004《效率12周》：把一年变成12周，提升400%做事效率

《效率12周》：把一年变成12周，提升400%做事效率

你好，我是孙思远。欢迎来到万卷书计划。世界是一本书，今天是你翻开的第4页。

每到年底年初，我们都会给自己定下各种各样的新年目标，比如挣钱、健身、读书、学习技能等等。这件事情在欧美也特别流行，它还有个专门的名字，叫做New Year Resolution，翻译过来叫“新年决心”。

但可惜的是，绝大部分的“新年决心”都只停留在了“决心”的阶段，没有落实到行动。有媒体做过统计，发现大家许下的“新年决心”里，接近90%最后都没能实现。

当然，这件事也不能完全怪大家。当我们信心满满地列出新年目标的时候，我们是真心实意地想要实现它们，也没有想过要偷懒或者放弃。毕竟，没有人喜欢半途而废。

那到底是什么出了问题呢？

你有没有想过：可能是“年”这个单位出了问题？

我前两天读到一本书，名字叫The 12 Week Year，翻译过来叫《效率12周》。书里提到了一个很新颖的观点：我们传统以“年”为单位来设定目标、完成工作，是一件效率非常低下的事情；与其以“年”为单位，不如以“周”为单位，把本来是一年的计划变成12周，也就是3个月来完成。

你可能会问了：我一年都完成不了的目标，凭什么3个月就能完成呢？

要回答这个问题，我们得先看看为什么以“年”为单位来定目标，是不可行的。

其实答案很简单，就是因为一年的时间太长了。当你觉得时间很充裕的时候，你是不太可能100%专注下来做事的。因为总是会出现各种各样的干扰，比如：期待已久的电影终于上映了、朋友圈又有人给我点赞了、老同学又来找我吃饭了。这样的干扰多出现几次，你一开始的目标慢慢就会忘得一干二净了。

其实，这种现象有个专有名词，叫做“帕金森定律”，它的意思是：只要时间足够充裕，一个人就会放慢工作节奏，直到耗光所有的时间。这样的结果就是：真正最重要的工作，可能都是拖到最后一刻完成的。比方说，我们以前上学的时候做寒暑假作业，明明有两个月的时间可以做作业，可很多人偏偏拖到开学前的最后一天晚上，通宵达旦地赶作业。其实不瞒你说，我自己以前就是这样：每一次打开作业本的时候，总觉得时间还充裕，不如先好好玩，作业以后再说。而每到交作业的前一天，除了悔恨自己没有好好利用之前的时间，还会时不时地感慨一下：自己的效率原来可以这么高。

但这样的状态显然是不健康的，也不利于我们完成目标。这本书里提出的“把一年变成12周”，就是通过缩短时间周期来调整你的心理预期，让你从懒散随意的状态，变回到紧张高效的状态。畅销书《从零到一》的作者彼得·蒂尔也说过类似的话，他说：“如果你对未来有一个10年规划，那你需要问问自己，为什么不能在6个月之内完成它。”

我自己其实也有过这样的经历：我以前一直跟着专业篮球队练篮球。但有一些技能，比如像运球，我的进步却很慢。当时反正每天都要训练，我倒也没有特别注意这件事情，反正日子还长嘛。可有一次，我因为要参加某个篮球测试，不得不在短时间内高强度地练习运球，结果那段时间的练习之后，我明显发现自己的运球水平上了一个台阶。我后来发现，无论是学习技能也好，处理工作也罢，时间并不是最重要的因素，最重要的其实是强度。

这就好比，你去健身房想练肌肉，你拿一个1公斤的哑铃，就算是认认真真举1年，可能都不会有什么效果。但如果你拿一个足够重的哑铃，比如30公斤、50公斤，就算只练几天，效果也会马上呈现，这就是强度的作用。

那你可能会问：把年度计划变成12周计划就解决问题了吗？当然没那么简单。在运用这套方法之前，你得先为自己设定一个清晰的大目标，然后再把这个大目标拆分到具体每一天。比如，我要在未来12周完成1000万的销售业绩，那具体到每一天，我必须打多少个销售电话，见多少个客户，平均多少天要签一个单，就非常清楚了。当然，光列出来还不够，你还得像公司考核你一样来考核自己，每天你要跟踪自己的进度，每周都要及时总结。如果有条件，最好能再邀请一个人，和你同时开始他的12周计划，这样就可以互相监督。

你可能还会问：一定非得是12周吗？当然不一定。你可以根据自己的具体情况，把“年”的单位变成4周、8周、20周。具体的数字并不是最重要的，重要的是你要打破传统时间观念带给你的无形枷锁，把主动权掌握在自己手上。

总结一下，以“年”为单位来设定目标是一种低效的时间管理方法，我们往往会在这个过程中浪费大量时间，最后虎头蛇尾，甚至半途而废。与其以“年”为单位来规划时间，不如把“年”缩短成更短的时间期限，比如12周。通过设定目标、拆解目标和自我考核等方法，来更好地完成任务。

最后，给你留个小问题：你还有哪些时间管理的小妙招呢？欢迎给我留言，咱们明天见。