第十七讲：如何高效学习充电，实现自我增值

【本课文稿】

你好，我是海程，欢迎来到我们的时间管理课

5 年前，在我从每一个 Urgent case 里出来时，我发现有大量的技能，自己到用的时候掌握的很不够：英语，Excel，PPT，PS，Python，VBA ··

在 5 年后的今天，我只学会了 Excel，这并不是因为我懒，而是我掌握了如何“快速学习”并且“用得上”的方法

这个方法不仅仅能帮你学会 Excel , PPT，在你接触全新的领域，研究新的行业时都可以被用上

技能的掌握程度三重境界

很多人抱怨过自己学了用不上，是因为没搞清楚掌握一个技能，分成三个层次：

我听说过：类似我上 Excel 课时，看了就“哦”

我思考过：类似我上 Excel 课把我的作业分享到群里，就是“嗯”

我做过：类似今天老板突然让我用 Excel 出个财务模型，就是“啊？”

上大课、读书都属于“我听说过”的阶段，这是“信息”

感觉“好像我都听过，但我好像不懂”，这就是“思考过”，这是“知识”

我上手开始做，发现好多不会，这就是“做过”，这是“技能”

我去年在学射箭时，真切的感受到了，“听过”、“思考”、“做过”之间巨大的差别：

在看弓箭理论时，我脑子里画出图，不同角度下弓箭是怎么飞行的

在弓箭馆，我发现在射击 10 米靶的时候，和书上好像有点不一样

而在我回到家，抄着弓箭漫山遍野狩猎时，我发现想要追上猎物，射击方法完全不同

在我第一次和一群真人互相用弓箭对射时，我有几次紧张的连弓弦都扣不上了

想让一个技能达到解决实际问题的水平，远远比我们想象中花时间

而我们的时间又极为有限，这就决定了，我们学习技能，只能是“够用或没有”

不过很多人想什么都学会

哪些不需要有？

“什么都学会”的问题，根子要回到应试教育，为了考大学，就得九门功课同步学

但在工作中，并不要求掌握一切，反而只有明确目标，反推实现目标需要什么技能点，哪些是必备技能，哪些可以交给其他人，才能真正解决问题

举个例子，我的工作有“行业分析”这一块，它可以被拆成四步：

设计方案：研究什么、怎么研究

案头研究：找什么数据

呈现结论：设计一个好故事

优化颜值：把PPT 画的好看点

要做好这四步，通常要掌握数据挖掘和 PPT，但学这两个技能很花时间，做出来也很花时间，很多人没多想，就吭哧吭哧学起来了

但如果一个技能，满足这两个特点，它们不一定要我自己亲手做：

学耗时间 + 做也耗时间

事情不急 + 调用成本低

“学起来耗时间“，比如事情专业性强、要很高的学习成本时，我会找专家，这就像我不会为了治感冒，去读医学院，而是去找医生

“做也耗时间”，比如做起来事情简单，但重复耗时，我可以找一个比我便宜的人来做，比如叫实习生把数据手工导到电脑里

“事情不急 + 调用成本低”意味着我可以去淘宝上找人，帮我做个PPT，如果我本来就不喜欢做 PPT，且当下又没有做 PPT 的需求，我非有必要学这个知识？

只有“事情急 + 调用成本高”时，我们才不能找人，因为 Excel 搭建模型往往要的特别急，找人从头理解财务模型又很麻烦，于是还不如自己来

只有我分清楚了 PPT 可以完全“没有”，我才有够用多的时间，才能把 Excel 点到“够用”

从书本为中心，到以问题为中心

但学 Excel 到什么程度才是够用呢？是买一本《Excel 从不会到会》就抱着啃完吗？

显然不是，从学生思维里出来，最终要转变是，以学科/书本为中心，变成以问题/需求为中心

换而言之，关键解决我在现实中使用 Excel 的具体问题，而不是读完 Excel 的书，做一个 Excel 的笔记，我对 Excel “够用”的定义，只需要解决三个具体问题：

能写 UP，并能和其他公式捆绑

掌握常用快捷键，调整格式到整洁

掌握基础 VBA 操作，把常用操作程序化

没了？就没了，因为我 Excel 主要就用来做财务分析，财务分析就是月度，季度，年度分别一次，看的东西非常稳定，所以我只需要提前写好，能够从里面自动拉数据就好了

这个时候，我真的有必要抱着一本《Excel 从不会到会》，把怎么做图也看了？到做图这种低频需求出现的时候，我招人来做就好了

在我理解要学什么到“够用”以后，由于 Urgentcase 特别赶，我就要快速解决"怎么学得会”：

决定我“能不能学会”是我的知识系统有多少知识相互连接

它是一个知识 A 和 知识 B 相互连接的一张网

换而言之，碎片化知识是没有力量的，知识和知识之间联结越强，我的知识系统越强

从哪里吸收知识呢？以下是咨询公司找行业数据的独门秘籍，搞懂这个，你去找 Excel , PPT 的学习材料完全不在话下

我发现很多人读了十几年书，也很可能“不会学习”，因为考试标准是别人定的，读什么书、上什么课也都是别人选的

但你现在得从一只食物送到嘴边的应试教育肉鸡，变成一个能主动找到学习资料的猎人，其实，80% 的资料你都可以在公开渠道找到：

如果我要学的东西有点陌生（比如 3 年前接触大量创业公司），我会用 知乎 / Quora 快速搭建知识体系

如果是一些特别喜欢分享的行业（如程序员，设计师，产品经理，创业），我就直接找垂直行业网站、公众号，或者一些行业级数据库

搜索是一种更高效的解决方案，推荐使用 Google 搜索没有太多巧，我就像逛淘宝一样，只不过是拿一张纸，每看到一个新概念，我都会记下来，并且我搜过的东西记下来，不用重复搜索同样的路径

如果我要搜索微信文章，由于微信是封闭的生态，所以用 搜狗搜索引擎

在找资料时，你要注意两类不靠谱：

数据源不靠谱：各种颜值特别低，看起来就不正规的报告、网站

逻辑推导结论不靠谱：我看到过这样的观点，xx 行业因为中国和美国人均使用量差距很大，所以市场潜力大，但中国的大米使用量比美国还大，怎么没听说美国大米行业增长特别好？

而剩下 20%的资料，你就要学会自己挖：

非常体系化的学科：专家能够看你的目标和实际是否符合现实，给你推荐最佳路径和学习材料

相对冷门、圈子封闭的专家：比如古董收藏

机密，不会在公开渠道流传的内部数据：比如竞争对手数据挖掘

需要这种资料的时候，我究竟该找谁呢？

我先用微信的#标签 功能搜有没有微信好友，行业群，并且会在朋友圈发条动态，可能会有人给到惊喜

要勾搭专家，最直接的方式是上在行，或在百度查他的媒体报道、高端峰会，大概率有个人联系方式；如果不管用，可以用微博、领英、脉脉勾搭；如果还不管用，就发邮件，因为公司邮件的命名格式基本是固定的，你只要找到另外一个人的，把他名字改进去即可）

如果我要拿到的是一个公司的数据，如果关系合作，我会用领英勾搭，加微信谈细节；如果涉及竞品，可以找到前员工

如果以上所有方法都不可行，就要基于六度人脉去推测他的边缘人脉，不开玩笑，我和马云、曾鸣、梁宁、徐小平中间差两个人，因为我有一个关系非常紧密的人，而他认识他们所有人

在这个过程中，我会收到大量碎片化信息，如果我一味地接受信息会导致：

我什么东西都看了，但除了获得谈资，并没有提升我的战斗力，和投入的时间和金钱比，投入产出比很低

我会觉得想起什么又忘了，读了和没读一样，陷入持续的自我怀疑。

零碎信息要不断尝试和知识系统结合，否则会变成知道不理解，或者听过不知道怎么用的被动知识，就像曾经我背完了一整本 GRE 单词，我看单词似曾相识，但主动能用的没有几个

这就需要用到我的收件箱，先把所有的问题汇总在一起、把碎片化信息进行整理，再内化成有效的“知识”

不仅仅我要找到我翻过的书，我还可以把微信、知乎关于 Excel 的收藏全部找出来，这样就不会知识散的到处都是

然后我根据我的习惯，建一个文档或者思维导图，每次看到或想到这个领域里的内容，都丢进来。

前几个星期，这些零碎的知识点，堆起来完全没逻辑，但积累到一定量时，我就可以开始着手建立知识和知识之间的联结了

一开始我内化的还是孤立的知识点，甚至相互冲突，但点多了以后可以触类旁通，变成点线面体

图为：问题导向的知识树

不过如果想要掌握更深层的知识，需要戳透三个东西：

概念和概念的联系

概念的定义用人话说究竟是什么

联系在什么样的条件下成立 / 不成立

就像一个“3 = 2 + 1”的公式，我要搞清楚 1 和 2 ，究竟指的是什么，同时要知道为什么 1+2 等于 3，而不是 4，还要知道在什么特殊条件下，1 + 2 不等于 3

了解知识的基本原理非常重要，它像树干，其他的是枝条和树叶，讲个笑话，爱迪生做出可实用的电灯，试了一千种材料，有了那句“天才是99%的勤奋+1%的灵感”，但天才物理学家特斯拉嘲讽他：如果爱迪生懂得基础物理学知识，他就不会尝试一千种

我会在大脑里形成一副画面（特斯拉也是这么做），把概念和概念之间的联系代入进去，不断检验基本原理是有效的：

我会在脑子里把画面跑一遍，如果发现自己连概念或者概念间的联系都讲不清，就先回去搞懂

我会找一个常规案例，确认原理能跑的通，如果有问题就回拆

然后找两个极端案例，看在极端条件下，公式是否成立

训练场：如何把知识转变成技能？

不过就像我在真人对射时连弓弦都扣不上一样，在脑子里跑的再顺，也是需要在现实里实践才能真正强化对技能的掌握，这时候就需要“输出带输入”：

如果我刚好在解决实际问题，搭一个粗糙的知识系统，然后解决问题，并且不断记录自己的困惑，再回头看理论解决疑惑，输出到知识里。

如果短期内还没有实践技能，创建一个文档，写下我对知识的思考，哪怕很粗糙，也丢朋友圈里，一方面我会收到其他人的反馈，另外一个方面，我可以利用社交压力促使自己让知识系统更完备。

小结

总结一下，这一讲讲“高效学习”，想要“用得上”，“学得会”、“说得出”，你需要掌握三个知识点：

理解知识分成“知道”“思考”“做过”三个层次

能分辨“学耗时间 + 做也耗时间”，”事情不急 + 调用成本低”的技能，通过“没有”为“足够”创造时间

用“输出带输入”强化对于技能的掌握，不断记录自己的问题，从理论上解决再代入到实操中，不断循环