004《效率12周》:把一年变成12周,提升400%做事效率
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004《效率12周》:把一年变成12周,提升400%做事效率

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《效率12周》:把一年变成12周,提升400%做事效率

你好,我是孙思远。欢迎来到万卷书计划。世界是一本书,今天是你翻开的第4页。

每到年底年初,我们都会给自己定下各种各样的新年目标,比如挣钱、健身、读书、学习技能等等。这件事情在欧美也特别流行,它还有个专门的名字,叫做New Year Resolution,翻译过来叫“新年决心”。

但可惜的是,绝大部分的“新年决心”都只停留在了“决心”的阶段,没有落实到行动。有媒体做过统计,发现大家许下的“新年决心”里,接近90%最后都没能实现。


当然,这件事也不能完全怪大家。当我们信心满满地列出新年目标的时候,我们是真心实意地想要实现它们,也没有想过要偷懒或者放弃。毕竟,没有人喜欢半途而废。

那到底是什么出了问题呢?

你有没有想过:可能是“年”这个单位出了问题?

我前两天读到一本书,名字叫The 12 Week Year,翻译过来叫《效率12周》。书里提到了一个很新颖的观点:我们传统以“年”为单位来设定目标、完成工作,是一件效率非常低下的事情;与其以“年”为单位,不如以“周”为单位,把本来是一年的计划变成12周,也就是3个月来完成。

你可能会问了:我一年都完成不了的目标,凭什么3个月就能完成呢?


要回答这个问题,我们得先看看为什么以“年”为单位来定目标,是不可行的。


其实答案很简单,就是因为一年的时间太长了。当你觉得时间很充裕的时候,你是不太可能100%专注下来做事的。因为总是会出现各种各样的干扰,比如:期待已久的电影终于上映了、朋友圈又有人给我点赞了、老同学又来找我吃饭了。这样的干扰多出现几次,你一开始的目标慢慢就会忘得一干二净了。

其实,这种现象有个专有名词,叫做“帕金森定律”,它的意思是:只要时间足够充裕,一个人就会放慢工作节奏,直到耗光所有的时间。这样的结果就是:真正最重要的工作,可能都是拖到最后一刻完成的。比方说,我们以前上学的时候做寒暑假作业,明明有两个月的时间可以做作业,可很多人偏偏拖到开学前的最后一天晚上,通宵达旦地赶作业。其实不瞒你说,我自己以前就是这样:每一次打开作业本的时候,总觉得时间还充裕,不如先好好玩,作业以后再说。而每到交作业的前一天,除了悔恨自己没有好好利用之前的时间,还会时不时地感慨一下:自己的效率原来可以这么高。

但这样的状态显然是不健康的,也不利于我们完成目标。这本书里提出的“把一年变成12周”,就是通过缩短时间周期来调整你的心理预期,让你从懒散随意的状态,变回到紧张高效的状态。畅销书《从零到一》的作者彼得·蒂尔也说过类似的话,他说:“如果你对未来有一个10年规划,那你需要问问自己,为什么不能在6个月之内完成它。”

我自己其实也有过这样的经历:我以前一直跟着专业篮球队练篮球。但有一些技能,比如像运球,我的进步却很慢。当时反正每天都要训练,我倒也没有特别注意这件事情,反正日子还长嘛。可有一次,我因为要参加某个篮球测试,不得不在短时间内高强度地练习运球,结果那段时间的练习之后,我明显发现自己的运球水平上了一个台阶。我后来发现,无论是学习技能也好,处理工作也罢,时间并不是最重要的因素,最重要的其实是强度。


这就好比,你去健身房想练肌肉,你拿一个1公斤的哑铃,就算是认认真真举1年,可能都不会有什么效果。但如果你拿一个足够重的哑铃,比如30公斤、50公斤,就算只练几天,效果也会马上呈现,这就是强度的作用。

那你可能会问:把年度计划变成12周计划就解决问题了吗?当然没那么简单。在运用这套方法之前,你得先为自己设定一个清晰的大目标,然后再把这个大目标拆分到具体每一天。比如,我要在未来12周完成1000万的销售业绩,那具体到每一天,我必须打多少个销售电话,见多少个客户,平均多少天要签一个单,就非常清楚了。当然,光列出来还不够,你还得像公司考核你一样来考核自己,每天你要跟踪自己的进度,每周都要及时总结。如果有条件,最好能再邀请一个人,和你同时开始他的12周计划,这样就可以互相监督。

你可能还会问:一定非得是12周吗?当然不一定。你可以根据自己的具体情况,把“年”的单位变成4周、8周、20周。具体的数字并不是最重要的,重要的是你要打破传统时间观念带给你的无形枷锁,把主动权掌握在自己手上。


总结一下,以“年”为单位来设定目标是一种低效的时间管理方法,我们往往会在这个过程中浪费大量时间,最后虎头蛇尾,甚至半途而废。与其以“年”为单位来规划时间,不如把“年”缩短成更短的时间期限,比如12周。通过设定目标、拆解目标和自我考核等方法,来更好地完成任务。

最后,给你留个小问题:你还有哪些时间管理的小妙招呢?欢迎给我留言,咱们明天见。

用户评论
  • 达利园只为清梅代言

    虽然有很多时间管理方法,我认为把问题前置很高效,心理负担也会减轻。