3.【2W1H】同一件事,如何多向思考?

3.【2W1H】同一件事,如何多向思考?

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3.【2W1H】同一件事,如何多向思考


高手都在用的20个思维模型,快速培养你的逻辑力,解决工作和生活中90%的混乱、低效问题,掌握应对不确定挑战的高效思维和实用方法。大家好,欢迎来到思维模型课,我是欣桐老师。


Why-为什么要学习2W1H


其实,我除了在做企业培训师之外,也在做MBA工商管理硕士的面试培训老师,MBA面试培训被同学们誉为,神奇的培训。为什么这么说呢?因为很多同学在接受培训前,可能面对一个问题,可能要想很久都不知如何回答,但是仅仅通过半天的培训,几乎所有人能够做到快速理清思路,清晰的表达。这其中有什么秘密武器嘛?


今天,我就和你分享一个我们在面试培训中,经常用到的秘密武器-2W1H思考法。它能帮助你,快速思考和表达问题。


What- 2W1H是什么呢?


其实,2W1H就是三个英文单词首字母的缩写,分别是

why-为什么,what-是什么,how,怎么做


如果你用心观察,就会发现,职场绝大多数的问题,都可以从2W1H的角度进行思考和表达。可能你会问,那why、what、how,有先后顺序吗?


这是个非常聪明的问题。


一般来说,好的思考和表达,都应该从why-为什么开始。


如果你要介绍自己的公司或者产品,Why指的是你的目标、使命和愿景,你要回答我为什么要做这件事;如果你要思考一个活动策划,why就是为什么要开展这项活动。如果你要给别人分享一个工具,why就是学这个工具有什么好处。


Why的作用,是帮你确认,这个问题是否值得思考,是否值得做;表达时,也是why来激发听者的兴趣。


如果我今天一上来就说,来,我们学习一下2W1H,2W1H指的是……巴拉巴拉,可能很多人直接就懒得听了。所以,先思考和表达why-为什么,是一个非常重要的思维习惯。


接下来,再解释一下what,你的公司、产品或者具体想法、思路。


最后说how,怎么做。how是具体的方法和路径。What和how的顺序,遇到不同的情况,可以做一定的调整。不过,why一定是放在最前面的。


2W1H这个思维模型,几乎可以用来思考90%职场遇到的问题,并且按照这个顺序进行表达,也会快速抓住听众的兴趣。在这里,why的部分特别重要,我这边再结合介绍自己的工作、公司的产品的角度,来解释一下, 为什么一定要从why开始。


从事业的角度,Why指的是你为什么要做这件事,也就是你做一件事的初心。先说why,也就是初心,为你带来信任感,它一定是真诚的,发自内心的。


如果你去问最优秀的销售人员,怎样才能做好销售?他们总是会告诉你,如果你真心诚意地相信你销售的产品,就会容易得多。相不相信自己的产品,跟做销售有什么关系?答案很简单,当销售员真心相信自己所卖的东西,他们说出的话就是真诚的。而真诚会带来信任,信任带来忠诚。


依靠价格、服务、质量或性能确实可以做销售。但是使用价格战、促销、同侪压力、恐惧心理等做法,效果只能是短期的。只有清晰的“为什么”,也就是你发自内心做这件事的理由,才能够支持你长久地把这件事情做好,并且影响到其他人。


所以,在介绍你的事业、项目、产品的具体功能前,先讲一讲why——你为什么要做这件事。这是最最重要的。


用两个相反的案例,大家来体会一下不同表达顺序带来的不同体验吧:


如果我们要介绍电脑,很多厂家都会这么说——


我们制造最棒的电脑(what);他们有最好的设计,非常容易上手,迎合使用者(how);想买一个吗?——不想,但是这是我们最常用的方式,告诉别人我有什么?我怎么做到的。


而使用why优先的顺序呢?可能会这样说:


我们做的每一件事情,都是为了突破和创新(why)。我们坚信应该以不同的方式思考。我们挑战现状的方式是通过把我们的产品设计得十分精美, 使用简单和界面友好(how)。我们只是在这个过程中做出了最棒的电脑(what)。 想买一台吗?


后者,就是苹果公司与顾客的沟通方式。人们不是在买你的东西,人们在买你的信念。人们消费你的原因是知道你为什么做这件事。Why-为什么,你的初心,非常的重要。你要主动,把你的初心讲出来。


关于2W1H的应用,我分享一个故事给你——


我有个学员,在酒店行业工作了8年,那是业内最高端的酒店之一。8年时间里,她持续快速地升职,成为了为高级销售经理。虽然做的是销售,但她的客户都非常喜欢她,和她交流后我发现,她在与客户的交流中,会自然而然地应用2W1H结构,并且把why放在第一位——她不会先说他们的酒店有多好,而是每次都会先聊一聊,她为何从事酒店行业,并且一待就是八年。


我们一起听听她的故事——


为什么要从事酒店这个行业呢?还得从我大四的时候说起。那时我在美国奥兰多迪士尼最奢华的一家动物园主题酒店实习,有一天下午,一对夫妇带着他们五岁的儿子来办理入住,但是他们订的基础房间还没有打扫好,需要等一个小时。与他们简单的沟通后我得知,他们整整攒了三年的钱才足够支付这次梦幻的迪士尼之旅,而他们之所以入住两天如此昂贵的主题酒店,也是为了庆祝儿子Matt的五岁生日,因为Matt非常喜欢动物。


听了之后,我特别想帮他们做些什么,所以我鼓起勇气去找经理,和他讲了这家人的故事,并说我想做些什么,让这一家非常可爱的人,能更加感受到快乐。当班的经理非常支持我的想法,立刻调出了一间高等级的草原景观房让我给他们免费升级。并且经理和我说:你亲自送他们去房间吧,这样你就可以和他们一起分享看到美景时的好心情了!


我带着他们一家三口去了房间,当他们打开房门,看到广阔的草原景观时,他们激动地尖叫起来,彼此拥抱亲吻,我在一旁与他们一起分享着这种雀跃。最惊喜的是,小男孩Matt突然走到我身边,略带羞涩地看着我说:I hope I could marry a beautiful Chinese wife in the future just like you.( 我希望我以后可以娶一个像你这么漂亮的中国太太。)我当时被逗得哈哈大笑。但从那以后我就意识到,我做的工作,是可以给别人带来幸福体验的。


我不是在销售房间,而是在销售美妙的体验。这一点,正是我现在工作的酒店的核心价值观:we don't sell room, we sell moment(我们不是销售房间,我们销售的是千金一刻),公司会授权我们,去做让客人觉得惊喜的事情。在例会上,大家会互相分享,做了什么事情让客人有了更好的感受。我爱极了我的工作,那种给客人带来美妙体验的感觉,让我的工作充满了热情。


这是她的为什么,这个 “为什么”如此真诚,也为她带来了一大批忠实的客户。这就是why-为什么的力量。


所以,你也可以好好想想,如何用2W1H的思路,更好地向别人介绍你的公司、你的产品。


How-2W1H怎么用


如果你是个有心人,你会发现,不仅仅是本期课程,我们20期课程,其实都是2W1H结构。如果你想训练自己,更好的引用2W1H,你可以尝试结合思维导图,在学习每个知识的时候,都用2W1H对它进行梳理。


我们就以某期排名前十的TED演讲《如何打败小情绪》为例,一步步来看一下,讲者是如何用2W1H来组织表达的。


Why-为什么一定要重视负面情绪?


What-哪些负面情绪伤害我们?


How-如何应对这些会伤害我们的负面情绪?


在回答为什么我们要重视负面情绪的部分,讲者给出两个核心结论:第一,比起身体健康,我们真的很不重视情绪健康;第二,情绪问题的恶化会带来严重的后果。


有哪些负面情绪会伤到我们呢?讲者梳理了四个最常见的负面情绪作为结论,分别是——孤独、失败、被拒绝和反复思考不开心的事。


而最后的如何打败负面情绪,讲者说,孤独的时候采取行动,改变你对待失败的反应,主动保护自己的自尊心,主动和负面想法做斗争。


分别从2W1H角度进行思考,讲者完成了TED演讲中排名前十的一场精彩的演讲的基础构思。不过必须承认的是,除此之外,讲者对理由的整合、对语言的运用、对故事的演绎、甚至PPT和台风,都至关重要。但是我们可以先从2W1H学起哦!



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