052【第十三周彩蛋课】 四象限图，帮你轻松做决策

【第十三周彩蛋课】 四象限图，帮你轻松做决策

【完美倾向】职场中，咱们做的是产品，而不是艺术品。完美是堆积出来的，而不是雕刻出来的。

【复盘】开复盘会有两大原则：第一，对事不对人；第二，要还原现场。

【跳槽】选行业就好像是坐电梯，下行电梯和上行电梯之间，只有一次擦肩而过的机会。

你好，我是马东，又是周四的彩蛋课了。今天这节课，我给大家介绍一个在职场上常见而又好用的小工具，四象限图。

咱们以前上学的时候，数学都画过X轴Y轴，对吧？一横一竖，其实就是我们看待问题的两个维度，而且往往这两个维度是垂直的。两个维度明确了，自然就划分出了四个区域，也就是我们说

在我们做决策的时候，小到“工作的优先顺序该怎么排”，大到咱们之前讲的“跳槽该怎么跳”啊等等这类的话题，经常在脑子里头，其实是搅成一团的，理不出一个头绪。

那有的人是这么干的，他们遇到这个问题的时候会拿一张A4的纸，在上面画一条竖线，左边是优势，右边是劣势，然后分析优势有哪些，劣势有哪些等等等等。

但很多时候啊，优劣势其实各有各的特点，难以相互比较，也难以相互抵消。所以这种情况下，这样的分析就好像没多大用。那这个时候，四象限图也许能派上用场，你试试看。

咱们举个例子，咱们一起画一画，用一个四象限图，来给咱们最简单的工作做一个规划。画两条轴，横轴是从“重要”到“不重要”，纵轴是从“紧急”到“不紧急”。

这样，你就知道工作被归纳成了四种：重要紧急；重要不紧急；紧急不重要；以及不重要不紧急。而且我们都能找到它们的相对位置，对吧？那，怎么安排时间呢？怎么排序呢？咱们把相应的工作，填到这四个象限里。

在我心里排第一位的，其实是“重要不紧急”的工作，排第二的，是“重要且紧急”的工作。

有人会问我说“同样是重要的工作，为什么不紧急的工作，反而比紧急的工作排得要优先呢？”这是因为啊，“重要又紧急”的工作，说实话，好多人都会催着你做，不由得你；就算没人催你，你自己会有一个紧急压力，你会尽量早地去完成去解决。

相反，“重要不紧急”反而要排在第一位，因为这部分的工作虽然很重要，但是因为它看起来并不紧急，所以你只要顾不上它，你就没时间顾得上它。换句话说，就是没人催你，没有人跟你抢的话，你真的想不起来它。

但是，又因为它是“重要”象限里的工作，所以你一旦把这类工作给做好了，绝对是一个非常大的加分和亮点，也是立功的好机会。

比如说，你沉淀下来，去整理自己的工作手册、工作流程，或者给内部培训的方案提提建议等等，这些工作都不是火烧眉毛的事，都没有人拿枪顶着你干，但是干出一件是一件，而且有长远的效果。

关键是一旦做成了，所有人都看得见。那我就觉得，这样的工作，其实才是真正应该排在你时间表第一位的。

好，说了第一和第二，咱们说第三。在我心里面第三位的，是“紧急但不重要”的工作。这种工作其实就是个坑，你一天到晚忙忙叨叨、忙忙叨叨，一直在处理“紧急但不重要”的工作，最后你会发现，重要的事一件都没干。

这时候，你就已经很落后、很吃亏了。所以，这种“紧急不重要”的工作，你应该尽量想办法把它程序化，把占用的时间缩到最短。

最后排第四的，当然就是那种“不紧急也不重要”，扔到最后，不必着急处理，甚至“有空再说”的那些任务。所以你看，一条横轴一条纵轴，就这么一画，你把你自己的工作，往四个象限里一装，优先级如何，哪个先做哪个后做，是不是一目了然？

那在我自己的工作本上，我还有什么四象限图呢？比如，我的象限图里面，关于“运气”和“能力”，就是一对垂直象限；然后，还有就是，我们对员工的分析，比如这个员工的“业绩”和他的“价值观”，就是一对垂直的象限。你把“业绩”和“价值观”，相互垂直地画出来的时候。

你会发现，你有四种员工在上面昭然若揭。第一种，是“业绩又好，价值观又正确”的，这是你的明星员工。第二种，是“业绩没那么好，但价值观正确”的，这就是小白兔。

第三种，是“业绩非常好，但是价值观有问题”的，这就是我们通常称之为“野狗”的那种员工；当然，“价值观要有问题，然后业绩又上不去”的，嗯，我劝你，就直接把他划掉算了。

所以讲到这，你可能已经发现了，咱们用四象限图的根本原因，是我们的各种资源特别有限。

很多时候，我们没有办法做到两全其美，更别说什么三全其美、四全其美，因此，一定要有所取舍。而取舍的判断标准，就是我们到底最紧急、重要地需要什么？

巴菲特曾经说啊，说“真正成功的人，几乎对所有的事情，都是说‘不’的。”他锻炼专注力的方式，就是不断地在各种选项上面打叉，他清理自己的方向，不要让不重要的事情，去浪费自己的精力。

有一个故事，巴菲特的一个私人飞机师，叫什么什么弗林特，啊，曾经为四位美国总统驾驶过飞机。那作为飞机师已经算是非常成功的了，但是他总觉得说“这不是我想要的生活”，那他就请教巴菲特。

巴菲特给了他一个方法，说“来来来来，你这么办，你写下你人生的25个想要达到的目标。”

那所有这些目标，都是弗林特认为“自己的一生当中，非要做到的目标”。第二步，巴菲特让弗林特经过认真地思考，从这个单子当中，只选出五个首要目标，也就是“前五个你认为最重要的目标，且，只能选五个。”

那弗林特费了好大好大的劲，特别不舍得地最终只选出了五个。这时候巴菲特告诉他说“要实现这五个首要目标，你要做的，就是把那20个目标彻底忘掉，甚至是发誓绝对不去做。只有做到这一点，你的这五个目标才有可能实现。”

所以在我看来，巴菲特也许想说的是“人生短暂，你的目光啊、时间呐、精力啊，要聚焦在最最最最重要的目标上。”

那今天，我们给你这个四象限图，是不是可以帮助你梳理清楚自己的需求，把你的目标，聚焦在最最最最重要的目标上呢？

最后，颁发一下上周的优秀评论家，上周的优秀评论家是“kelly_uv”同学，咱们叫她小k吧。在“完美倾向”这堂课，小K同学现身说法。告诉了我们，要谨慎汇报中的完美倾向，完成比完美更重要的道理。

恭喜你，请到文案区中领取你的奖状。那在文案中，还有本周的课程复习。想要复习一下的同学，也可以点进来看看。

我是马东，职场B计划，咱们下周见！