165 【晋升之初】老板让我写周报/日报，是不是在监视我？

1、汇报制度就是错峰管理。

2、周报日报老板不一定会认真看，但这是重要的数据基础和信息来源。

3、不要把问题个人化，将注意力放在目标上。

你好，我是马东，这里是职场B计划。

这周跟你聊聊“周报”这件事。我发现，做职场课啊，对我自己也是一个非常好的教育，因为有些话题，说实话，自己真的想不到。

那有很多听众，他们的留言里面倒提醒了我们，他们内心真正关心的事。比如，今天的话题就是这样。有听众提了这么个问题，说实话，真的我之前没有想到，所以我认真地思考了一下。

他提的问题是说，很多职场的人都特别烦写周报和日报，总觉得工作做不完，还要干这种没什么产出、也未必有人看的事，觉得这个公司特别官僚。甚至，这个奇特了，他的脑洞是“这就是老板在监视和控制我！”

好，咱们就来聊聊这个话题。

其实在我看来啊，老板就是因为不想监视你，才让你写周报。为什么这么说？我告诉你，老板能监视几个人，你想一想。

从管理学的角度来说，一个人适合直接领导和管理的人数，最多七、八个，超过八个，整个沟通和管理的效率，都会开始下降。

二战的时候，美国陆军参谋长马歇尔，指挥千军万马打第二次世界大战，几个人向他汇报？五个人。也就是，他直接管理的人，只有五个。

现在的公司讲求扁平化管理，需要减少汇报层级，于是好多leader啊，就要直接管理团队里的每个人。

但说实话，这是不科学的。为什么？如果每一件事、每一个人，都要一个leader去管理，你就甭干别的了；同时，等待你的管理，也依然是一件低效率的事情。

所以，这对于个人、对于团队的消耗都非常大，且难以持续。于是，我们有了周报、日报这么个玩意。

在我看来，这种汇报制度就是所谓的错峰管理，就是给大家一定的自由度，咱们不用在办公室门口，全都在这排队，等着见面谈。其实，这会使大脑回路也产生拥堵。

你可以自己决定，有什么事重要就多说，什么事不重要就少说；管理者则可以挑着他感兴趣的事情，有必要的时候才向你咨询，这恰恰是让我们摆脱这种人盯人的必须的监视。

好，到这你会问说“那我写周报，老板真的看吗？”这是我想跟你说的第二点，周报、日报写着心烦，老板未必会仔细阅读。

说实话，从头到尾仔细看的概率，可能真的没那么高。但是，它有一个重要的功能，是什么呀？是留底。这个留底，不是指留底案，也不是指上下班打卡那种单纯的记录。        

咱们都知道，人的记忆容量其实是有限的，稍微时间长一点、距离远一点，都会忘掉，忘不掉的则会引起焦虑。但是现在，随随便便一个项目，周期巨长、环节巨多，不依靠外部工具留底，其实是很难运作的。

我在爱奇艺的时候，我汇报给龚宇，龚宇是一个学自动化出身的博士，他的工具系统非常发达。怎么说呢？他的电脑里面的邮件系统，据说有160多个功能他会用。

你想想看，一个软件，你基本上发邮件、收邮件，你还会什么？还有160多个功能，他都会用，我都不知道，他在里面记下了什么。但是，每次跟他开会，他打开他的电脑，就会开始不停地问说“诶，上次说的那个事，进行怎么样了？”“上次说的那个事，又到什么状况了？”“咱俩上次说的，跟今天你说的，不太一样哦！”

所以，他把所有的工作，都外化成数据，存储在信息系统里面，这样他不会忘事。因为他不需要记事，所有这些交给系统去做，他的效率就会更高。而你的周报和日报，其实就是他们重要的数据基础和信息来源。

即便当时没有时间细看，但留存的报告，会构成一整套的回溯系统，出了任何问题，可以找到原因、找到责任人。而书写和回溯周报和日报，也可以倒逼自己，去梳理和反思自己的工作路径。

所以，即便你觉得写的没什么价值，老板看着也没什么大的意思，好像都大同小异，但是，大家共同构成了一个有价值的系统。这个系统，不仅提升了公司运作的效率和稳定性，还能降低所有人的焦虑水平，也给个人留下了工作的痕迹，其实，也就是你成长的痕迹。

最后，这个话题里最大的脑洞，也是我觉得这个话题里，隐含的最大的那个问题，叫“他是不是在监视我？”

你有这种想法我理解，但是我也想请你问问自己，就是老板为啥要监视你？老板的工作是完成他的工作目标，达到股东和他的上级的预期。我说实话，他没工夫，也没必要监视你。

在这，我们把这个话题往外引申一点，就是不要把问题个人化。

很多初入职场的人，在遇到一些挫败或者不爽的时候，且找不到具体原因，就特别容易产生一种错觉，觉得“有人在针对我！”如果换了几家公司，发现各有各的难受，这时候你可能会明白，其实没有什么制度是针对个人的。

制度是长年累月被验证有效的机制，而沉淀下来的。制度当然可以迭代，但是你要明白，它变或者不变，个人感受其实不是最重要的原因。制度其实是一种系统保障，它设计出来，就不是为了针对某个人的。要不然，它就不叫系统和制度。

我们特别容易啊，把很多东西给人格化。什么意思呢？你想想看，当你提到别人家的公司，当你提到另外一个群体，当你提到另外一个国家，甚至另外一个民族的时候，你都下意识地会把它拟人化，老觉得它是一个有性格的，有优点、缺点，有脾气、不理智的人。但实际情况，真的是那样吗？

你要知道，任何一个被你人格化的集体，其实都是由很多人、很多因素共同构成。他们内部的力量关系，比我们想象的往往复杂得多。如果你不能看到它其中的颗粒，你就不能说你真正了解它。

恰恰相反，如果你像庖丁解牛一样，能够看到它内在的肌理，哪是血管、哪是肌肉、哪是筋、哪是脂肪，那个时候，你才能说你真正地了解一个之前被你拟人化的群体。那个时候，我们就会避免犯这种过度拟人化的错误。

所以，还是那句老话，你把公司当什么？家庭需要把你哄开心了，学校需要把你哄毕业了，那公司呢？公司里，谁也没有义务哄着谁，关心个人情绪的最终目的，也是为了实现公司的既定目标。

我的建议是，把注意力放在目标上，有两个好处。一方面，你可以更多地理解制度和系统的价值；另外一方面，你就没那么容易把问题个人化了。

好，你遇到过这样的问题吗？欢迎分享。

我是马东，职场B计划，明天见！