030 快人一步的电脑桌面整理术
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音频正文:


亲爱的小伙伴们,大家好,你现在正在收听的是,袁春楠带来的,让你脱胎换骨的人生整理术。


感谢亲们的支持,整理术课程的学员已经突破了3000人,加入微信学员群的小伙伴们也越来越多啦,大家除了平时在群里讨论、打卡每天整理5分钟之外,还欢迎大家添加春楠的个人微信,把整理前后对比作业图片发到你的朋友圈,@春楠,我看到后会给你作点评哒。示意图放到这一期的课程介绍里啦。


这个星期学员小也诺提问:老师,我做SOP经常被打回来,这样产生了很多废纸,我应该怎么处理这些废纸呢?如果拿去给别人二次打印又觉得对我影响不好,如果留着我又觉得废纸太多压力很大,如果扔了的话我又不知道扔哪比较合适,好无奈啊。


春楠的回复是:亲,帮你出了几个主意,可以参考哦。


1、废纸可以订起来做成草稿本

2、用废纸画思维导图,画缠绕画,画速写,各种涂鸦,画画可以让草稿纸迅速消耗完

3、拿回家给家里人一起使用

4、吃饭的时候可以用来垫在餐具下面

5、纸张的白色冲外,两张贴一起,作为墙纸,贴在和邻居同事的办公桌隔板玻璃上



上节课春楠和大家一起走进办公室,整理了工位。还记得工位最重要的地方是哪里吗?是的,黄金三角区,这个区域里放了职场人士每天都要接触的重要工具之一,电脑,所以这次课程,就让我们一起来整理电脑桌面吧。


每一天,大量伏案工作都是我们坐在办公桌前用电脑完成的。想要让工作效率翻倍,不学一点电脑桌面整理术怎么行。提醒各位亲,边听课,就可以同时开展电脑桌面的整理啦,边听边行动,是最好的学习哦。如果有些女生对电脑犯怵,感觉对技术不擅长也不愿意花时间脑力研究,确实可以向公司IT或者男朋友寻求一些帮助,但其实你才是电脑本来的主人,花点时间学一下电脑应用,记忆一些快捷键、研究下怎么用这台电脑更顺手、按照自己意愿来分类固定文件的位置,能让你对工作生活提升掌控力、使用起来更自在。


每一天,我们面对大量快速流入的信息,电脑桌面首当其冲承载了信息存储和流通功能。现实情况是,大部分人并没有善待电脑桌面,也没有成为桌面空间的掌控者。很多人习惯性的把重要的工作内容存在桌面上,个人资料也存在桌面上,遇到同事发来一张有趣的逗逼图片也扔在桌面上,时间长了,桌面乱成了一锅粥。


先来2个混乱的桌面代表


案例1 是个再用下去,眼睛要瞎了的桌面


有一次学员小J在开会时看到同事演示PPT间隙,暴露出了奇葩的桌面,这个电脑桌面上除了右下角还空了2个图标的位置,其余地方全都布满了各种图标、文件、文件夹,小J彻底被同事震撼并为他手动点赞,那真是一个看起来快让人窒息的桌面,能逼死强迫症。你要不就再给加2个图标,要不你就都删了吧!


案例2 自成一体的桌面布局,凌乱了我们的心


学员小L的领导,长期使用了一套电脑桌面已经N年,70%的桌面空间都被占据了,所有的图标按照上下左右,4个方位分布,看似有分区,又似乎没有,真不愧是领导,把这么出神入化的桌面用的用的得心应手,好像永远都能找到那个需要的文件,就是,花的时间多一点罢了。


碰到“乱”,就得“整”。


1、面对混乱,我们要改变观念


为什么要整理桌面呢?海量信息充斥的时代,作为脑力劳动者的你,能做到轻松处理整合一切已成为必备软技能之一。你要学会筛选出真正有价值的内容,让杂音信息远离视野,尽量减少思考过程中被过多的琐碎信息干扰,你身边干扰项越少,工作质量越高,能发挥出的创意越多;反之,干扰项越多,很容易分散专注力,影响原本的行为轨迹,工作效率大大下降,浪费掉不少时间,得拖延症的概率也大。


2、觉察身心


看得见的乱来源于看不见的乱。一个人的思维模式在不同场合中保持着高度同步。一个人的电脑桌面整洁或混乱,和他的办公桌面几乎是成正比的。如果电脑桌面很杂乱,他的工作效率一定高不了;同时,他的办公桌桌面基本上也会保持同步的乱;同理,他的家庭空间环境也会是乱的;更可怕的是,这映射了他的内心也会被心灵垃圾堵塞,思考问题时也容易局促在眼前的小事,很少会用长远眼光看待事物。


3、桌面混乱的具体原因有什么


①通常留白很少

②桌面上闲置、零散信息太多:包括文件夹、快捷方式、图片、文件文件等

③没分区:每天收进来的零散文件没去处,不知道放哪儿,只能扔桌面上了


从乱乱的桌面出发,能整理成什么样子呢,在这里给大家2张春楠电脑桌面示范图参考。


一个是用Windows系统时代的 电脑桌面

一个是用Mac系统时代的 电脑桌面

用什么电脑系统并没有本质区别,桌面的整理路径都是类似的


①桌面留白一定要有,达到80%最佳,墙纸可以用年度目标愿景版或用单色,要注意墙纸上的图案最好不和图标重合

②桌面不放零散文件,改变思路,只创建文件夹,整齐又整洁

③文件夹分类设定:文件夹大体分2类,临时文件夹,可以用来收集日常临时文件,但要定期清理,项目文件夹分门别类用来归档重要资料

④文件夹命名技巧:1位数字+4位中文,比如1培训资料,2文案配图等等

⑤每日一清:删除不需要的临时文件,清空垃圾箱

⑥隐藏任务栏:无论是Win系统,还是Mac,电脑桌面最下方设置自动隐藏


任务栏大有好处。任务栏处于消失状态时,你眼中的屏幕好比一部ipad,干扰项少,再也不用看到那一长条花花绿绿的功能图标,也不会因为右下角QQ、旺旺等聊天窗口一直闪烁被分神。最大化避免了可能被转移注意力而浪费的时间,从此做事会特别专注。


学员作业

1、猎头:一个兼具日计划、永无止境前进动力的桌面,无疑值得大家模仿。

2、小V:把年度目标作为墙纸的同时,也要注意美感哦,墙纸过花,反而让视觉效果更乱了~~重新设计下颜色和布局吧

3、Nina:整理前,桌面图标并不多,只是墙纸和日程安排重合,看起来比较眼花。整理后文件夹更明确有目的性,墙纸改为单色,一切更加和谐了。

4、小蒙:完美的整理!桌面上全部文件清空放入了我的电脑和开始里面,开始里的各类应用也设计成了有序排列。棒棒哒!

5、雅木清泉同学,从15%的电脑桌面留白,已经扩展到85%的留白,变化太大了。

6、Leslie同学特别喜欢张国荣,他果断的把手机墙纸和电脑桌面墙纸设置成了统一格式。也推荐给大家参考。


工作=生存,为了生存,我们已经做的够多了,如果一定要做,何不聪明的行动?请从今天开始,寻求简化之道,如果你也需要整理桌面了,现在动动鼠标,先从你的电脑桌面入手改善吧。温馨小提示,如果电脑用上1、2年之后,觉得桌面运行速度明显降低,记得关闭电脑或者重启动一下,来保证电脑的运行速度哦。另外快捷方式上,大家平时也可以多学几招,要用的时候可方便了,比如比如mac的Command+F3显示桌面,win系统是窗口键+D。


好啦,今天的课程就到这里,休息一下吧,这节课的作业是,整理你的电脑桌面,发送整理前后对比照片到微信群里,或者,如果你加了春楠的个人微信,把昨天图片发到你的朋友圈,@春楠为你点评。


亲爱的同学们,大家好,你正在收听的是袁春楠老师的课程,感谢喜马拉雅提供这个平台,希望春楠的课可以给到你一点启发。这节课我们一起学习了电脑桌面的整理方法、一共分4个步骤,你学会了吗?


感谢你的聆听,我们下节课见啦,88啦


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