02-将你的人脉资源视觉化

 内容要点

1、制作人脉清单的方法

2、如何使用人脉清单

3、整理人脉清单的小技巧

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现在各种社交软件越来越丰富，我们足不出户就能通过各种应用和工具让各行各业的陌生人成为我们的“好友”； 这些线下见过一面的朋友、加了好友没讲过话的人，零散地分布在各个角落。时间一长，就考验人的大脑了。

其实我认识一个做猎头和人力资源外包的老板，她有一点特别让我佩服。只要是被她盯上的人，她可以跟踪对方10年甚至20年，从对方的第一次接洽，将对方介绍合适的岗位，到对方职业发展遇到阻碍，给他提供更好的就业机会，她总是能够恰到好处。而她得到的就是一个人混了几个圈子所能带来的不同的人脉。

比如，她曾经给腾讯招聘过一名HR，一直保持不错的关系。后来，这名HR跳槽去了滴滴任职，这样一来，我这位当老板的朋友，一下子就拥有了腾讯和滴滴两个公司的人脉资源。这就让她在招聘企业中高层的时候，有了更多的备用人选，就在今年，她就为滴滴完成了2000个人的招募。

你一定像我一样好奇，她是怎么做到的吧？

于是我在带着疑问一次线下见面时，我就去问她。结果你猜怎么着。方法居然很简单，一个法宝是，她很少一个人吃饭，另一个法宝就是一张清单。

她每天会跟不同的人吃饭，聊天过程中去了解新的信息，然后把有价值的信息记录到清单中。对于高级人才，她想尽办法跟对方建立关系，成为朋友，不仅掌握了对方的发展情况，对方的人脉也就变成了她的目标人选。

本节课我们就要学习她其中一个法宝：人脉清单。这也就是大多数人脉大师一直推崇的人脉管理手段之一。

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PART 1  

一、制作人脉清单

具体方法就是：用Excel制作一张表格，将以往我们分散记录在微信等app、名片盒、通讯录、邮箱等各个地方的人脉信息汇集到一起，然后不定期查阅和更新。

在这张《人脉清单》中，你可以用简单、一致的规则，用自己看得懂的语言，在清单里记录下对方的相关信息。

人脉清单表头里面包括姓名、角色、职业、行业、地域、影响程度和亲密程度，除此以处，增加一列备注信息，里面包括联系方式、邮箱、生日、地址等等。在文字稿中有一份表格模板，你可以对应表格收听接下来的内容。

关于基础信息，很好理解 ，就是对方叫什么、是你的什么人，比如老师、同学、同事、上司等等，再就填写上对方的职业、所属的行业以及是什么地方的。关于职业和所属的行业，如果你不是特别的清楚，可以在招聘网站上查找，就能看到对方的职业是哪个行业。

表格中有两列特殊信息，影响程度和亲密程度，为什么不直接写上对方是哪一类人脉呢？

这是因为，评价对方影响力大还是小，它不是一个绝对值，而是变量的。因此，如果我们能够把评价指标量化，就更容易客观地评价我们跟对方关系的远近。

比如说，我们可以在影响程度这一栏，分别用数字1-4来代表大小程度。1代表影响力强，4代表完全没有影响。同样的评估标准，在亲密程度这一列，1代表很亲密，4代表只是认识。

比如，我的现在老板，对我有知遇之恩，同时他提供给我的项目会影响到我的收入，万一以后需要寻找到新机会，他的推荐也会影响我未来的职业生涯。因此这个程度的影响，我会在清单中标注为1。同时我跟他相互了解，微信聊天也很直接，亲密程度也可以排到1。当两个数字均为1的时候，他也就是我的黄金人脉。

再比如，我身边的美女同事，是我的搭档，她毕业不久，但是能力很强，深得老板器重。因工作关系，手头上也积累了不少重量级的人脉资源，但是她目前还无法对我个人发展带来直接的影响，她就可以算是我的储备人脉。在清单中，我就会把影响程度标注为3，亲密程度标注为1。 

文字稿中有一份通过数字等级评估人脉的对照表，你可以查看。

那么这样的标注有怎样的好处呢？

一般来讲，我们都希望自己跟影响力强的人做朋友。但是，实际情况是这样的：很多高价值人脉，跟我们的关系并不是那么亲近。

如果我们在人脉清单是标注出来，就可以帮助我们快识别出，我们与高价值人脉之间的关系状况，了解了这个状态，就可以方采取维护措施。

比如，我们筛选出影响力为1，但亲近程度为3的人员名单，问自己几个问题：

1、我们有多久没有联系了？最近一次联系是什么时候？

2、我对他了解吗？他们最近都在干什么，对方可能需要什么？

3、我马上就能为对方做些什么事情呢？

有了答案之后，就可以开始采取行动。

如果你不知道对方最近在干嘛，可以去翻看对方的朋友圈；如果你什么最新动态都没了解到，至少可以主动问候对方一下，想办法这双方的关系增加亲密度。

信息表填好了，我们就拥有了一张完整的人脉地图啦。有了人脉地图，我们可以快速找到你需要关注的朋友的联系方式，查找他们的生日、地址信息。

当我们需要求助于他人的时候，翻查这张表，还可以快速知道有哪些符合需要的、关系又比较近的人脉可用。

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PART 2  

二、如何使用清单

想象一下，如果你已经整理出了这份清单，你会怎么用它呢？

我会做的第一件事情，是分析清单，分析人脉是否平衡，是否多元化。

首先，我们看看“角色”这一列。可以反观自己的交友来源，工作关系和私人关系，比例分别是多少。当你的纯私人关系数量过高时，需要检查是否有足够的人脉关系能够帮你应对职场的变动。

其次，我们再看看“地区”一列，是否人脉过度集中在某个城市，如果是过度集中，则容易陷入关系型人脉圈子。我因为工作变动，曾在几个城市都生活过，加上目前经常泡不同的社群，因此人脉非常多元。

然后，我们再看看“行业”一列，你检查一下是不是不同行业的人脉都有。尤其是跟生活密切相关的医生、律师、理财师、教育体系的人，分别都认识几个，而且影响程度和亲密程序均在2或者3这个等级。

我的圈子里，律师比较少，教育体系、培训和咨询业务的人脉居多。但好在我手上有几个有影响力的“人脉王”，因此我也不用担心自己遇到特殊的情况，找不到人帮忙。

最后一步，找155个最重要的人脉。

也就是要将影响力和亲密程度分别在1和2的人脉，单独筛选出来，这就是你目前最重要的人脉清单。为什么是155个呢？因为根据“邓巴数”理论，人的大脑通常只能维持与大约150人的稳定关系，我们需要把时间和精力留给更重要的人。

其中，黄金人脉的合理数量是5个；潜在人脉50个，储备人脉100个。

剩下的那一份就是备用清单。如果重要清单的人员不足155个，一方面需要从旧清单中关注那些有潜力、有可能深入发展关系的朋友；另一方面，你需要向外拓展，结识新的朋友。

需要说明一下，因为人脉关系会发生变动，因此《人脉清单》信息需要不定期地更新。例如3个月更新一次，看个人实际人脉更新情况而定。新结的影响程度较高的朋友、重要的客户等需要增加进去，而因为工作变动或其他原因，变疏远的朋友，可以放回到备用清单中。

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PART 3  

三、整理《人脉清单》的小技巧

接下来，我补充几个整理清单的小技巧：

1、现在很多朋友来自互联网，因此在“姓名”列，可通过在名字前面加“@”来做网名和真名的区别符号，比如“@凉凉”和“钟小玲”就分别是一个人的网名和真名的标记方式；

2、在“生日”列，可以记下对方的生日，也可以记下你与对方之间重要的、值得纪念的日子，这个就是你进行情感联络的最好时机；

3、在“备注信息”这一列，除了联系方式和地址之外，有心的朋友可以记下你与对方认识的时间、地点、对方的喜好、家庭状况等相对个性化的信息，方便后期联系对方的时候，有话可说，也知道了哪些信息需要避开。

最后，我们来总结一下：

用清单来管理人脉资源，是做好人脉管理的第二步。我建议用Excel制作一张《人脉清单》，详细地记录对方的信息资料，然后筛选出155个重要联系人，作为重点维护的目标。同时，还需要定期维护和更新清单，确保我们的大部分精力用在对的人身上。 

本节课的作业：

请根据本节课提供的方法，整理出你的专属人脉清单，并筛选出生命中重要的155个联系人。