8.【Action-调整迭代】怎样克服拖延，养成好习惯

8.【Action-调整迭代】怎样克服拖延，养成好习惯

高手都在用的20个思维模型，快速培养你的逻辑力，解决工作和生活中90%的混乱、低效问题，掌握应对不确定挑战的高效思维和实用方法。大家好，欢迎来到思维模型课，我是欣桐老师。

进行到本期，我们时间管理的四个思维模型也要告一段落了，本期课程之后，PDCA将会形成一个闭环。

Plan部分我们学会用三张清单法定位了准确清晰的目标，do部分学会如何用一个倒计时钟保持高效专注，check部分我们知道了原来用一张时间记录表，可以帮助我们更好的反思，本期，让我们一起进入action部分，调整之后再出发。

在线下授课的时候我发现，不同的人、不同性质的工作、不同的人生阶段，我们反思得出的时间管理问题可能都有所不同。就像上一节所说的，有人发现自己最大的问题就是 拖延！明明计划的很好，但依然忍不住拖延；也有人希望培养出早睡早起、运动的好习惯，但是屡屡失败，依然被熬夜困扰……这一期，我们针对这两个非常常见的时间管理问题：拖延症和培养好习惯，分享一些好的解决方案。

1、克服拖延

有时拖延的原因，是任务太大了，不知道该从哪里入手。这时，可以做的一件事就是把任务进行拆分，拆分到什么程度呢？拆分到细致的“下一步行动”。

依然以写书为例，如果当日行动清单上写的是——完成时间管理章节的写作，我可能真的会无从下手。所以，我把这件事拆分为：

①　制作时间管理章节核心知识点思维导图；

②　查阅资料，为每个知识点补充案例；

③　把思维导图转换为word版本的文字描述。

拆分为三步之后，再聚焦到第一步——制作时间管理章节核心知识点思维导图。如果还无从下手，可以再进行拆分，拆分为：

a. 调出之前“时间管理道法术”思维导图；

b. 在原有导图基础上，根据书籍受众进行调整。

拆分之后，思路马上清晰了很多，任务也简单了很多，所以自然就不会拖延了。

2、培养好习惯

如果你发现，自己的时间管理做的还不错，事情基本都能够高效按时完成，但是在睡眠、运动、看书学习上依然有困扰，那么，一本非常好的书籍《微习惯》推荐给你，这是我看到的，在培养习惯领域，方法论最有效的一本书。

核心内容是，把你想要养成的长期习惯，例如定期健身，那么可以下从一个小的不能再小的习惯——一天一个俯卧撑开始培养。这本书的方法帮助了许多人养成了好习惯，由于是精力管理的范畴，这里就不做深度展开了。

但是有一件非常重要的事情想和你分享，那就是——如果你想比别人多出更多的高效时间，那么，有两个重要的方式，就是——睡眠和运动。   

首先，我们聊聊睡眠。

这是一个晚上有太多好玩儿的事情可以做，实在不想睡的年代 ，专家建议成年人要睡眠7-9小时，65%的人做不到。但是睡眠本身又意义重大，白天学到的技能和知识，需要大脑在晚上消化充足一番，储存在响应的地方，变成长期记忆；我们的身体机能，也需要睡眠恢复。睡眠和运动科学数据表明，睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍，患脑出血的风险是一般人的4倍，患心肌梗塞的风险是一般人的3倍，患高血压的风险是一般人的2倍。

爱自己，先让自己睡个好觉。

接下来，我们聊聊运动。

运动之后，不仅仅是提高专注力，就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。比较好的频率是每周4-5次，每次60min-90min，有氧运动为主。

每天保证充足的睡眠，再加上适度的有氧运动，这些生活习惯的改变，可以提高和恢复我们的专注能力，结果创造出的专注时间，提高了工作效率，自然就创造出了新的额外时间。

   PDCA五个核心原则

 1.以终为始，要事第一。

 寻找重要的事情，想尽办法将其完成。我没时间是谎言：我们不是没时间，而是给其他任务排了更高的优先级。我们要主动思考年度梦想清单、月度项目清单，把时间掌控在自己手中。 掌控力会激发动力，在我们的职业生涯中，动力变得越来越重要，懂得自我激励的人比同辈人收入更高，幸福感更强，拥有选择权是人们动力产生的第一步。遇到艰巨的任务，要告诉自己这是我们主动的选择，把艰巨的任务和在意的选择联系在一起， 把任务转化为有意义的决定。

2专注，专注，再专注!

彼得德鲁克在他的书籍《卓有成效的管理者》中，曾分享过一个值得所有感觉自己非常忙碌的人学习的案例。德鲁克曾在某银行担任顾问工作两年，研究该行高层管理的结构。这家银行的总裁，应该是他认识的主管中最善于管理时间的了。两年间，德鲁克每月与这位行长一次，每次都只有一个半小时。而且每次会谈，行长都先有充分的准备。谈话的内容，每次仅以一个主题为限。一个半小时的时间一到，这位行长就站起来跟德鲁克握手再见。 

每次会谈，我从来没有电话打进来，行长的秘书也从来没有推门进来说什么大人物等着见他。有一天德鲁克问起这一点，他说：“我的秘书知道，在我思考问题时，绝不许任何人来打扰。只有两个人是例外：美国总统和我夫人。但是，美国总统很少来电话，而我夫人也深知我的脾气。所以，任何大事，秘书都要等我们谈完后才来告诉我。然后，我再以半小时接听电话，接待访客。当然，你知道，我这样安排也是一种冒险，说不定在我们谈话时，真会有什么天大的事等不及一个半小时呢。”

不用说，这位银行总裁，在每月一次会谈中办成的事，远比任何一位同样能干却天天开会的管理者多得多。

对于需要深度思考的任务，专注1小时的产出，比受尽打扰3小时，可能都要高的多。专注，专注，在专注!

3 经常反思，调整迭代

4经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃的健康——稳步前进.白天进行多次休息，晚上保证足够的睡眠

5 方法必须适应环境，没有放之四海皆准的方法，要知道时间管理是个性化的

到这里，时间管理的PDCA方法论本身，我们就全部分享完毕。时间真的是非常珍贵和稀缺的资源。

著名管理学大师彼得德鲁克在他的著作《卓有成效的管理者》中曾这样描述时间的珍贵——

有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。

时间也是最特殊的一项资源。在其他各项主要资源中，资金一项实际上是相当充裕的。我们很久以前就已经了解到，制约经济增长与经济活动的，并不是资金的供给不足，而是对资金的需求不大。

此外另一个限制因素是人力，但总还是可以雇到人才，尽管要雇用到足够的优秀人才并不容易。只有时间，是我们租不到、借不到，也买不到，更不能以其他手段来获得的。

时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节，也无法绘制边际效用曲线。而且，时间稍纵即逝，根本无法贮存。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最短缺的。

时间永远是最短缺的，而我们所希望达成的每一个成果，都需要花时间去一点点积累，速成绝无可能。但是，我还希望你分享一下在TED时间管理主题演讲上曾出现过的一组数字——

每天有24小时，每人每周就有168个小时，如果你有一份全职工作，每天工作8小时，一周就是40小时、每周睡觉56小时，那么你就有额外的72小时。

如果你除了全职，还有一份兼职工作，或者特别忙，每天工作十几个小时，那么你每周工作52小时，你也依然有额外的60小时，如果你每周工作60小时，也有还有52小时。如果你说，我真的好忙好忙，每周工作超过60小时，你真的确定吗？事实上，人们预期的工作时间和真正的工作时间偏差巨大， 很多以为自己会工作75小时的人，至少有25小时误差。

时间是那么稀缺的资源，但如果你真的对一些事情足够渴望，我们总可能找到时间做想做的事情。用好PDCA，让工作更高效，让梦想清单，一个个都实现。

在时间管理章节的最后，我想和大家分享一个小故事：一次，美国通用电器公司首席执行官，有“全球第一CEO”之誉的杰克.韦尔奇曾来中国演讲，门票最低4800元，钻石VIP套票3万元。

一些企业管理人员听完课后，感到有些失望，台下的众多企业家听后觉得有些失望，好像没取得什么真经，没什么新意，就对杰克韦尔奇说：＂你所说的都是我们知道的一些常识而已！＂杰克韦尔奇淡淡地说：＂你说的对，这些原则你们都知道，但只有我做到了。＂ 人与人之间、企业与企业之间的差距，也许就在知道和做到之间。

PDCA简单的四个模型，其实综合了《高效能人士的七个习惯》史蒂芬柯维《卓有成效的管理者》彼得德鲁克《博恩崔西的时间管理课》博恩·崔西《Getting Things Done》David Allen《番茄工作法图解》 Staffan Nöteberg《单核工作法图解》等一系列经典书籍的核心方法论，而最后是否真的帮助到你，只看你是否真正执行。

执行的过程中，也有可能会再次遇到困扰，你可以根据自己的问题，把相应的书籍找来进一步修正行动方案，但是，千万不要停止时间管理的步伐，重要的不是你是否失败，而是你是否站起来了。一旦你熟练应用时间管理的各个方法，你会发现，你会生活在一个健康平衡的状态中，工作高效，身体健康，家庭美满，这一切，难道不值得我们位置努力嘛？

开始你的PDCA之旅吧！

不花力气，善用工具，精准而高效的努力，如果听完本课你有所收获，欢迎把思维模型课分享给身边的朋友、家人。我是欣桐老师，我们下期课程再见。