006《一心专用工作法》:别再一心多用了,你会越变越笨的
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006《一心专用工作法》:别再一心多用了,你会越变越笨的

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《一心专用工作法》:别再一心多用了,你会越变越笨的

你好,我是孙思远。欢迎来到万卷书计划。世界是一本书,今天是你翻开的第6页。

 

今天我们来聊聊工作的事儿。在日常工作中,我们经常会遇到要同时处理好几样任务的情况。比如,边开会边回复邮件,还时不时要打开微信跟客户沟通。这种工作状态在外人看来,好像显得你很能干很全面,但你的每项工作可能都会出现疏漏,最后自己也被弄得疲惫不堪。

 

如果你也有这种感受,你有没有想过,可能是自己的工作方法出了问题呢?

 

今天给你讲的这本书,就是在讨论这个问题。书的名字叫“Singletasking”,中文名是《一心专用工作法》。顾名思义,也就是一次只专心做一件事情。

 

根据书里的观点,根本不存在什么“同时处理多项工作”的情况。如果你一次处理好几项任务,你就得不停地进行“任务切换”;而在不同任务之间切换的这种行为,本身就是非常低效的。

 

这是为什么呢?这跟大脑处理复杂认知功能的区域有关,这个区域叫“前额皮层”。前额皮层位于大脑比较靠前的部位,这个部位负责许多高级的认知功能,比如注意力调控、策略制定、思维推理等等。简单来说,前额皮层就是我们大脑的指挥和控制中心。

 

美国麻省理工学院的厄尔·米勒博士认为,大脑的前额皮层无法同时处理两个复杂的活动。如果两个复杂活动同时进行,它们就会争夺脑力资源,让大脑的控制中心顾此失彼。更可怕的是,频繁进行多重任务工作,会造成大脑前额皮质萎缩,降低你的思考、认知、推理能力。换句话说,长期一心多用会让你越变越笨。

 

所以,想要提高工作效率,你就需要“Singletasking”,也就是“一心专用”。这样能让你大脑前额皮层的资源,每次只专注处理一项任务。

 

说到这儿,你可能会说:“不对吧?我经常一边听音乐一边看书,效果也不错啊!”请你仔细回想一下,真的效果不错吗?实际上,你的注意力都集中在了看书这件事上,音乐只是个无关紧要的背景,你并没有在认真听音乐。换句话说,你听音乐的目的,恰恰是为了让注意力更好地集中在看书这一件事情上。

 

如果真的要同时干两件事,还要保证两件事情都产出高质量的成果,难度是难以想象的。比方说,你可能一边回微信一边跟同事聊工作,别人说什么你都觉得“挺好,没问题,我都行”,最后可能就莫名其妙地同意了别人的方案。之后等你真正上手的时候,才发现对方提的方案漏洞百出,当初就不应该答应,但现在后悔也来不及了。

 

那为什么当时你会觉得“挺好,没问题,我都行”呢?这是因为,当你的大脑进行多重任务工作、而且每项任务都希望获得高质量输出的时候,大脑就只能给每项任务分配浅层次的注意力,这种时候你就特别容易被别人说服。

 

具体到我们的生活中,这种“一心专用”的方法,不仅限于处理微观的工作任务,对于更宏观的个人职业规划、乃至是公司的发展,也同样适用。

 

我有个朋友,他以前在互联网公司工作,是一名非常优秀的软件工程师;后来,他转行做了金融,又成为了金融行业最优秀的金融分析师,拿过好几年“新财富”最佳分析师的荣誉;现在他又在创业,同样很快做到了行业翘楚。

 

我很好奇,为什么他每个职业阶段都能做得如此出色呢?有一次我去请教他,他告诉我:他平常工作中面临很多的机会和诱惑,像是各种活动、饭局、兼职工作、顾问邀约,甚至是投资赚钱的机会,但他从来不会为其他任何事情分心。每个职业阶段,他都会排除一切干扰,投入100%精力把这个阶段应该做的事情做到极致,之后再转到下一个职业阶段,如法炮制。前面我们说过,当一个人每次只做一件事情的时候,他的专注力是最高的,思考、认知、推理能力也是最强的,这恰恰是他每个阶段都能脱颖而出的原因。

 

上升到公司发展的层面,也是如此。有很多公司做着做着就发现,市场上有很多其他业务可以做,于是就开始多元化经营。比如,某家互联网公司,既做电视、又做手机、还做体育、影视、甚至是造车,结果到最后,一样都没做好,公司也彻底黄了。其实,对于大部分公司来说,资源和资金都非常有限,找到某个领域,先100%专注做到极致,先做强、再做大,要比先做大、再做强稳妥得多。

 

总结一下,在这个越来越复杂的时代,提高工作效率的方法却无比地简单,那就是“一心专用”,每次只处理一件事情。而且,这个方法不仅限于处理具体的工作任务,对于更宏观的个人职业规划、乃至公司的发展,也同样有效。

 

最后,给你留个小问题:你还有哪些提高工作效率的方法呢?欢迎留言给我,咱们明天见。

用户评论
  • 道能官方号

    一次只做一件事,难啊

  • 安安靜靜記筆記

    一心多用會越來越笨哦

  • 1374147cufu

    怎么办,我边工作边听你的广播,我该怎么办