经管丨《重来3:跳出疯狂的忙碌》: 不加班不熬夜,小而美的公司也可以活得很好
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不加班不熬夜不做工作狂,小而美的公司也可以活得很好

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精华笔记 

《重来3》这本书介绍了Basecamp真实的工作状态,展示了科技公司极为难得的冷静的企业文化。


一、在经营方向上,公司需要冷静。


作者认为公司在经营方向上最重要的一点,是获取利润。如果公司有足够的盈利,就可以冷静地思考未来的发展方向,小心地探索可能的发展空间。


Basecamp一直有意识地控制着发展的步伐,绝不用烧钱来换规模。这也是作者认为公司需要保持冷静的第二个经营方向:不要盲目扩张,试图扩大规模。


Basecamp认为公司只有保持在一定的规模之内,才能够保持冷静,才能够掌握自己的命运。


关于经营方向,作者还有一条建议,那就是不要盲目学习其他公司的“最佳经验”。


公司在面对这些最佳经验时,要冷静思考公司的现状符不符合最佳经验中的先决条件,不要认为这个最佳经验就是解决问题的唯一答案。其他公司的最佳经验只能起到辅助作用。每家公司应当根据自身情况找到适合自己的方法,创造属于自己的经验和行为模式。


二、在管理策略上,老板需要冷静。


具体来说,可以细分为三个方向,也就是工作方向、团队管理和企业文化。


首先,在工作方向上,老板需要冷静。


作者给老板的第一个建议是,不要总是给员工乱抛想法。那些看起来很简单的事情,其实做起来并不容易,背后有很多之前没想到的细节是极难达成的。老板突然冒出的新想法,无意识地分散了员工的注意力。


在工作方向上,作者给老板的第二个建议是,在做决策的时候要尽力配合,要遵循“我不同意,但我承诺配合”的原则。上司不应该被说服,他只要听到解释就可以了,接着再采取行动配合。


在团队管理上有两点建议:


第一,老板只需要检查实际结果,不需要监控其他人在做什么。


老板们要冷静管理,不要再让员工实时播报自己的状态了,应该默认每个员工的状态就是:我正在努力工作,请尊重我的时间和注意力。


在团队管理上,老板除了想了解员工的工作进展外,有些老板还希望能听到员工对自身或者对公司的反馈意见。他们会对员工说,你如果有问题,我办公室的大门永远向你敞开。关于这一点,作者提出了建议:敞开门没有用,必须走出去。


老板如果真的想要了解公司的情况,那就要明确向员工传达这个信息,最好的传达方式就是主动走出办公室,主动开口向员工询问,并且真诚地感谢认真回答的员工。同时,老板还要意识到,即便你真的这样做了,得到真实的回答也还需要一段时间。


说完了团队管理,最后再看企业文化。


很多老板喜欢在公司打造家文化,将公司塑造成员工的家,或者是将办公室布置得像家一样舒适,有游戏机室、健身房、供人小睡的房间等等。


但作者认为,老板们这样做,完全搞错了方向,甚至有些居心不良。作者尖锐地指出,公司不可能是员工的家。


企业要成为家庭的后盾,给员工健康的、有成就感的工作环境,同时又能让员工在合理的时间离开办公室,去做最好的丈夫、妻子、父母、手足和孩子。


三、员工应该怎样保持冷静?


员工要从两个方面保持冷静,分别是工作习惯和项目管理方式。


先来看工作习惯。


作者提出员工首先要对“拼命工作”这个概念保持冷静。一个人如果能够每天高效地工作8小时,甚至是6小时,就足够了。


所以你真正需要的是高效地工作,而不是无谓地延长工作时间。具体该怎么做呢?作者给出了三个建议


第一个建议是,在办公室使用图书馆守则。如果有人正坐在自己的位子上,那其他人就要默认他正在专注地思考和工作,不可以走过去打扰他。


第二个建议是,给自己完整的、高质量的1小时工作时间。高质量的1小时,是1个完全不受任何干扰的60分钟。在这一个小时之内,不要看任何群聊、邮件信息,专心完成手头上的工作。


第三个建议:设置专门的答疑时段。在这个时间段,你可以处理群聊、邮件信息,回答其他同事提出的相关问题。


有了好的工作习惯还不够,还需要掌握具体的项目管理方式。


先来看项目开始前的准备阶段。项目负责人要给相关人员冷静思考的时间。项目负责人在介绍新想法时,会写一份详细的文档,贴到公司项目管理工具上,同时给出一个反馈截止日期。每一个相关人员都能看到这份文档,只要在截止日期之前,给出自己的反馈意见就可以了。


在得到了足够的反馈意见之后,项目负责人接下来要做的第二件事就是要合理地评估工作量和截止时间。


项目负责人需要首先明确“必须做”和“没必要做”的事,将“没必要做”的事剔除出去,再将“必须做”的事进一步分解,逐个评估,找出“做了也挺好”的工作,再将这部分工作单列出来,在项目时间充足的情况下再考虑加入。


在项目开始前,项目负责人还有一件事情要做,那就是冷静对待来自老板的压力。什么意思呢?如果碰上了重要项目,老板往往会强调:我们要不惜一切代价完成。


作者提醒大家,如果你听到这样的话,要勇于说不。因为在“不惜任何代价”的命令面前,合理的期望都会被抛在脑后,随之而来的就是,你会严重低估任务的难度和复杂性,你也不再会去做时间、精力和金钱上的预算了。


做好了项目开始前的准备工作,现在项目开始了,作者认为此时最重要的事情就是聚焦,将精力放在现有项目的点子上。


作者建议在项目开始前三分之一的时间尽快做出一个产品模型,来印证之前的设想到底可不可行。在判断可行之后,就到了聚焦的时候了。就算在剩下的三分之二的时间里,还有更好的想法出现,也要果断舍弃,必须确保随着项目的推进,待办事项越来越少。


项目结束以后,要复盘了。作者再次提到了冷静,要冷静地看待项目中的不完美。因为很多时候,完成比完美更重要。


书           名:重来3:跳出疯狂的忙碌

作           者:贾森·弗里德、戴维·汉森

主   讲    人:陈曦

主讲人简介:从事财经工作,多平台撰稿者

主           播:孙潇

策 划  编 辑:陈艳

总    编    辑:徐苑

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