时间长”,那么你要解决的问题其实是“等候时间长”。这个提问技巧就是利用“So what ”的方法,通过提问,你就可以把之前的“电梯慢”这个现象,重构为“等候时间长”这个真正的问题,从而针对核心问题寻找解决办法。
工作生活中,很多人说的问题其实不是核心问题,只是表象而已。作为有效管理者,你要通过提问发现真正的本质问题,而针对“等候时间长”这个问题,可以不换电梯,只需要在电梯旁边放个分众广告屏,分散业主的注意力,就可以降低业主等候时间长造成的焦虑。
所以解决问题前,必须先发现问题,其实问题无法解决,80%的原因是无法发现本质问题,提问能帮助团队创新思考,主动发现问题的本质、通过集体力量形成有效策略,保障计划有效执行。你必须知道:提问驱动思考,答案终止想象。
很多企业管理者就是由于不擅长提问,结果制约个人、团队和组织的成长。
为什么呢?
首先,这些管理者一般习惯给予答案,而非通过提问启发对方思考,这种做法是对管理资源的巨大浪费。
我身边就有这样的例子,我有个朋友是某企业CEO,有次我参加他们的战略决策研讨会,发现会议上都是他一个人在讲话,下属都沉默不语。他很苦恼,问我为什么这个团队没有创新意识,所有问题都需要他来决策。
我就问他,你会议上提过几个问题?他才发现,他一直在表达自己想法,几乎没有向员工提问互动。
由于缺乏提问能力,我的这位CEO朋友就无法激发团队潜能,所以他总是亲力亲为,对工作任务的目的、目标、策略和行动计划等每个细节都要操心,身心疲惫。
其次,不会提问,不仅导致工作效率低下,也会破坏团队成员之间和谐的人际关系。
职场中的烦恼,90%来自人际关系,当发生冲突时,很多人不知道问什么,更不知道什么时候去提问,提问的目的是什么。他们往往不会问“我很好奇,为什么你是这样想的,可以分享下吗”,而是说“你错了”这样否定和责备的口吻,必然就会破坏团队成员间和谐的人际关系。
还有,不会提问,也会制约个人的职场发展。
遇到工作压力和困惑时,很多人容易陷入负面思维,常常自艾自怜,他们不会问自己“这个事情教会我什么?”从而激励自己,而是不停地自责“我为什么这么差劲”,这样的负面思维很大程度影响了自己的职场成长。
由此你看到,提问是所有管理者展示沟通技能的必备领导力技能之一。要达到沟通的最佳效果,你需要熟练掌握提问的技巧,推动卓有成效的讨论。勇于提问、善于提问,在恰当的时机提出恰当的问题,有助于问题解决、化解团队矛盾、提升产品、服务和组织运营方面的创新和突破能力、让管理者从日常具体事务中解放出来,进而提升决策效率。
2、怎么样才能高效提问呢?
我为你准备了一个锦囊,我把它称之为“提问框架6步法”。
提问框架6步法,依次分为:发现问题、追溯本质问题、为什么会出现这个问题、怎么解决问题、哪个方案值得尝试、如何实施方案。
这个6步法按时间先后构成了提问的主线,你可以在不同阶段,用这6个提问方法和团队成员进行有效对话。
针对每个提问方法,你可以进行不同方式的提问,比如“追溯本质问题”,你就可以这样提问:“请问这个问题为谁解决?你能否清晰定义问题关键词?你能区分现象和问题吗?”等,我将在以后课程教给你具体提问方法和技巧。
3、你为什么要和我学习提问能力呢?
我目前是伟事达总裁教练。伟事达是全球最领先的CEO发展机构,1957年创立至今,已经在19个国家拥有近3万名CEO成员。在全球范围内,伟事达成员所领导的企业创造了近3,000亿美元的年度收入。
而我就是帮助伟事达CEO会员做问题处理流程,通过提问帮助他们发现问题从而解决问题。我在美国曾经师从全球最顶级的CEO教练,比如硅谷教练协会主席Lance等,从他们身上学习到了最专业的职场提问技能。
同时,我还做了相关的学术研究,收集了大量关于提问的原版文献资料和书籍,比如埃德加沙因的《谦逊的探询》等,我把理论和实践经验中的精华都转化为适用于有效提问的课程。
除此之外,我还熟悉企业经营。1996年中欧MBA毕业后的20多年,我一直是传统知名企业和互联网企业的业务负责人。从事教练工作后,我把提问和自己的业务专长结合起来,成立标杆企业CEO小组会,也深入数个标杆企业,专门为CEO和高管团队定制职场领域的提问技巧,有效的帮助他们界定问题,从而促进问题解决。多年的从业经历,让我对提问能力有了深刻的理解,我把提升管理者提问能力作为我的使命,总结提炼了不少提问能力的方法论。
在我的从业经历中我发现,除了大型企业外,很多中小企业创业者和管理者也被不会提问而困扰,为了满足更多职场人士对提问能力的渴望,促进管理效率提升,我把我在提问领域多年的研究和实践,浓缩为30节企业管理者在实际业务完成和维护团队关系里最实用的内容,送到你手边。
希望你学完这门课后,你也能够重新理解问题背后的价值,可以掌握不同应用场景中有效提问的方法,只要反复刻意实践,你就可以成为提问高手,从而塑造高效团队。
同时,你从这门课养成的有效提问能力,也会渗透到你日常生活中,让你的家庭关系更加如你所愿,例如,通过有效提问的运用,也可以激发孩子的主动学习欲望和和谐夫妻关系。
4、这门课是如何设计的?
我的这门课由4大模块组成。
第一模块是“提问的意义”,主要告诉你“为什么需要提问”,以及“什么是好的提问”,让你一开始就理解提问的重要性,区别糟糕和优秀的提问。
第二模块是“提问框架模型”,我将为你介绍“提问框架6步法”,让你把握提问主线,学会有条理的,系统的提问。
第三模块是“场景提问”练习,你将体验到在企业实际场景中灵活使用提问技能,这些场景主要包括:
第一,团队会议决策:通过清晰表达问题、明确问题重要性、运用开放式问题技巧、问题根因探究、以及可以用半小时就可以提出100个问题的“问题爆炸法”激发团队头脑风暴等技能,让团队迅速达成决策共识;
第二,上级对下属辅导:你可以从中学习到如何通过提问帮助下属厘清目标和现状、再围绕目标和现状的差距启发下属自己找到解决的策略和行动;
第三,下属向上管理:通过提问,下属和上级坦率说出自己的不同观点,因为说出来的收益远大于不说的风险,从而解决隐而不说被迫执行的烦恼;
第四,职场和谐人际关系:提问前先聆听、用欣赏代替指责、和他人保持一个沟通节奏,质疑假设而非行为,这些技能促进良好团队氛围形成;
第五,激发创新力:通过为什么、如果、和怎么样的3个有力提问,激发团队创新力、想象力和执行力。
第四模块是“提问工具箱”,我在里面放了你最需要的即插即用的提问表格工具,比如包括“根问题界定“企业战略规划”、“高效团队塑造”、“职场晋升发展”等提问清单,你可以用工具辅导团队成长,帮助你面对职场挑战。
5、这门课合适的目标人群是谁?
这门课专门为提升企业各级管理者、创业者提问技能而设计,事实上,课程体系的设计也为企业团队学习而定制。我希望从CEO、总裁、中高层管理者到执行团队,都能提升职场上的有效提问技能,加速提问飞轮的运转。因为, 提问本质就是和其他人有效沟通,团队成员同频提问技能,就能提升整个团队沟通和决策效率。
那些最聪明、最有创造力、最有生产力的组织,以及那些最有才干的领导者和管理者,他们之所以获得成功,并不是因为他们能够回答问题,而是因为他们营造了一种提问的文化氛围。这种氛围能够激发人们深入思考并具有战略意义,对企业的经营管理效率将有非常大幅的提升。
结合本次课程,我也会成立一个“关苏哲有效提问进化营”,你可以和我共同精进提问能力。
非常期待,系统学习有效提问的你,能运用这些技能,以后,以轻松愉快心情高效面对决策,成为一个大家都喜欢你的成功管理者。
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