120 【第三十周彩蛋】身为基层员工,发现项目有问题,该不该提?

120 【第三十周彩蛋】身为基层员工,发现项目有问题,该不该提?

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【抢功】能被抢走的,往往代表了它跟你没有那么强的绑定。所谓“你的功劳”,真的是你的吗?有没有可能,它本身就是共有的呢?

【负面新闻】搞清自己的位置,管住嘴;你可以根据你们公司自己的企业文化,理解公司的负面新闻。

【自由职业】自由职业没有大家想象当中那么美好,即便没那么美好,很多人依然也不配。



你好,我是马东,职场B计划。


年轻人刚刚进入职场,经常会感觉到自己人微言轻,工作中好多事情,明显地感觉到不对了,或者说明显的有问题,但是不敢提出来。


顾虑什么呢?三件事。


第一,我什么都不是,轮得着我说话吗?第二,就算我是对的,可是领导真的能接受我的方案吗?第三,万一我错了怎么办?我岂不是又事逼,又了吗?


如果你也有这三个顾虑,那我想问,再往后你会不会也顾虑这个,就是——你即使不说,但是你心里不完全愿意服从命令,所以无比纠结?


今天我们就来聊聊“作为一个基层员工,发现项目有问题,该不该提出来?” 我的答案是,该提。


因为什么?你说“这不是废话吗?我还不知道该提吗?” 那后面我要说的对你也许有些帮助,就是我告诉你“为什么该提?”而且“为什么越及时提出来越好?”因为什么?因为提出问题,没你想得那么可怕。


首先,你最担心的叫人微言轻,可是你有没有想过,这正好是你的优势?


你地位低有两个好处。第一,你冲在最前线,你能看到别人看不到的东西。就好比在战场上,别人听到的是枪声,可是,你的子弹在你耳边呼啸,你离得够近,拉枪栓的声音都听得到,你占有了先机。


所以,别觉得自己资历浅就没有发言权,很可能你看到的正是所有人的盲点。


第二,地位低,意味着责任也相对小,说对了,就是赚的;说错了,没人计较,没什么损失。


这话听起来可能有点怪,地位低就能随便乱说话吗?当然不是的。但是,如果你本来就说了不算,也不是最终拿主意、做决策的那个人,那又何必有压力,非得要说对呢?


你要知道,说出来是你的责任,但是最终决策的压力在领导那,你的意见仅供参考。某种程度上来说,你说错了,他不会觉得你人微言轻;但是一旦你说对了,立刻青眼有加。


这样一想你就会发现,人微言轻反倒是一种位置上的优势。简单说,就是把指出的问题,当成一次普通的工作汇报。不汇报,大家可能一起完蛋;汇报了,你也不会有什么损失。


接下来咱们说说第二个顾虑。那就是“就算我是对的,我指出了问题,但我是不是打了领导的脸呢?领导会不会记恨我呀?”我必须得说,这种顾虑不是没有道理,我自己也会有。


王小波写过一篇杂文,说的是中亚古国花剌子模有一个古怪的风俗,凡是给国王带来好消息的信使,都会得到嘉奖;带来坏消息的,拉出去喂老虎。


如果你的领导刚好就是这种花剌子模国王这样的人,我当然会劝你说,没必要跟他死磕。但是,如果真的是这样,你不妨想想,在这种领导手下做事,究竟不是长久之计,个人没有成长,团队的业绩其实好不到哪去。


硅谷的一个投资人本·霍洛维茨,被外媒誉为“硅谷最牛的50个天使投资人”之一,先后投过什么Facebook、Twitter啊、Skype等等,以及很多现象级的互联网企业。


他写过一本书,你肯定听过,是《创业维艰》。它里面有一段话,我印象很深,他说纵观那些失败的公司你会发现,很多员工早在公司倒闭之前,就知道公司的症结是什么。


既然知道这些致命的问题,为什么他们不早说呢?原因往往是该公司的文化,阻碍了坏消息的传播。真相始终处于隐秘状态,等到采取行动,却已为时已晚。


总之,如果大环境让你不得不闭嘴,你最好选择是离开这个环境,而不是把这种不健康的现象给合理化。


最后,咱们看看你的第三个顾虑,那就是“万一提的意见错了呢?就算不用负责,但毕竟是有点丢人,我干嘛要冒这个风险呢?”


我要特别郑重地告诉你说,别怕说错,别怕自己的问题蠢。在这里,你获得了最好的一个学习机会,你不应该放过。什么意思?


其实你提出你所看到的问题,这只是第一步,关键是接下来,你要听听反馈,你要听听领导的解释,并且通过这个解释,来升级自己的思维。


比如在故宫,修复古书画的老师傅,会让徒弟先练习刮纸,用刀片把纸上的草根慢慢地磨掉。刚入行的学徒经常刮几天就受不了了,觉得“我的技艺已经可以了,我再这样重复下去就没有意义啊!这难道不枯燥吗?”


其实,这个步骤的真正意义,不是提高技巧,而是磨练耐心。因为老师傅都知道,古画的修复光有技巧不行,最后拼的是什么?是耐心和细心。很多地方要一毫米一毫米地做,修复的都是国宝,稍有不慎,那个损失是不可逆的。


徒弟如果不能提出这个疑问,只是被动地服从,他就没有机会真正理解这个工序的重要性。


总之你要知道,领导之所以是你的领导,那就是往往他看到的东西,比你看到的东西要多一些。但是如果你不敢提出自己的想法,你失去了学习的机会,这也是我们职场课一直强调的,就是工作要有主动性。


最后我还想给你讲两个故事,我觉得这两个例子,特别好地评价了一个好公司一线员工的责任和主动性体现在哪里?


有一个你肯定听过,就是丰田之所以后来能够称霸世界,是因为他们的汽车生产线上的每一个员工,都有权利叫停整个生产线。


也就是他一拉那个绳子,整个装车的生产线都可以停下来。为什么呢?因为他发现了一个残次品,也就是不让任何的疏漏经过自己,哪怕是耽误了整车组装的时间。


第二个例子是亚马逊。亚马逊的每一个前台销售人员,其实他在电脑上轻轻一按,都足以使一整个品类全部下架。什么意思?


他们给我讲过一个故事,说亚马逊在前台销售卖书的一个员工,他收到了一个客户的投诉,说“我买了这一本书,我发现第多少页和到多少页,是没有裁开的”,也就是这个书有连页的现象。


就这一个小小的投诉,这个前台的销售员是完全可以把整个这个书,几万甚至几十万本的销售,全部停下来,也就是一本都不卖。


你可能会说“那无非可能就是这本书发生了这个情况”,但是他的权力就在于“我不让第二本有问题的书卖出去。”


我们今天说丰田、亚马逊都是伟大的企业,但是,有多少伟大的企业,敢于把这种授权,敢于把提出傻问题的权利,交付给一线员工?如果你有机会成为一家伟大的公司的一员,提个傻问题,有什么不得了呢?


最后总结一下。在职场上,就算你人微言轻,也可以把它转化成优势。我们不能保证每一次都说对,但是能保证长远看来,提出问题是有利于你成长的长期策略。


最后留一道思考题。你跟领导提过工作意见吗?领导是怎么反馈你的?


我是马东,职场B计划,咱们下周见!

以上内容来自专辑
用户评论
  • 留金AAA

    作为听众我也向职场课B计划的领导提个意见,课程讲的是比较真实的职场事例,收获不少。但是在讲清楚:是什么,为什么,怎么选以后,没有讲怎么办,缺少进一步的计划措施或解决方案篇幅,给我感觉是像在有些课程在有意回避How的部分、或者是课程提前录制好了没法及时调整,要不然为啥课程结构忽全忽缺!有些课程就是what,why,How结构完整的,有些就缺少了How怎么办,以当前课程为例,没有讲怎么向领导有哪些雷区,以及怎么提意见或建议。那堂“同事工作提皮球,我该怎么办”的课程,就讲了怎么办。希望课程能增加How怎么办的部分,越不好讲的地方越要讲好!无论如何我都会听完课程,喜欢马老师嘻嘻哈哈但总有不同观点的才气

  • 森溪

    说说两次提意见的经历吧,一次是提了意见后领导说了句 这不关你的事。(结果和我预期的一样发生了,确实不关我事,同部门的同事忙的焦头烂额而已)另一次是个提了意见后领导直接让别人的活丢在我手里了…不是协助,而是一个人干两个人的活了确实有点忙不过来去找领导说,但是并没有用,还引来一通骂。不知道领导是不是那个国王

    沽乃 回复 @森溪: 同款领导,我们同事每个人都是不要没事惹得一身骚

  • 2019___5180

    提出问题,证明我在参与公司的项目,而且我不是一味的没有自主意见的工作,有自己的想法,有对公司的建议,希望公司的项目做的越来越好,而且我是基层员工,有些建议不成熟,我再继续学习。大部分人都不愿意别人质疑自己的决定,而且你还是个刚到公司不久的新人,就敢质疑领导的决定?有些领导就会很反感,民主型领导大概会考虑一下基层员工的建议…但是吧,提出这些问题我觉得也需要点技巧,就是刚开始提的时候,装作不懂,一点一点的提问,慢慢问到自己觉得不对的地方,点醒领导,这样领导会比较容易接受,不知道这个做法好不好

  • 请奏一曲天籁

    这节课很好,可以反复听

  • hila2

    想提一个很普遍的问题:现在年轻人工作天天都在加班,工作占据了自己的全部精力和时间,个人生活完全被剥夺得一干二净。没有时间睡觉,没有时间自我提升,没有时间给自己充电,更没有时间谈恋爱看剧休闲娱乐。请问这是件好事吗?

    CORAL韶棠似锦 回复 @hila2: 如果真的有忙到没时间睡觉的工作,人已经die out了,即过劳死了。工作只是生活的一部分,如果加班让你痛苦,那就跳槽吧。

  • 咖啡_4ct

    领导说我质疑他

    请奏一曲天籁 回复 @咖啡_4ct: 注意说话方式和语气

  • KeanSong

    人微莫劝人呀,领导不喜欢带来坏消息和潜在坏问题的人

  • 听友218513828

    公司临时要求限期整理四五万个档案,我委婉表示全体总动员。提了,然后大家都不愉快,感觉他认为我推卸工作,不听从他领导。期间还说该加班加班他妈的。天天加班。最后还是楼上领导下来要求的,这才全体总动员,勉勉强强干完

  • 瓦大人

    提出过问题,同时拿出解决方案ABC,对方的反馈是:这事儿不用你管

  • 妈小萌

    亚马逊的客服是真可以给商品直接下架的,下架之后再讨论是不是要恢复上架,而不是在下架之前找主管申请要不要下架。有些卖家会不开心自己的商品被下架,但是正因为这个允许下架的权利让亚马逊在消费者这里有权威的形象。