096【工具】你真的会用Excel表格吗？

       践行时间管理，创建美好生活。大家早上好，我是时间管理的践行者高红星，欢迎新老朋友的收听，想，永远都是问题，只有做，才会有结果，你想从此告别无序、低效的生活状态吗？你想从此不再拖延、过上高效的平衡生活吗？你想拥有健康的生活方式、幸福美好的家庭生活吗？你想突破迷局、拥有梦想、重新踏上诗歌和远方的集结号吗？每天一节时间管理音频分享，助你摆脱无序、低效、混乱的工作状态，让你能够在高效完成工作的同时，还能有时间去做自己喜欢的事情。欢迎关注并订阅“高红星第四代时间管理”，成为“早起加油站”的一员，从此踏上高效、专注、平衡的快车道。

       Excel，你应该不陌生吧，它与Word和PPT并列为办公三大神器，我们平时很多的工作，都是靠这三大工具来完成的，然而，你对它们的应用和了解多不多？今天就交给大家几招绝技，能帮你们提高10倍效率，原本，我还没打算在这里跟大家分享怎么用好Excel，但就在前不久，一个朋友跟我抱怨，说，老板太讨厌了，明明快下班了，又发给他一个密密麻麻的表格，结果，他一看，头就大了，用了将近1个小时，才完成老板的任务，虽然任务完成了，但情绪很低落，如果老板经常这样，在下班前临时布置任务，他就不得不加班，有没有更好的方法，能够提高工作效率？不占用那么多时间？然后我看了一下老板让他做的表格，于是会心一笑，如果让我来做，10秒钟就能搞定！他不相信，我想你们也肯定不相信，那我就把他做的原有表格粘贴下来，你们先自己想想，如果让你们来做，你需要多长时间完成？

为了避免信息泄露，我把名字和手机号码做了修改。

       看到这个表格了吧？左侧一栏姓名和手机号码是在一个表格中，老板的任务是：把姓名和手机号分开，放到两个表格里。第一栏中有八百多个这样的名字，请问，你会用什么方法呢？如果你一个名字一个名字的复制，一个电话一个电话的粘贴，那我告诉你，效率极低！我来教你一招，10秒搞定！

     第一步：选中A1栏的第一个姓名，按“Ctrl+C”复制键，在B1栏的空白栏按“Ctrl+V”粘贴键，第一个名字就复制完成了；

     第二步：把鼠标放到B2空白栏，按“Ctrl+E”键，所有的姓名就在B栏填充完毕了；

     第三步：重复一、二步，把手机号在C栏进行填充，这样就搞定啦！你学会了吗？

     我还经常遇到一些求和的工作，例如下表

       我只是简单的列出了3个人3个月份的数据，现实情况中，要比这要多的多，要求是：既要计算出每个月份的总额，也要计算出每个销售员第一季度的总额，同时还要计算出所有人所有月份的总销售额。

       你会怎么做呢？一列一列的去点击求和吗？那就太慢了！教给你一个最简单的方式，首先选中要计算求和的区域，例如B2-E5，记住，要把右边和下边各空出一个单元格出来，用来放置求和后的数字，按住“Alt+=”就搞定啦！

       想了解更多Excel和Word使用技巧的朋友，欢迎订阅我的课程，并在评论区发评论给我，我正在收集整理最常用的一些Office简单的方法，学会这些技巧，就可以让你在工作效率上翻上不止10倍，轻松搞定老板交代的任务，把时间牢牢掌握在自己手里，如果我的课程对你有帮助，记得向其他人推荐哦，分享是最好的学习方式，谢谢大家。