事事亲力亲为的诸葛亮是如何做超强时间管理的?【诸葛亮诫子书(三)】

事事亲力亲为的诸葛亮是如何做超强时间管理的?【诸葛亮诫子书(三)】

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咱们继续讲孔明先生的《诫子书》,在谈完心态问题和情绪问题之后,孔明先生和自己的孩子谈到了学习进步的问题,他是这么说的,“非学无以广才,非志无以成学,淫慢则不能励精,险躁则不能治性。”在有些版本里,也说成“险躁则不能冶性”,在这里边陶冶的“冶”跟治理的“治”差距并不大。这段话的意思是说,不努力学习就没有办法增长才干,不树立远大而坚定的目标,就没有办法使学习有所成就。懒散放纵,就无法振奋精神;急躁冒进,就不能陶冶性情。


 特别请大家注意淫、慢、险、躁这四个字。淫指的是过度,而慢指的是懒散, 一个年轻人在学习过程中,往往出现这两种不良倾向,首先是这山望着那山高,这家看着那家好,既没有计划也没有重点,想学什么就学什么,最终的结果就是投入可能很多,但最终一事无成。这种现象属于过度学习,具体表现在两个方面,首先是没有重点乱学一通,其次是没有节奏投入很多,效率很低。这种过度学习是诸葛亮坚决反对的,学习跟打仗是一样的,要集中优势兵力打歼灭战,要选择好突破口,锁定攻击方向,持续的投入。


在讲完淫慢这个问题之后,孔明先生又讲了一个问题——险躁的问题。躁字比较容易理解,急于求成,想一口吃个胖子,那么这个险字怎么理解呢?大家可以设想一件小事,你也上山,我也上山,你走的是盘山路平坦正常,而我走的是最险要的山岭,崎岖的小路,每一步都充满了危险。最后咱俩都到了山顶了,你想一想,周围人为你点赞还是给我伸大拇哥,这个结果很容易预测,周围的人肯定给我伸大拇哥,说这小伙子厉害,看着就让人心惊肉跳,走这么危险的路如履平地。你看看他走的这条路,别人都不敢走。这小伙子厉害!


说到这里,大家就能看到,我为什么放着正常的路不走非要走险路,就是为了大家的认可,就是为了出人头地,满足自己的虚荣心。这样做的结果就是小小的虚荣心确实满足了,但是浪费了时间,增加了资源,还扩大了风险,这种做法在学习过程中是非常不可取的。可以用两个词概括,就是追求虚荣,自我卖弄。所以孔明先生提醒自己的孩子,在学习进步的过程中,千万不要自我卖弄,千万不要急于求成,要一步一个脚印,扎扎实实进步。一个年轻人一旦走上追求虚荣,自我卖弄、急于求成的道路,不光学习目标实现不了,而且有可能性格扭曲,为人处世都跑偏了。


可以说孔明先生的提醒直到今天也非常有现实意义,值得我们每个人,特别是广大年轻人认真加以注意,加以防范。接下来,孔明先生说,“年与时驰,意与日去,遂成枯落,多不接世,悲守穷庐,将复何及”。这段话的意思是,年华会随着时光飞逝,意志会随着岁月消磨,最终年龄衰老,一事无成,再加上不能够经常接触社会,只能够伤心绝望地守着那间穷困潦倒的小房子,到了这个时候,真是后悔也来不及了。


在这段话里边,大家能感受到,孔明先生讲的是珍惜时间的问题。他语重心长地告诉自己的孩子,时光飞逝,岁月如流,一定要趁年轻的时候,抓紧时间好好学习、建功立业,否则的话,等自己老了后悔都来不及了!


确实,每一个五六十岁的人,在回顾自己青春年少时光的时候,都会有这样的感叹,日子过得太快了,一转眼这几十年就过去了!不过每一个年轻人都觉得日子还长着,机会还多着,不用着急上火,我先休息一下。所以大家可以看看历史,也可以观察一下周围,你会发现进步比较快、有所成就的年轻人,一定是时间管理做得非常好的。从中学到大学,我就观察了,学习比较好的同学,都是时间管理做得特扎实特到位的人。


说到时间管理这个话题,我想问大家一个问题,你想过没有,人这一辈子能活多少天?仔细想想有点吓人,也就活2万多天。有人说我活100岁,那也就是3万多天,其实都活不到,就2万多天。如果一天存一块钱的话,你想一想,存不到3万块钱,我们就西天取经去了。其实这2万多天还长,去掉少年无知和老年痴呆的两头,还剩下三分之一6000多天,睡觉睡掉了一半,还剩下3000多天,再扣除吃喝拉撒睡迎来送往,两眼开开正在发呆,拍照5分钟修图2小时,把这些零碎时间都扣除了。各位想一想,人生真正清醒有意义的时间就是1000天左右。


这1000天真的是过一天,少一天,特别值得珍惜,所以节约时间就是延长生命,现在浪费了时间,将来一定会特别后悔。在管理学的系列课程当中,专门有一个分支,这个课程就是时间管理,建议大家有机会一定要听一听、学一学。


秉承咱们系列讲座“既讲大道理也讲小方法”的原则,接下来,我想给大家推荐几个时间管理的小方法小工具。在高校的课堂上,讲到时间管理这个模块,我们差不多要讲五六节课,而且会讲10多个要点。在这个系列节目里边,我们没有那么大的篇幅,也没有那么多的时间,我推荐一个口诀给各位,研究发现了一个人这一天当中有两个时间点,状态是特别好的。哪两个时间点?上午10:30左右和晚上8:30左右,所以建议大家要想提高这一天的效率,必须要把10:30左右和8:30左右这两个时间用起来,用好。


拿我自己来说,我基本的习惯是这样的,上午不见人,从9:30到11:30,高效的两个小时要用来处理重要的事情。晚上吃完饭以后,手机立刻关机,从8点关到10点,把8:30前后的高效时间都用起来,用来读书学习、做笔记、做研究,只要把10:30左右和8:30左右这个时间用好了,这一天的效率自然就高了。大家要明白,高效的1个小时等于低效的3个小时,等于无效的6个小时。下午两三点钟昏昏沉沉迷迷糊糊,那些都是垃圾时间。所以有人提出了一个观点,看一个人现在过得怎么样,看他上午10:30在干什么;看一个人将来过得怎么样,看他晚上8:30在干什么。其实这个话是有道理的,是很深刻的。我们一定要把这两个高效的时间点抓住用好,那么用这两段时间来干什么呢?


有人就觉得这一天有各种的事,什么事来了就干什么,其实这样的方式是不对的。比如我以前做办公室工作,办公室工作千头万绪,办文办会、迎来送往、沟通交流、综合协调、督办调研、信息反馈、管吃管喝,如果被琐碎的事情推着走,最终的结局就是忙忙碌碌,一事无成,没有重点,没有方向。


我们每天的生活一定要有计划性,不一定做一个特别周详的计划,但是几件重要的事情要安排。建议每天早晨做一件事,你早晨起床的时候,一边起床一边想——我今天最重要的三件事是什么?这个叫每日立三事。算下来,一天三件事,一个星期21件事,一个月80件事,你问我这个星期怎么过的,咱们可以掰着手指头讲出来。有了这样的重点,每天的生活就有了方向和主动权。以上的技巧在高校的课堂上,我们称为“每日立三事,抓住两个半”。


其实,每天有很多事儿,有大事儿、有小事儿、有正事儿、有闲事儿、有别人的事儿、有自己的事儿,那么这些事情要不要写在纸上?建议大家写下来。如果没办法分类的话,干脆就列一个流水账,然后每办完一件事就打一个勾,每办完一件事就打一个勾,这种方法是可以迅速提升效率的。为什么能提升效率?因为心理学研究了,经过视觉确认的信息,大脑会优先处理,如果没有经过视觉确认,这个信息不光不能处理,而且还会干扰你的行动和你的决策。


比如说,后天下午三点要去T3航站楼接个人,你把这件事写到记事本上,提前看好了设一个闹钟,办完了打一勾,这事就过去了。经过视觉确认简单明了,但是如果你没有写在本子上,没有视觉确认,脑子中就会反复萦绕一个信息:后天三点接个人、后天三点接个人、后天三点接个人,于是琐碎信息就会随时随地干扰你,随时随地打扰你。所以大家可以看到,装在脑子里边是打扰,写在纸上是效率。这种每天日程写下来的方法,对于提高效率特别有帮助。尤其是年轻人,建议大家就练一练这种方法。我们的大脑会优先处理视觉确认过的信息,这是一个基本规律。


在日常工作中我们会发现,视觉确认过的信息更容易在大脑中扎根,在行动中落实。很多团队都会利用这个规律来促进落实、促进执行。大家会看到,标语要上墙,口号要上房,先进人物上走廊。你看这些都是视觉信息的传播。说到这里,就提醒各位年轻的朋友,如果你近期有什么重大目标的话,你可以把它写在一张纸上,贴到床头,贴到案头,这种视觉呈现的方式真的会鼓舞动机,提高效率,增强战斗力,大家可以试一下。


说到这儿我要做一点总结了,把刚刚讲过的时间管理的小技巧总结成八个字,“两点三件、视觉呈现”。我们读书学习就是这样,既要学大道理,更要学小方法,有了这些扎扎实实的小方法,道理就会越学越实,没有这些扎扎实实的小方法,道理就会越学越虚。


孔明先生在《诫子书》里边给我们谈到了心态管理、时间管理、情绪管理的问题,我们都逐一进行了讨论和分享。其实,史书上记载孔明先生除了给自己儿子写信以外,他还给自己的外甥写了一封信,那么这封信里又说了什么内容呢,我们就要留给下一次了。好了,今天内容就讲到这,传承优秀传统文化,解读历代家书家训,咱们下次接着说。



以上内容来自专辑
用户评论
  • 小葡萄Claudia

    一寸光阴一寸金,两点三件、视觉呈现。 老师辛苦了!

  • 桔纸儿

    老师讲的太好了,感恩。

  • 似水流年_gls

    赵老师:感谢你的作品,非常喜欢!

  • 周心怡_j0

    从小我妈妈教我们时间管理,也让我们随身用记事本做记录,我做了很多年,相当于一个简化的日记。现在经过训练,已经不需要记录了,基本上日程安排记在脑子里都不会忘。 事豫则立,做好时间管理就是从容优雅的前提。

  • 怀揣梦想的蜗牛

    每天都听,讲的很好,教师节快乐

  • 爱听书的楠叔

    非常喜欢赵老师讲座

  • 炎星水浒

    标语要上墙,口号要上房,先进人物上走廊

  • 周心怡_j0

    从容可以从有效的时间管理开始,每一步都能不急不徐、 胸有成竹,自然就从容了。

  • 听友418493341

    我听了赵玉平老师的课有两年多了,现在发出感叹:赵老师的所有讲课、讲座,都值得我认真去听、认真去学。感恩赵老师!

  • 诗在汉唐

    老师老师,开个时间管理课吧!或者推荐一些书也行~