019 知识管理,从书架整理做起
 2.38万

试听180019 知识管理,从书架整理做起

倍速播放下载收听

00:00
23:00


购买所属专辑,收听更多内容


音频正文:


大家好呀,我是爱学习、爱读书、爱成长的春楠。


春节之后好多小伙伴都表示,假期综合症又犯了,什么都觉得没劲的冒泡,还想继续休假,一点都不想上班。到了单位什么都不想干,回了家也懒洋洋的。其实,春楠所知道的那些珍惜时间的人,他们从不会让自己停下来,在春节期间也在持续整理、读书、写作,特别表扬咱们的同学小鹿26、二姐随行和赵秀花,他们在放假期间也在坚持听课实践,交作业和投稿,让我特别感动。我相信一个自律的人,她家里的书房一定很有序。


从小我就挺喜欢读书的,一直盼着能有个独立书房,以前每次去别人家上门整理,看到各种各样漂亮的书房,我羡慕极了。终于2016年,我搬了新家,拥有了自己的书房,特别开心,我很想把和书房整理的各种经验和故事跟大家分享。这节课的主题就是书房整理术,书房整理难度算是中等,2颗星。整理难点在于,要和好多书、资料、票据、收藏品打交道,尤其是书特别多的家庭,在过程中需要把书搬来搬去实在太沉了,特消耗体力。


需要整理的书房,通常是书桌跟杂货铺是的,上面什么东西都有,很凌乱、书柜也塞的满满当当,让人在书房里反而没法专心学习和工作,没完没了的走神。需要干的事情一直在拖延,囤的书倒是很多,可一本也看不进去。


先说书桌,几年前我还住在父母家,在我的房间里放过一张暗黄色的旧桌子,那是我爸以前淘汰不用的,为了省钱不给我买新桌子,就让凑合着用呗,因为坐在这张桌子前感受不好,我几乎从来没有安心学习过。只不过是用这桌子来堆积些杂物,甚至觉得这张桌子影响到了我高考时候的成绩。2012年,我30岁了,开始想读书、想学习,还有了写作的需求,那时候硬是把桌子利用起来了,可因为不知道怎么整理,书桌最糟乱的时候简直不堪入目。在这节课介绍中可以看到照片,这真的是我曾经的书桌,也真实还原了当时我的焦虑状态。


那时候,我突然发现自己和其他优秀的人之间差距简直太大了,意识到,过去,浪费了太多时间,在30而立时的时候一点都没法独立,依赖着父母,每天还过着衣来伸手、饭来张口的日子呢。


当时我觉得自己唯一能做的就是拼命的学习,把过去的时光弥补回来。我那时候什么都想学,桌子上到处堆满了东西,乱七八糟的。每个空地都被我塞满了东西。一张桌子看着压力特大。桌子正中间堆了2座大山一样的书是打算在一个月之内读完的,桌子右侧堆积的是打算一个星期里读完的书,这当然是不可能实现的任务了。这样的书桌散发着低效、杂乱无张的气息,学习效率其实并不高。


再看书架,好多人觉得自己家的书比空间多,都没放书的地儿了,好多书挺喜欢的,就是书房里实在放不进去。以前有个学员小虎说,他单身,一个人住两室一厅,一间屋子睡觉,一间屋子放了好些杂志,大家猜猜看有多少本呢?他居然有1万多本杂志,而且还一本没看过,他说只要他看了任何一本,一定会对他有帮助,只不过还没看而已。数量这么夸张,就已经是囤积了,在听他讲述的时候,我有种感觉,但凡做事情走极端的人,他的内心是被什么执念困住、卡住了,需要找心理咨询师疏导一下。


可能你发现家里的书架现在已经被塞满了,囤的好些书是5年前想让自己看完的,以为看了这些书就能提高能力,解决内心焦虑。最后发现,书基本没看,也从来没统计过到底读过多少本书,内心还觉得很自责,怎么老是读不完,到底什么时候才有时间读书呢,书中自有黄金屋,可惜你只是看似拥有,并没有发挥出书的真正价值。通常这是陷入了低水平勤奋陷阱,你想用勤奋充实自己的时间。好像比大部分人要强一些,其实你只做到了为知识付费,是买了知识,但没什么输出。


最后看资料和收藏品,好多人觉得资料麻烦,攒了一堆,扔进个箱子里完事,资料乱,找不着,越是乱七八糟的,越不知道该怎么收拾;还有人把家里铺天盖地的贴着各种海报、照片、旅行纪念品,每一面墙壁都用这些装饰品给糊上了,一点留白都没有,让人看着都喘不过来气。


总之,书桌、书柜、书籍、文件、收藏品是这次整理中的重点。


那么整理好了之后会是什么效果呢,还是以我为例,经过一段时间的整理,我让书桌变得井然有序了,还终于下定决心淘汰了旧桌椅。跑到宜家采购了适合我的书桌、转椅和可移动文件柜。在2个月时间里做了各种调整,终于形成了比较满意的的组合。书桌、座椅、书柜、文件柜能做到位置固定,井井有条,学习、办公的时候随用随拿,无缝对接,就像一套个性化学习系统一样,高效又轻松,这就算是整理好了。


从让人无法专心学习,到拥有一间随时能坐下来沉浸到学习中的书房,具体要怎么做?路径还是简化、规划、归类、归位、升级,这5步。


第1步、简化


书和杂志太多的人,你要不淘汰的话,就没有空间放新书进来呀。有不少人成了图书、本子收集控,之前考完试留下的工具类书,很多年都用不上了,但是一直都不舍得淘汰。这时候,你就需要考虑给能留在你书架上的书籍制定标准,比如2年内你会不会读,10年后,这本书还是经典吗,你还会温故知新?会送给你的孩子读吗?如果都没有达标,就可以做减法了。除非你的书和杂志有升值空间,已经晋升成了收藏品,那该留就留吧。如果你实在是想看书,有点拖延症,介绍一个省钱的好办法,我建议去图书馆,有读书的氛围,还有图书馆闭馆的时间限制,你会自然而然的加快读书的速度。


资料类,除了重要合同、必须留下备档的文件,其他大部分文档、名片都可以电子化,上传到云盘。票据类的,找出还能到单位报销的,其他记了账,就可以扔掉了,帮你的书房节省出空间。


文具类:把不太好用,也不太喜欢的笔和本子都淘汰掉,因为你现在不会用,以后也不会再想起来。笔可以送人,本子可以撕下内页当草稿纸。


工具类:有人家里有2、3台打印机、扫描仪,基本上不怎么用都落灰成了闲置,其实如果你没有文件批量电子化的需求,用手机app全能扫描王就可以把资料、图片电子化了。打印的话也可以用外面的打印社来取代。电子设备肯定是越少越好啊,因为不需要考虑坏了花时间维修的问题。现在共享经济这么发达,我从2015年就把车给卖了,每年省下了大量开车、找车位、检修、保养的时间,一身的轻松。轻资产在什么时候都是件划算的事儿。


收藏品的话,要看你是不是还喜欢,有一次在一个人家看到有50个他过去20年参加各种会议的胸牌,全都带回家留着,其实好些都没有保留价值,可以适当做减法。


另外很多人特喜欢在书桌、书架上放很多装饰品中国结、玩具、零食之类,这些都和学习没有关联,建议拿到别的房间去。书房要的就是简洁利索,能快速进入学习状态。


淘汰了多余的物品,咱们来到第二步。


规划


有书房的家庭,通常是3+2的,也就是三室两厅的房间格局。建议选择相对安静的一侧做书房,如果你经常白天在书房里读书、写字,最好选择东侧或者南侧的,这样白天大部分时间都有阳光照进来,会让你整个人精神振奋,提高学习效率。


书房的墙面颜色首选冷色系让人安静下来的颜色,淡蓝色、淡绿色都是不错的选择,天花板白色就可以了,不需要过于花俏。书房窗帘,选单色的比较好,比如米色系。


咱们的课程016 卧室整理术里提到了,在卧室里不要放书桌,同样道理,在书房也不要放床,因为你在学习、工作的时候可能拖延症一来就困的不行,到头就睡,分散了注意力。


书桌的桌面可以选1米2到1米3长,60到65厘米宽。桌面除了放必要文具之外,有80%留白。书桌如果是附带抽屉的,抽屉里也要最少有20%留白,桌子脚下什么都不放。桌面颜色越肃静越好,黑色、白色、米色、灰色都可以。


书柜从拿书方便考虑,可以选不带柜门的,从防尘的角度考虑,可以选透明玻璃柜门。


很多人家为了节省空间,当初制版家具的时候买的是那种书柜+书桌的组合柜,原本设计理念是,让人坐在书桌前,能随手找书来看,但是从视觉效果来看,书柜的部分大部分都没有设计柜门,也就是上面陈列的所有东西都是露出的,气场很杂乱。不是特别建议购买。一件家具功能越独立单一越好。

以前我尝试过把书堆在书桌上收纳,就算用了金属书挡,一排书看上去也是十分混乱。之后尝试过把书放在床头柜上,在每天晚上睡觉的时候看着也很有压力。后来我买过宜家的床上小折叠桌,把书放在折叠桌上,有时候在床上看书的时候一翻身,桌子就给碰塌了,也试过把书放在床下收纳箱里,放的时候挺容易,但是想看的时候很难找出来。最后还是明确了一条规则,书还是摆放在书架上。每天固定30分钟阅读,定期淘汰不再会读的书,随时给书架留出空间,迎接新书的到来就可以了。就这样,我做到了连续5年,每年读书100本,养成了稳定的读书习惯。


家里孩子的书可以放在儿童房,孩子的小书架上,大人的书收纳到大人的书房里。把不同人的书做出界限,就不用担心你的书房变成小朋友的游戏间了。


书房里的钟表,推荐选静音款,把钟表挂在墙上,能利用高空的位置,还边看表的时候活动下颈椎。墙上挂了表,书桌上自然就不用放表了,可以释放桌面上不必要的空间占用。


第3步、归类


在这里想分享一个小技巧,就是在书柜上的书籍主题划分,可以这么做,2017年来了,你有没有给自己列出年度书单呢?把与年度目标相符的书放在书柜固定的地方吧,告诉自己,今年内一定要把这个区域的书都读完。你可以用标签,给所有的书籍做分类,可以分成知识技能(包括健康管理、时间管理、目标管理的书)、生活美学(学习手绘、料理的书)、休闲娱乐(各种绘本、小说类的书)这几个类别。再分别贴在书柜分层木板的侧面。这样图书馆一样的书柜就诞生了,你的书柜从此会变得非常易于管理。


书房里的资料最好放到分类风琴夹里,这样可以高效分类收纳和拿取你的纸质文件了。


在抽屉中收纳的要点是,每一层抽屉都可以给安排个主题,一层放文具、一层放数据线等等。抽屉里为了给小件物品做出分割线,你可以放隔板,或者把买iphone手机时的包装盒当成收纳盒抽屉里使用。通常手机包装盒很结实,可以长期使用,而且放在抽屉里也比较美观。有的同学找了圆形、椭圆形的马口铁饼干盒放在抽屉里,不是很推荐,因为圆形的没有方形的空间利用率高,不过这个看个人喜好啦。自己觉得舒服最好。


第4步、归位


很简单,每天在书房用完各种工具之后,用5分钟做收工仪式就好。


第5点、升级


如果你是经常看书,面对书桌时间特别长的人,值得在书桌、书柜上多投资一点点。每天一个人面对什么家具时间最长,建议把什么家具买最好的,比如每天你在床上花8小时,而对于在家办公的人,书桌和座椅可能平均要用到12小时呢,所以说床、座椅、书桌可以买好一些的款式。


书桌类:将来大家可以尝试升级成能调节桌腿高度的,桌子调高了之后,很方便站着工作。有机会你不妨试试看,站着工作效率比坐着要高,行动力超强的。现在很多电动升降高度桌子也2、3000就可以买到了。


椅子也建议升级成可以调节高度的款式,每天你可能有12小时左右,也就是一天中一半的时间都做在这里,买你能力范围内最好的椅子的吧,因为他会是你的学习伴侣


文件柜:可以在宜家买个可移动的柜子,199元一个,有6个抽屉,6个抽屉的收纳能力是很厉害的,可以分类装下你大部分的小物件。适合办公室和家用,每个抽屉上还有标签凹槽,方便你把6个抽屉里的物品做分类标签。


签字笔类,推荐三菱品牌。相比市面上很多一块钱一根的笔质量好太多。通常很便宜的笔,还没写1、2个字,笔芯就没水了、笔尖坏了,会让你灵光一现的创意,一下子消失,完全丧失书写的欲望。


在书房整理中,有一点很重要,就是你最好只收拾自己的东西,减少对别人东西的整理执念。举个例子,16岁的时候,因为我奶奶家拆迁,我爸帮我收拾东西搬家的时候,他把我从小收藏的所有童话故事书、青年文摘杂志和漫画书卖破烂去了。我放学回来,看见书没了,箱子也没了,我爸一个人攥着2块钱,在哪儿念念叨叨,说那么多书才卖2块钱,气死我了。当时,我一句话没说,但是内心在流泪。在我的价值观里,所有的童年美好回忆,在大人眼里都比不上2快钱,我崩溃了。第二天,我就对书彻底丧失了兴趣,再也不喜欢看书了,而且一直影响了我15年,直到30岁才重新喜欢上阅读。我把自己血淋淋的例子分享给大家,是为了提醒每个人,整理是和自己相关的,如果触动到别人的东西,一定要尊重别人的意见和选择。


好,今天的分享就到这里了,这节课后作业是,整理你或者你家孩子的书房,发送整理前后对比照片到微信群里,或者通过新浪微博@春楠整理。要求照片清晰明亮,一次发送最少2张,一张整理前,一张整理后,春楠会优选有代表性的学员作业进行点评。


这节课我们一起学习了书法的整理方法、分5个步骤,简化、规划、归类、归位、升级,希望对大家在整理书房过程中有所启发。请大家重视整理的魔力,拥有了高效书房,将来会帮你实现各种大小梦想。所以,一定要照顾好自己的梦想发源地,希望大家从今天开始动手改造出属于自己的高效学习区。


能一直听到结尾的都是真爱,我们下一节课再见啦,886。


评论

    还没有评论,快来发表第一个评论!

打开喜马拉雅,发表评论