记录时间开销6年,一种什么样的体验?

记录时间开销6年,一种什么样的体验?

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女人课堂,

与您共同成长!


嗨,亲爱的们,大家好!我是清馨,欢迎收听女人课堂!


我们蜕变第2期的小伙伴们已经学习了第2周的课程了,这一次,我们把时间管理的课程放到了第2周,在时间管理当中呢,我们特别注重了一点,就是给大家强调:要记录时间。


学习时间管理的第一步,就是要记录时间,要把我们的时间用在哪里了,这件事情呢,要记下来 ,这样我们才更有时间去觉察,去分析,以及调整我们的时间。


所以今天呢,我们也来分享关于时间记录的话题,一起来分享,还是作者 草莓的《时间开销记录6年,是一种什么样的体验》,一起来聆听!



不久前在混沌大学线下分享会主讲,开场时掐指一算,发现自己记录时间开销转眼已是6年。



所谓“时间开销记录”,是指把什么时间做什么事、做这件事花了多少时间写下来。


在这6年里,最常被问的问题是:“记时间有什么用?”


的确,不少朋友在看到这种做法时,第一反应是摇摇头,说坚持不了,第二个反应是摊开手,说感觉没什么效果。


讲真,一开始的想法只是避免焦虑。


曾经很担心乱花时间,就像很多人怕乱花钱一样,拿小本本记录开销情况。


那时候,当我看到每个时间都有明确流向,感觉自己认真地对待每一天,每一小时,每一分,每一秒,就很安心。


时光流转6年,时间开销不是当年的模样,而是翻来全新的篇章。



“帕金森理论”告诉我们,如果没有为一个任务划定终止时间,这件事情像棉花吸水一样,越膨越大,然后吞噬掉可用时间。



在这个过程中,你感觉到被观察、被监督了。


就像你站在舞台的聚光灯下,不敢乱动那样,一旦感觉有人看着自己,总会表现得更好,做得更快,哪怕仅仅是感觉而已。


哈佛大学心理专家乔治·埃尔顿·梅奥曾主持过一个著名的心理学实验。他发现,被观察的那些工人生产率有大幅提高。于是,他提出了“霍桑效应”这个概念,说明被观察对人的行为影响。



日本“职场女神”胜间和代在准备注册会计师考试的时候,常会在桌子上放一面镜子。原来,从镜子放上去的那一刻起,她感觉被镜子观察着,便会全身心投入到工作状态。


时间开销记录,好比胜间和代的镜子。


它让你时不时抬头,发现自己放慢了速度,马上迎头赶上,工作效率不再慢。




人会凭感觉走,计划的时间总比完成的少。


时间开销记录之后,对这句话会有深刻体会。


当然,这不是用来责备自己的证据,而是帮助自己调整方向的仪表盘。


有了记录,你在任务开始前,预估自己要花多少,带着猜谜的心态开始一次任务。


在任务结束后,又比对“计划”和“实际”相差多少,带着做实验的心情完成。



如果预估和实际相差很多,你必须动动脑筋:这到底究竟是什么问题?是否有可以改进之处?或者,干脆下次不做这事?


比如,某篇文章已经成型,只是不小心打开文档瞄一眼,简单地优化了几个句子。在时间开销记录中一看,竟然花了半个小时!


如果这半个小时,用来快速阅读一本书呢?或许已经把书本要点拿下。经过比对,下次去修改文章划算,还是去拿来读书划算,需要衡量投入产出比。


又如,打算写某个专题的文章,你规划接下来的半个小时一定要写,而且要完成差不多2000字。当你记时间时,才发现这半个小时根本一个字都写不到,都花在搜索资料上。


很惊讶吧?下次你就知道了,要给自己腾出查找资料的时间,而且你也明白,写文章并不容易,还有别人看不到的隐形工作量。


做分享也是如此,别人以为是做个ppt上台张口几句。


而你通过时间开销记录,会发现中间会反复调整ppt,修改演讲稿,确认资料是否表述精准,其中暗藏着各种杂七杂八的小时间。


有白纸黑字的记录,下次该怎么做,你就懂了。




有朋友说,时间开销记录好是好,但是坚持不了。其实并非如此,关键看你怎么样记。比如,是否有记录目的,以及记录完有没有回顾反思。


有目的,能设定好适合自己记录的时间颗粒度,也方便在回顾反思时重点看什么。


我们常常说要日回顾、要周回顾,可是没有任何数据在手,你拿什么回顾呢?


有记录,才有心灵触动。单凭感觉说每天很晚睡,说完也就没了,不会有任何行为上的不同。想要改变,从记录开始,这是最朴素的方式。


在当下那个时刻,我们压根不会琢磨合不合理,只有事后回顾才醒悟。就像我们听录音里自己的声音,才发现跟平时有很大的不一样。


跳出现场,以局外人的身份才能看出问题,更加了解自己。了解自己,才可能扭转自己。



感谢那些记录时间的前辈,他们举起高高的火把,跑在我们前方,带来光明和希望。


远的有前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫(1890年-1972年),一生发表了70多部著作,并且从26岁开始记录时间开销,一记就是56年。


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近的有英国物理学家、软件工程师和商人斯蒂芬·沃尔夫勒姆(1959年生),从1998年开始,记录自己发过的每一封电子邮件、打过的每一个电话、甚至每一次敲键盘的时间。



也许不是每个人都愿意记录时间,这是个人选择。


我依然建议,这个习惯,你值得拥有。


那就从现在开始记录,因为你并不孤单。哪怕只是记录两个星期,也会颠覆认知,超乎想象!


清 馨 语

好了,亲爱的们,文章我分享完了,怎么样,有收获吗?


我想我们蜕变100的小伙伴们肯定有感觉的,因为我们蜕变100当中,特别提到了就是记录时间,而且我们的蜕变手册上也给我们把这个功能给设计上了,我们不仅要记录时间,而且我们还把时间给形象化了,我们把时间开成给了一个银行,每天记录时间就是在挣大把大把的钞票呢,玩的是不亦乐乎呢。


好了,亲爱的们,如果你也想体验一下时间记录,欢迎报名我们的 《超从容的女性时间平衡术》,以及我们的蜕变手册


好了,这里是女人课堂,我是清馨,愿我们一起学习,共同成长吧,我们下期再见!




以上内容来自专辑
用户评论
  • Annie_09

    声音真实了很多~比之前有点做作的声音好多了哦

  • 清秦一砚

    牛,牛,牛