148 【第三十七周彩蛋】办公空间设计背后的哲学

148 【第三十七周彩蛋】办公空间设计背后的哲学

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【被老板叫错名字】但凡是小事,当下了结就叫小事;事后去找补,就叫小题大做。你要是想太多,反而会引发老板内心的防御机制。所以说,有话直说是一种责任。


【会哭的孩子有奶吃】职场不能只靠撒娇、卖惨,不能只会哭;但是,在踏实做事的基础上,我们鼓励及时地发出声音,让别人关注到自己。


【试错的边界】乐于尝试,也要遵循规范,没有规范和边界,创新其实是挥霍的温床。创新的核心动力不是安全感,是危机感。


你好,我是马东,职场B计划。


今天是情人节,如果这时候你还没有去过节,而是在听职场课,那你是有点苦逼,你是把工作当真爱了。


如此热爱工作的你,留意过自己的办公环境吗?咱们每天在办公室少则八小时,多则可能待十几个小时,比在家待得时间长多了。


装修家里的时候,每个人都非常用心,但是很少有人注意过,办公环境有哪些门道?今天是彩蛋课,我们就跟大家分享一下“办公室的进化过程,以及办公室的布局、设计,是怎么对我们的工作有影响的?”


首先哈,办公室是人类晚近的一种发明,最早的办公室是在西方国家19世纪中期的账房。大部分工作的人都在流水线上,只有很少的人在账房里面誊抄文件、算账,也就是所谓的“白领”的起源。


当时的中国应该还没有工厂,绝大部分人都是农民,而且识字率非常低,所以,跟办公有关的场所叫做“官府衙门”。


到了20世纪初,办公室才扩大成庞大的空间,成为一个公司的核心。很多建筑师开始专门设计所谓的“办公大楼”,这个新环境是配合“白领”这种工种出现的。


但你可以想象,刚开始的办公室非常乏味,就是一个一个的小格子间,照搬工厂里边车间的模式。


每个人桌上,一部电话,一部打字机,让脑力工作变成了麻木的重复劳动。随着管理者越来越重视人的创造力,办公室才开始慢慢地人性,。格子间被打通了,有了绿植,墙面上也挂了各种装饰画,美其名曰“办公室景观设计”。


在上世纪90年代的美国,好多科技公司开始在硅谷这个地方崛起,所以,各种乌托邦式的办公空间就开始出现了,打破了我们之前对于办公室那种沉闷的想象。


有的园区,他们给设计成了像大学校园似的,有的是专门设计成像你们家的车库,有的娱乐设施也越来越多,总之就是,怎么舒服怎么来。


那在这些重视科技、重视创意的公司里面,工作的主要内容,主要就是思考,是大脑受刺激,而不是文书工作。所以,人和人之间的联系,也就变得更松散。


现在,移动办公就越来越普遍,哪有电脑、手机,哪其实就能办公。一个固定的办公场所,使用频率最高的,其实是会议室。


我说了这么多哈,其实是想说,办公室的设计,你看它的流变过程,它都是为了提高工作效率服务,它是随着工作内容的变化而变化的。


哪怕今天有好多公司,装的跟游乐场似的,但是它本质,你记住,它还是公司。


好多人,在自己的办公空间里面堆满了什么玩具呀、毛绒娃娃呀,嗯,更像家里面。我自己不能太接受这个,但是,随你。


就像上大学的时候,大家都喜欢去图书馆复习,因为那的氛围更有利于学习。在宿舍看书,就是容易分心,或者容易睡着了。


所以也就是说,虽然工作和休息的空间,其实边界模糊,但是我们还是尽量让它们形成不同的氛围和调性。这样,你工作一段时间,你去休息的时候,才能获得真正的放松。


第二点是在我看来,工位的布局,其实会反过来,影响我们的工作方式。


哈佛商业评论有一篇报道,讲波士顿的一家软件销售公司的案例。这家公司有2000多个员工,他们什么呀,就是定期地调整工位。


而且发现,其实这样,有利于部门和部门之间的合作。每隔几个月,全公司就开始折腾一次,来一次整个的大工位调整。


同一个部门坐在同一个区域,也会改变每一个人相对的位置。这样,整个部门的人很快就熟悉了,有更多的交流机会,同时,创造了很多新鲜感。


而且,他们会尽量安排实习生和新员工,和有经验的那些员工交叉坐在一起。因为你知道,如果HR犯懒的话,他们会把新员工就排排坐,就安排在统一的一块,但这并不利于他们真正融入这个集体。


大家都知道的一个例子,就是乔布斯在设计皮克斯总部的时候,他有一段时间,把那个主卫生间,就是最大的卫生间,放在了大楼的中庭。


也就是说,所有人都得去那放水,那放水的过程当中,就可能会不期而遇。这样,它就增加了大家不期而遇、相互交流的概率,这就是他的出发点。


所以,多走点路,来回的路上多聊几句,可以互相激发创意,有助于沟通,协作方面也会表现得更好。


其实这个效果非常好理解,就是在设计的时候,尽量丰富办公室来回走动的这个动线。动线是室内设计的一个说法,人在室内室外移动的点连起来,就是所谓的“动线”。


动线丰富了,区域之间,人和人之间的关系就会相互激活。很多大型的商场设计、城市规划,也都遵循的是这个道理。


当然了,我觉得工位布局的变化或者改进,也不是放之四海而皆准,每个公司情况不太一样。但是我觉得,作为在公司环境里面工作的我们,让自己的行为动线、让自己的思维动线更加丰富,肯定不是坏事。


我是马东,职场B计划,我们下周见!


以上内容来自专辑
用户评论
  • 听友54803611

    马老师,公司和部门的微信群里总是会飘大拇指和复制粘贴的赞美,开个会推个新闻什么的有的员工就特别积极在群里疯狂发动态其他人疯狂点赞,我真心不敢兴趣不想参与,但是作为新员工这样会显得不合群不懂事,同期入职的同事已经对这样的交流方式上道了,我一直很别扭,甚至常常都有退群的冲动……老员工也说过在这种场合我不善于表现的问题……我这样算是一个情商低的员工吗?我常担心这样消极的作风领导会对我的印象不好,但是我实在不想违心地跟风点赞。我应该积极参与到微信群这样的活动里吗?

  • 冰清玉洁_hc

    工作这么久,竟然还不知道动线设计

  • 婧子_iw

    马老师,您好!今天刚好遇到一件事,虽然不是什么大事,但我觉得是个比较有意思的话题,想问问是您的话,怎么处理。我今天发现老板裤子屁兜处裂了很大的口子,来来回回好几趟他都没发现,遇到这种情况,作为平时跟他接触比较多的我要不要做点什么呢?(老板男,本人女) PS 今天刚好我生日,希望得到您的回复,算是个生日礼物,哈哈哈

  • 这个节目很不错

    学习两点:1 办公室设计起源 2 卫生间设计在合理位置的必要性 马东老师的员工工位通向卫生间的通道是不是有若干条哈😊

  • Super_玲玲

    C26,马东老师,情人节快乐!我们公司今年搬了新大楼,整体都是新的设计,我所在楼层的路上有一些规划,如设计狮,运营猫,产品狗等等!工位上并没有变化特别频繁,不过我觉得马东老师的建议还是很好的,让自己的行为思维东线不断丰富

  • 1581163zrqh

    带着闺女一起听。家里不开电视,四岁半的宝知道的第一个主持人是马东,第二个是马薇薇!都是通过喜马拉雅

    米未MeWe 回复 @1581163zrqh: 哇!开心!

  • 利口口

    小公务员,所在单位人数不多地方不大,全部集中在一层楼。这层楼中集体办公室7间,领导办公室4间。领导都坐小单间的,集体办公室通常2到4个人。从我的工位到厕所就2条路,1条近路1条远路,近路要经过1个领导单间就到厕所了,远路要经过4个集体办公室和2个单间。政府单位有点忌讳在上班时间聊天,所以好像没什么风景可言。真正和同事交流的地方是在食堂,无数八卦内幕都出于此。平日里高高在上的领导也借此机会和下属拉进关系

  • 花兔子_53

    不苦逼哈哈哈,睡前听一下

  • 1593255rasl

    我是苦逼,所以辞职了。

  • BHG追寻

    办公室是用来工作的,就和会议室是用来开会的,环境是根据工作来升级的,在不一样的环境好不一样的事。