7、这样做报告，台下不再犯困

7、这样做报告，台下不再犯困

我们在开课的时候就说过，好马配好鞍，你好不容易把项目PPT做到了90分，又严谨又丰富又漂亮。可一开口，念经一样的语言却拉低了整个报告的水平线；你精心准备的内容，竟然没有人能听下去。在今天的课程里，我要给你讲讲在做报告时，怎样让别人听得轻松，听得入神，不再昏昏欲睡。

没有起伏、平淡如水的语言很无聊。工作报告本来信息量就大，又是专业名词、又是数据、又是分析，本来听着就费劲，偏偏还有人能把它说的更没劲。没有任何重音和语速的变化，容易让别人听得昏昏欲睡、毫无收获。

一、用重音划重点

在陈述事实、表达观点的时候，首先要弄清楚重点是什么，围绕着重点设计重音。以下面这段话为例：

例：“要获得这个认证，配送企业需要每个月出具一个关于车辆满载率的报告，只有上月报告中车辆的平均满载率大于60%的公司才能获得本月的认证。”

我们分析一下：怎样才能获得认证？两个中心意思：第一，要交一个关于车辆满载率的报告，第二，满载率要大于60%。这样看，重音应该分别放在车辆满载率，和60%，你可以试着再说一遍，体会重音。

一般情况下，在做报告的时候，时间、地点、数据、原因、结果等是关键信息，需要根据具体情况给出重音，让听众迅速捕捉到你的重点。不重要的信息，快速顺嘴带过就好。

重音一方面能够帮助别人听得轻松，另一方面还能准确帮你传达潜台词和内在语。比如这么一句话：今天有雾霾。就这短短五个字，重音的改变会呈现出完全不同的意思：

今天有雾霾。——不是昨天，也不是明天，是今天空气质量不好。

今天有雾霾。——可能别人刚刚问你：今天有雾霾没？你告诉他，有，得做好防护措施，戴上口罩，尽量少出门。

今天有雾霾。——不是下雨、不是降温，是雾霾，你不是打伞，不是加衣服，你得带上口罩。

重音的不同，对意思的传达及其重要。其实有些朋友，心里清楚应该强调什么，但嘴上就是不知道该怎么表达。我来教你两个方法：

1、 用相对更大的音量、更高的语调来强调重音。给人听觉刺激。

2、遇到重点，放慢速度。一般来说，你给了一个词语更多时间，就表明了你的重视。

增大音量、提高语调、放慢速度，其实都是用强对比弱、用慢对比快。其实，重音就是对比出来的，只要你能够突出重点的不同，也可以用弱对比强，用快对比慢。还有一点非常重要，那就是重音千万不能过多。处处用力，等于没有重音。每个句子，有一两个重音就好。

二、用停顿打标点

有的人在做报告时总是追求一种所谓行云流水般的语速，产生一种自己游刃有余的错觉。但其实别人反应的时间都没有，还没回过神来就结束了。在这里，我告诉你如何用停顿给你的语言打标点。

那么应该在哪里停顿呢？首先，并列关系要停顿，比如刚刚那句话，“我们小组解决了生产、供应链、物流还有售后的问题，第二，层次之间要停顿，比如下面这句话

例：“在这一个月的时间里，我们小组解决了生产、供应链、物流还有售后的问题，也收集到了非常多有用的客户资料。”

在这里，“解决问题”，和“收集资料”之间由于已经是两层意思了，需要适当停顿。同时，怎么停顿也很重要。一般有扬停和落停两种方式。扬停就是你停顿的时候，语势上扬，给人“后面还有话”的感觉，而落停就会给人带来一种很明显的结束感，语势下降。比如就还是刚刚这句话，如果你在生产后面采用了落停，就会变成“我们小组解决了生产”，给人感觉已经说完了，好像小组就解决了生产问题，但其实还解决了供应链、物流还有售后问题。所以你看，恰到好处的停顿可以让语言结构清晰、意思明确，增强语言的节奏感，让你的报告“呼吸”起来！    

今天我们学习了如何讲报告让你的听众不再昏昏欲睡。我给你提供的方法，总结为两句话就是用重音划重点，用停顿打标点。首先，你心里得有重音，然后对强弱、快慢的对比，对重点信息进行强调，表达出你的内在语，而且要记得重音一定不要过多；其次，要善于用停顿让自己的表达有层次，有节奏，给听众思考的时间。你可以通过我教你的方法反复练习，让声音为你枯燥难懂的报告穿上鲜亮的外衣！多多练习我为你提供的素材，就能让你语言充满变化，张弛有度，让别人听得明白，让自己说得轻松。

课后作业，如果下面这段是你的工作汇报，你会怎么说呢？

练习：“这次活动，我们联合了32家包括时尚、女性、情感、美妆等领域的自媒体，整合线下渠道40多个，视频全网点击量超过8000万，单个平台最高有3000万点击，这也侧面说明了这支视频的传播效果。同时，微博话题阅读量超过6000万，微信文章阅读量十万加，随后迅速破百万，文章持续扩散，形成舆论讨论。整理来说，这次活动达到了我们预期的效果。”