07【情境领导】面对不同能力的员工,如何差异化指导?

07【情境领导】面对不同能力的员工,如何差异化指导?

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世界组织行为学大师、情境领导(Situational Leadership—SL)创始人保罗• 赫塞博士因此提出了情境领导力,也被称为20世纪重大的领导理论之一。 他认为人员指导方法和管理方式,不是一成不变的,而应该根据员工的成熟度进行调整,也就是说,面对不同的员工,不同的情境,要学会选择不同的领导方式。

他这里说的成熟度不是指的年龄哈,而是指的能力和意愿这两个维度,那么如果我们把它想象成两根坐标轴,用高低来标明程度,就形成了四个象限(见上图),每个员工在面对工作的时候,都可能呈现出四种不同的状态,需要采用四种不同的方式来应对,这个过程中,员工和他们所承担的任务状态都在发生改变,这是对管理者来说最有挑战的部分,但恰恰也是实际工作中的真实情况。

我们从右下角这个象限开始,顺时针来逐一介绍一下:

1、员工能力低,意愿高

这种情况多见于职场小白,或者对一些新的任务充满热情但能力经验还不够的员工。对于带人经理来说,这种状态的员工,你需要保护他对工作任务的热情,但是这种热情并不是靠给他鼓鼓劲儿,告诉他你很棒就行了,而是需要在具体的执行层面给他一些干货,让他明确的知道,怎样能一步步地把事情做好。如果是一些全新的任务,你自己心里都没底的时候,最好不要交给这样的员工, 就需要和员工一起,讨论出一个可行的行动计划,在实施过程中紧密跟进,这样才能确保结果。所以对于处在这个状态的员工,带人经理需要做好具体的“指导”工作,确保员工能够达成结果。

2、员工能力低,意愿低

顺时针向左,第二象限是员工能力低,意愿也不高。

这种状态有可能在两种情况下出现,一种比较极端,但也的确存在,叫做老板的关系户,啥也不干,还赶不走!这个真的很糟心,哎,你要看看你自己放在这样员工身上的时间划不划算。

另一种更常见的,多出现在刚过“蜜月期”的职场人身上,无论是小白还是刚跳槽的员工,最初的新鲜感过去了,但还没有在工作中获得被人认可的业绩时,都容易出现这种状态。再有就是面对一些新的任务,有畏难情绪的,也可能会出现这种状态,结果就是员工的抵触、拖延、消极情绪等。这个时候,作为带人经理,就需要一颗红心两手准备了,一是要鼓励员工,提升他的信心,二是在具体工作层面给与一些支持,提升他的能力。在这里,带人经理需要使用“辅导”技巧,因为,单纯的指导不能解决意愿的问题,这部分我们后面的课会重点再来教大家。

3、员工能力高,意愿低

继续顺时针向上,第三象限是员工能力高,意愿低。这种状态的人相信你一定不陌生,就是我们通常说的职场“老油条”,从能力上来讲,完成任务并不困难,但他们会出于种种原因对工作挑挑拣拣,对于他们认为不喜欢或不重要的工作,没有完成的意愿。对于处在这个状态的员工,重要的是,提升他们的意愿,最好的方式是“激励”,看看对他们来说,最重要的是什么,如何把工作任务和他们的需求挂钩,解决了这个问题,就皆大欢喜。不过激励这件事情,说起来容易做起来难,后面的课程中,我也会着重来讲讲激励这个话题。这不同的人,能用的激励的法子还真不一样。

4、员工能力高、意愿高

最后,顺时针向右,来到了各位带人经理们最喜欢的员工状态,能力高,意愿也高,简直是完美!这样状态的员工太让人放心了,对于带人经理来说,做好充分的“授权”就足够了!

听起来是不是还挺简单的?只要从能力和意愿两位维度识别员工的状态,再用合适的管理工具就完事了!就像我在前面说的,没有谁是在一种状态中永远不变的,每个人都在变,每个任务都在变,我们面临的情境也在变,每个员工都可能在面对不同任务,甚至是任务的不同阶段,不分顺序地呈现出来四种状态,那么,对于带人经理来说,这意味着什么呢?灵活!不要期待一个放之四海而皆准的方式去对待所有人,那样注定会失败!

比如,我之前一个员工,在我看来就是属于能力高,意愿高的员工,这是每个领导最巴不得有的员工对吗?然而,就是这样一个员工有一天突然来找我辞职,我感觉非常诧异,他说因为感觉整个团队我就用他用的最狠,不公平。其实是因为我忽略跟他的沟通。所以啊,还是那句话,谁是天生的领导,都是在掉进去的各个坑里磨练出来的!

总结

情境领导至今依然是很多公司在应用的经典工具,可见它的魅力!情景领导说到底就是一种领导力的权变理论,其核心就是作为领导者,对待员工的方式需要根据对方的状态来调整,这才是领导力的体现!

作为带人经理,关注工作过程或结果其实是在关注员工的能力,是理性层面的,而只有关注员工这个人,你才有可能关注到他的意愿,很多时候,意愿的力量甚至大于能力,意愿的提升也更困难,这需要领导者关注更多感性层面的东西,但效果也会更好!


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用户评论
  • zhfaoral85

    难得的好课,每节课都会回味思考,但体制内的管理和公司管理有不同,有时还是鸿沟,有些工具会失灵,希望教练可以出个针对体制管理的课程,或者专门有几节课讲体制内管理。

    殷商之源通达商丘 回复 @zhfaoral85: 体制内,目前单位实行固定薪酬模式(根据工龄和职称),员工积极性不是太高

  • 珈蓝白塔

    体制内职场老油条比较多,很多人心态都是了此残生,不晓得能怎样激励。

  • 建桥之声校广播台

    受益匪浅

  • 欧烨的脱口秀

    意愿+能力