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今天我要给大家分享的是柳比歇夫时间管理方法论,我想很多了解时间管理的人。应该知道柳比歇夫这个人。柳比歇夫是前苏联著名的昆虫学家、哲学家和数学家。他在26岁时独创一种时间统计法,并且一直沿用了56年。这使得他成为一位非常高产的科学家,一生发表过70多部著作。那他具体是怎么做的呢?
一,柳比歇夫时间管理法:
他通过记录时间,统计时间,消除浪费时间,重新分配时间,这些步骤来管理时间。
他将工作的时间进行分类,分别是毛时间和纯时间,而他的最高记录是在1963年,全年由2006小时30分钟的纯工作时间,算下来每天的纯工作时间不过是5小时29分钟。
这也是为什么,很多人看似工作了一整天却见不到成效的原因,因为这其中的大部分时间都不是纯时间。工作时,我们一会儿上厕所,一会儿去倒一杯水,闲聊两句,或是听别人闲聊两句,刷刷朋友圈,又去看看八卦新闻。这样下来,工作的毛时间确实很长,但是纯时间却很少。
二,如何改善:
1,记录时间:
例如:柳比歇夫记录的,1946年4月7日,分类昆虫学用了3小时15分,鉴定黛娥用了20分钟,给斯拉瓦写信用了2小时45分,植物保护小组开会用了2小时25分,休息时间给伊戈尔写信用了10分钟,读报纸用了10分钟,读列夫托尔斯泰的书用了1小时25分钟,工作累计时长6小时20分钟。
之所以记录,是因为大脑对于时间缺乏准确的感知,大脑的时间感知很容易受到情绪的影响。而把时间记录下来,则可以拥有数据支撑,也是能够更加真实地了解自己。
2,统计时间:
每天晚上睡前都要做好统计,把自己每天高效利用的时间计算出来,把浪费掉的,或者是自己认为不合理的有待改善的时间也记录下来。然后,到了月末就可以把时间进行整体汇总。
例如:
柳比歇夫的月度小结:基本科研用了59小时45分,分类昆虫学用了20小时55分,附加工作用了50小时45分,社会工作用了5小时40分,合计用了136小时45分。
3,分析时间:
清楚知道自己在什么状态下可以高效工作,知道自己在什么时候浪费了时间,清楚自己在那些方面还应该有所改善。
4,重新分配:
根据之前作出的分析报告,对下一个月的时间进行月度计划。
比如,这个月在社交上耽误了太多时间,在下个月就应该适当减少。
比如,这个月锻炼身体的时间不够多,那么在下一个月就应该适当增加。
每个月结束,就对这个月的时间利用情况做总结,再根据总结写出下一个月的计划。直到做年度计划,五年计划。
5,备注:
记录核心的重要工作;当时当天记录而不能过后补充记录;做定期的回顾分析做及时调整反馈;一定要长期坚持。当坚持这种方法成为一种习惯,恐怕你想再分心都很难了。
在下一期节目当中,我将推荐一款非常好用的时间管理软件给大家。有了这款软件,你不需要向柳比歇夫那样,用比和纸记录时间。软件就会帮助你记录时间,在按照我的方法使用之后,一定会很有效地改善你的时间运用情况。
我们下期再见。
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