团队合作 15 不懂得这两个点,复盘会开了也白开——复盘
1、为什么复盘会,总是收不到好的效果?
2、二战中,美军通过什么方式,降低了一半以上的伤亡?
你好,我是马东,今天职场B计划,咱们来聊一聊复盘。
你在公司,肯定开过各种各样的复盘会,总结会啊什么的。很多人特别怕开这种会,觉得说这就是老板要秋后算账,然后,还给它起了个名叫“复盘”,而且对于复盘的效果也很怀疑。
那今天,我跟大家分享一下,在我看来复盘的真正意义,以及如何做到有效的复盘。
首先,大家都知道,“复盘”这个词最早出自为其围棋,复就是“重复”的“复”,盘就是“棋盘”的“盘”,指的是对一盘棋的深度讨论。
下完棋之后,甭管赢的输的,双方的棋手和一帮看热闹的都不走,坐下来围着棋盘,认真地讨论每一步下过的棋,
然后分析那关键的几步棋,说“为什么当时会这么下?有没有其他更好的选择啊?”然后赢的或输的那个都是一拍脑门子说“唉呦,我当时没想到!”
所以咱们老说的叫“吃一堑,长一智”,就是多回过头来看,才能吸取教训,积累经验,这就是复盘的基本意义。
但是好多人误以为复盘会,就是已经搞砸了,所以就挨着个地念念检讨书,比谁的认错态度更好。
说实话,复盘会的目的,真的不能是追究责任。因为老板要想出气、想追究责任,可以用更直接的方法,他可以调查情况,可以直接宣布对相关人的处理意见。
因此,开复盘会的时候,主持会议的人,第一件事就必须得让大家知道,这是一个放下戒心的复盘会,复盘的第一原则是对事不对人。
什么叫对事不对人?就是这不针对某个人。因为针对了某个人,类似的问题还有可能会发生。很多时候啊,都是我们大家都做了各自认为正确的事,但是导致了一个特别傻叉的结果。
但是,它不是因为某个人是个傻叉的人,导致了这个傻叉的结果。
我举个例子,你有没有看过《美国队长3》,里面有这么一幕?这几个超级英雄都是去执行任务,结果造成了很多平民的伤亡,所以政府组织了一个复盘会,希望限制超级英雄们的权限,更重要的是总结反思,不要再发生类似的悲剧。
那这本来是一个针对事情的会议,但是会议过程当中,你会发现,美国队长和钢铁侠俩人就互相不对付,互相讥讽,导致最后大打出手。
所以,所有的有效复盘要做的第一件事,先得保证整个流程里面对事不对人,能够关闭大家的威胁机制。
复盘的第二个原则,叫还原现场。你得让每个人都知道,出现问题的那一刻,你在做什么?你的同事在做什么?咱们沟通的盲点在什么地方?
为什么要这么做呢?因为,一群人合作的时候,其实最容易产生的是对彼此动作的误判,也导致自己的动作变形。
就好像球场上,俩人配合射门,你以为我要射,我以为你要射,传来传去,结果错失了机会,对不对?
所以在复盘的时候,特别忌讳的就是只有一个人说,或者只有老板说,其他人都乖乖地听,千万不能这样。最重要的,就是所有人都在同一个时间点上,把自己动作的由来,思考的过程摆到桌面上。
有时候老板一个人说,那听的过程当中,你也会有收获。但是大家对于搞砸事情的过程,都有一个自己内心的版本,所以只有一个角度,就很容易有局限。
之前有本挺火的书叫《赋能》,是讲团队协作的。在书里,我读过一个很有意思的例子,它说二战当中,美军每次打完仗都有一个特殊的会议,叫做“行动后讲评”。
那和一般的会议不一样,平常的会都是长官一个人布置任务,其他人“Yes,Sir”就完事了。“行动后的讲评”最特殊的一点是,士兵和军官都有平等的发言权,针对战斗的某个节点,大家各抒己见,畅所欲言。
比如说,之前攻打的一个高地,长官会告诉士兵说“在当时,我为什么会下向左包抄的命令?”
那士兵也会告诉长官说“那在向左包抄的时候,我遇到了什么样的突发情况?当时,我是怎么想的?为什么我从左边包抄不上去了?而我是怎么做的?”
那这样,大家把所有的信息都拼凑起来的时候,就还原了整个事情的全貌。果然,复盘一段时间之后,美军的死亡率大大降低。所以,这是复盘的第二个重要原则,叫做“避免一言堂”,避免只有一个人说话。
接下来咱们说,在一个事情当中,具体该怎么复盘?
复盘当中,最麻烦的事不是大家都不愿意认错,而是好多人压根都不知道自己错在什么地方。
这时候容易产生一个心理,叫做彼此之间以为对方是在推脱,以为对方是在诿过,那么再追究下去,就变成了相互指责。
一定回到冷静的层面去思考,我们可能是因为回顾过去的方式不对,什么意思?回顾过去,其实你就像个编剧一样,你把过去的事,你得给自己讲一遍。
你的讲法是被动的还是主动的,这会影响到你是怎么看待自己的。比如说,同样搞砸了一件事,你总是用被动的语句,你就可能会说“诶,同事文件没有及时给到我,我才怎么怎么怎么样的。”
听起来,你自己是没有责任的,结果是被动造成的。而相对的,你用主动句式,你把事情再重新讲一遍,你就可能会变成这样,你说“我当时想过什么,我有些可能的应对方案,所以,我就没向其他同事开口。”
对,这就是那个有价值的描述。在复盘中,你主动描述得越多,你就越能发现,在错误当中,自己真正能够改变的到底是什么
最后,复盘会结束之后,记得全体人员要相互鼓励一下。这么做的目的,不是干砸了没事,而是说要建立大家对于复盘会的安全感,让公司变成一个有复盘习惯的地方。
我是马东,职场B计划,咱们明天见!
请你想想看,你开过复盘会吗?在复盘会中,大家的发言积极吗。如果不积极,你能想到什么方式,来进行改变呢?
复盘四步骤:
1.回顾目标:当初的目的或期望的结果是什么;
2.评估结果:对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足;
3.分析原因:事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;
4.总结经验:包括体会、体验、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。
例子:
假设你是个超市老板,发现这个月可乐卖的不好。原来每个月,都能卖1000瓶,现在只卖出了500瓶。
第一步,回顾目标。
也就是想想看,做事情去,你们设立的目标是什么。在上面的例子中,就是卖1000瓶可乐。
第二步,评估结果。
想想看,这件事的具体结果是什么,比当时订的目标,是好了?还是差了?很明显,是差了。因为只卖出了500瓶。
第三步,分析原因。
比如,可能因为可乐放的太靠后,大家没看到;或者,旁边的雪碧促销,导致大家都去买雪碧了等等。这一步,是要找出原因是什么。
第四步,总结规律。
针对第三步出现的问题,进行有针对性的修改。假如是因为可乐放的太靠后,那就把可乐放在前排,观察一下销量;假如是因为,雪碧有促销。那就试着也给可乐同样折扣的促销,看看卖的会不会更多一些。
行动学习项目里面,常用的方法,也不是什么新理论,也算是联想集团的方法论。很多人听过,看过,用过。我看到问题:1、不按步骤,对方法一知半解,借复盘之名草草总结;2、其心不正,借复盘之名秋后算账或逃避责任。我认为先正观念,复盘的目的:回顾我们是怎么解决问题,留下流畅模版;反思过程,再怎么做可以解决问题,产出未来行动计划。其次,要耐心培养团队的复盘心态和技能,然后形成习惯。
没开过也。重点:1.对事不对人。2.避免一言堂。3.主动描述。4.全体鼓励,建立大家安全感。
我也很想体会真正的复盘,但是同事都是被动式的,在我看来更像是推脱责任,所以我也很怕全部责任都被推到自己身上,然后给老板不好的印象,而且老板也有很多自己的想法,复盘的时候,谈个某个点,老板就会自然而然延伸出去,收不回来的那种,到最后都没法总结,再到后来我们都不怎么说了,就听老板一个人在说,我们在听
自己经常以为这个复盘会,是老板领导秋后算账,指责哪些地方做得不够好,因为公司就是这样开会的,只有老板和领导讲话,叫下面的人发表意见,都不说话包括自己,也许大家压根都不知道自己错在什么地方,或者大家知道不愿意承认,检讨书也不念。希望经常开这个复盘会,吸取教训,积累经验,各抒己见,畅所欲言,放下戒心,对事不对人,也就越能发现,在错误当中,自己真正能够改变的到底是什么
学会主动描述 清楚自己真正要改变的是什么
还原现场,因为看的角度,所以存在盲点,这个真的很好。不止是公司,我觉得在个人友情和恋人关系上也适用。 说复盘我们公司基本就是年终大会,对个人的总结而已,反而少了对项目具体节点的复盘。但我现在意识到这个真的很重要,要有纠偏反思才能不断进步,我自己会增强这个方面的思考的。
我是老板,经常会复盘,错的是只有我说,所以大家对复盘会的积极性很低,非常受用,感谢
工作是有时效性的,抓大放小,把握大方向,完成比完美更重要
开过,部分同事发言不是很积极,可能还是觉得复盘会是在追究责任吧。我觉得就想马东东说的,主持人应首先让大家放下戒心
从来没有开过复盘会,听都是第一次听。经历过的都是总结大会,月度会议,年度会议,领导在上面说,我们在下面听,从来没有能够发言的机会。特别向往这种复盘会,能够把这样的会议开出来,开好会,一定是一个非常团结,互相信任的团队
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