有时候项目经理需要管理一个临时组建的团队,团队成员都比较陌生,可能分别属于不同的部门,管理起来困难重重。在这种情况下,如果能做到注意以下四点,情况就会好很多了!
1、注意工作规划与机制建立问题:首先建立人员考核与奖惩激励机制,促进团队成员的工作积极性;其次要规划工作思路与步调,制定详细的工作计划。
2、注意内外部的沟通问题:可以从背景资料和沟通入手,去了解每个人的优势和劣势。事前规避冲突,建立内部正式与非正式两种沟通渠道,主动处理团队人员所属部门的协调。
3、注意授权与分工问题:首先根据团队特征检查工作计划,制定监督和跟进方案,更具成果地推进计划;授权项目经理,确保项目经理获得绝对的权力,再根据每个人的能力明确分工与授权。
4、注重培训的问题:制定并培训各岗位的工作规范,统一项目目标和操作思路,必须让所有人明确共同的目标。
在团队初建,可以参考或者按照PMP里的理论和手段去操作。在实战中,通常需要先了解各个成员的特点,分析任务目标,把合适的人放到特定的位置,设定目标,然后做好风险控制,以及做好最好和最坏的预估,以防出现最坏的情况下项目经理Hold不住。
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