2.3 甩锅给项目经理真的有用吗?
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2.3 甩锅给项目经理真的有用吗?

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一说项目管理,人们就很容易想到“项目经理负责制”,项目经理们真得能负得了这个责吗?今天咱们就来谈谈这个话题。


普华永道的一项调查发现:高层管理者经常责怪项目经理没有做好项目,没有取得预期的业绩。在大多数组织中,似乎都存在这么一种观念:无论如何,只要项目失败了,那么项目经理总是有罪的……然而,普华永道进一步调查发现,导致项目失败的很多原因都是组织层面的,问题是这些原因常常并不在项目经理所能管辖的范围以内。


项目经理负责制不应成为高层管理者水平低下的方便借口!

项目经理负责制的提法,跟一个大环境密切相关!在组织范围内的执行力,这几年被讨论得很多,几乎每个人都希望下属能够像军人一样,坚定不移地执行命令,克服困难、毫无怨言。

这些年,关于执行力的培训非常盛行。遗憾的是,一些不好的趋势也出现了,某些公司把执行力的培训当成了培养员工无条件服从、甚至“奴性”的教育。还有一些书,似乎也在推销这种观点,例如《把信送给加西亚》、《请给我结果》和《西点军校法则》等。这应该引起警惕!

培训是火了,那现实到底如何呢? 并不容乐观。


我在跟很多企业做内部交流时,经常听到如下声音! 
高层说:推出的新政策总是执行不下去,你们中层要有执行力!
中层说了:老总们给的压力很大、变化太快,可是我们的员工素质跟不上!
员工则说:领导总是对我们不满意,一会儿做这个一会儿做那个,领导们到底要干什么?


这背后的潜台词是:
高层觉得中层不行!
中层觉得基层员工不行!
基层员工觉得高层领导不行!


这种导致的结果是:
高层感觉中层不行,就替中层思考。
中层感觉基层不行,就替基层思考。
基层感觉高层领导不行,就替高层思考。

必须说明的是,个别项目经理能力差是能力和态度的问题;公司所有项目经理能力差,那就是管理的问题!项目经理负责制的提法,在很多时候成了某些高层不负责任的借口。

首先,项目经理应承担的责任有限的。

项目经理之所以被称为“项目经理”,是先有了项目才有了项目经理,没有了项目,你啥也不是!也就是说,先有了鸡,它生了蛋,你让蛋对鸡负责,这是什么逻辑?

项目是临时性的,项目经理也是临时的。多数情况下,一个项目干还是不干,是高层管理者们决定的,项目经理只是完成项目,他们不是项目的决策者。

“高效率完成了一件不该干的事情”是最糟糕的问题,方向错了,你越努力错误越大。“做正确的项目”远比“正确地做项目”更重要。对一个项目正确与否进行判断,责任不应该由项目经理来承担,他们也担不起这个责任。

决定项目成败的很多因素,甚至大部分因素,在项目经理的层面上是不能解决的。据调查,成功项目有61%是由于得到了高层的有效支持,而失败项目中有70%是由于高层的能力和支持力度缺乏。可见,高层管理者的支持是项目成功的第一要素。


其次,项目经理的权限和可用资源是有限的,是一个有责无权的职务。

项目经理是临时性项目的负责人,而职能经理是稳定性部门的负责人。项目经理当然希望资源越多越好,而部门经理则希望项目的资源消耗越少越好。这经常导致资源使用上的冲突。

因此,不仅在项目决策上项目经理说了不算,即使项目工作中,项目经理也时常说了不算,他们需要去和职能经理们商量。如果你跟这些职能部门的经理们,人际关系不错,你可能得到的是“贤人”(这个贤是贤惠的贤),但如果人际关系一般甚至不好,你得到的极可能也是“闲人”(这个闲是闲着没事干的闲)。

更麻烦的事,在很多情况下,项目经理们既不给团队成员发钱、也不决定团队成员升迁,还安排团队成员干活,你这是什么人吗?专业名字叫项目经理!事实上,职能经理们对员工有考核权。所以,在关键时候,项目上的员工往往选择听部门经理的。

项目经理基本上是有责无权的,对项目经理这个岗位简直是神一样的要求!这种有责无权的现状,使得项目经理们郁闷至极!


最后,项目成功与否更依赖于项目治理。

项目管理的重要性已经越来越被认可,他的有效性也越来越被证实。遗憾的是,多数人仍然认为项目管理是项目经理们的事,是企业中层或基层的工作,而没有意识到高层和发起人的项目管理责任。


咱们看一个例子:2011年,云南省河口县投资2.7亿,建了一个叫“中国—东盟国际旅游文化长廊”,这个项目被当地宣传为“边境明珠”,是出了名“形象工程”。但在3年之后,也就是2014年5月,这个项目又被当地政府拆了,给出理由是“沿河的这些商铺严重影响了两岸的景观,群众们反映强烈”,拆迁补偿费用超过了3个亿。

这样的例子有很多!我们把高管们对项目的管控称为项目治理,项目治理被公认为项目成败的关键要素。英国政府商务办公室总结出了导致项目失败的八个因素,其中高层的项目治理因素占据了5项。在澳大利亚,维多利亚财政部也调查出了类似的结论。


显然,高管对项目成功与否至关重要,就像董事会决定了公司的盈利模式一样,高层们决定了项目的方向。要取得项目成功,不仅需要胜任的项目经理去完成项目管理,更需要高管去对项目进行有效治理。高层的决策为项目决定了战略方向,而项目经理们只是按照这一方向具体实施项目的人。

项目经理负责制的提法,某种程度上是高层项目管理水平低下的借口,但项目经理也不可以把所有项目问题推给别人。要实现项目成功,需要公司上下所有人共同努力,而不是互相指责。


经常有人问我:为什么做项目的时候,一旦出现问题就容易吵架,互相指着、引起争斗呢?这就是一个人性问题,当遇到问题时,针对这所有问题的解释都会有一个共同特点:那就是都是别人的错。所以,我们听见的都是相互攻击。


那这种现象能解决吗?我想说的是:难,很难,非常难。你会发现,员工的地位越低,矛头越是指向公司内部,而不是向外,这说明越是底层的员工越能发现公司内部的问题。反之,你就可以明白,越是领导层,越是容易忽略公司内部的问题。如果领导不认为自己管理上有问题,就没有解决这些问题的源动力,他们只会把问题归咎于员工,于是恶性循序就形成了。

总结一下今天的课,我主要讲了3件事:
第一,项目经理负责制是社会大环境的缩影,在很多时候成了某些高层不负责任的借口。
第二,在国内,项目经理是一个责权利不对等,有责无权的神一样的职位。
第三,要取得项目成功,不仅需要胜任的项目经理去完成项目管理,更需要胜任的高层去对项目进行有效治理。

本次课程就讲到这里,下次课程咱们探讨一下干系人管理的策略问题。咱们下次课程见!

精选用户评论
  • 郭致星

    听听看,多交流

其他用户评论
  • 李海涛_19

    非常感谢郭老师,讲解的非常透彻.

  • 听友68760968

    书没有声音,幽默还是来这里。思想穿透加复习

    听友68760968 回复 @听友68760968: 书是基础,技,管,心非常重要。

  • 1816294xhvr

    翻我一个牌呗!郭老师

    郭致星 回复 @1816294xhvr: 听听看,多交流

    郭致星 回复 @1816294xhvr: 听听看,多交流

  • 听友68760968

    谢谢老师,10年来逐步悟透

  • 733w7whyry4tgyideob6

    很好