05 时间紧任务重？是你突破自己的机会

今天我要给你讲的，是这个模块中战胜拖延的最后一个核心问题：推迟。

我们在第一讲中说了，它是和时间相关的一个因素。照例我们把公式列出来：

一、截止日期越遥远，就越容易拖延

什么是因为“推迟”导致的拖延呢？

我给你举个例子，最典型的就是大学里的期末论文，我想让大家想一想，当老师开学的时候布置下来期末论文的时候，你会马上开始写吗？

我相信大部分的同学回答都是不会，你一定会拖到最后几天，甚至最后一天，最后几个小时才开始写，这就是很典型的“推迟”。

你不要觉得这样的场景离你已经远了，我们的工作生活中到处是这样“推迟”的情况：

●你想给家人买合适的商业保险，毕竟没有保险的话，一场大病就可能让一个小康家庭赔上好几年的积蓄。

但是因为没有具体的期限，生大病花大钱可能会是好久以后吧，就一直拖着没去做；

●公司一个项目月底要上线，这个项目很重要，需要大量的准备。

但是今天晚上有两个选择，一个是赶项目进度，一个是你多年未见的好友突然约你出去，有多少人会选择“耽误一晚上没关系，明天早起再做吧”。

而如果把约会改到上线前一周，恐怕选择出去的人就会少一些。

这就是不同的时间结点，对拖延的影响。

和时间相关的推迟性拖延，说的就是我们总容易把应该做的事往后拖，并且任务的截止日期越往后推迟，我们完成任务的动力就越弱，越容易拖延。

二、“未来折扣”和“计划谬误”

这背后的原因是什么呢？有两个。

一个叫未来折扣，另一个叫计划谬误。

我先来和你说说未来折扣。

“未来折扣”是一个行为经济学中的概念，说的是未来的收益会因为距离现在时间的长短打折扣，距离的时间越久，打的折扣也就越大，我们就越容易觉得它相对来讲越不重要。

举个例子，假设你参加比赛赢得了10000块钱，现在有两种选择，一个是10000元现金直接交到你手上，塞进口袋；

另一个选择是，我还有一张支票，你可以选择这张支票，但是要一年之后才能兑现。

现在你考虑一下，我要在这张支票上填多少金额，你才会不愿意拿眼前的10000元，而拿这张支票呢？

显然，如果这张支票上的金额仍旧是10000元，你是一定不会要的，你想要的金额一定远超10000块钱对不对。

并且兑换需要等待的时间越久，你觉得这10000块钱越不值钱。这就是未来折扣。

用来解释我们今天课程里讲的“推迟”性拖延就是，哪怕这件任务很重要，但因为它的截止日期还比较远，你就容易感受不到它的重要性。

或者说，你更容易急着去做眼前的事情，哪怕它和这件任务相比没有那么重要。

另一个原因是，心理学家研究发现，我们在安排任务的时候，容易出现计划谬误。这是诺贝尔奖得主丹尼尔·卡尼曼提出的。

说的是人在面对自己的任务时，往往会低估完成任务多需要的时间。

不管是不是严重的拖延症患者，潜意识中大部分人都倾向于更乐观地看待自己能完成的任务。

于是我们就会容易对时间有一种错觉，就是总觉得未来有时间，现在的自己可以忙点别的。

比如，你是否总觉得周末能利用的时间会比工作日更多，你是否对自己说过这样的话：“这个月项目忙，下个月有时间了再开始学瑜伽吧。”

可是到了周末、到了下个月，时间依旧不够，那些你想要做的事情一件也没有开始。

在了解了“未来折扣”和“计划谬误”之后，你发现了，面对一个截止日期还很遥远的任务，你想要“明天再开始”，“未来有时间再开始”，这恐怕是世界上最大的谎言。

三、摆脱“推迟”的方法

那针对这样因为“推迟”而造成的拖延，你应该怎么办呢？

我给你介绍两个方法：（1）设置更为紧迫的截止日期；（2）练习你对时间的预估。

首先，针对“推迟”造成的拖延，你已经知道了，截止日期越往后，你就越容易拖。

那你要做的第一步就是给自己设置更紧迫的期限。

比如项目预算老板下周二才要，但你这周正好没有其他更重要的任务，那你是不是给自己设置一个提前结点，比如这周三先给老板交个初稿，和老板有一轮反馈修改。

再比如，项目一个月之后才需要验收，那在这一个月之内你需要做什么，项目的每个环节在什么时间结点需要完成。

这样拆分下来，可能一周之内，你就有两三个需要完成和确认的小任务，这些提前的时间结点就能够促使你去做，不拖着。

第二，你需要练习对时间的感知和预估。这样即使你面临截止期限遥远的任务，也能有安排好的把握。

我建议你不妨做两件事：

一是重新认识你未来的时间精力，

二是了解你工作中主要任务需要的耗时。

关于第一件事，你回家可以先做一个小实验。记录并统计一下你未来一周的时间，观察一下你周末能用来做事的时间会比你周一的多吗？

比如拿我自己来说：

我周五早7：15起床，洗漱完穿好衣服7：45出门，8：00到篮球场锻炼身体，9：15结束洗澡出发到公司上班。10：00到公司，工作到晚上21：00，期间两个小时吃饭，有9个小时用于工作。

周末两天，我都是10：00起床，晚上12：00睡觉，一般会出去和朋友聚会一次花掉大概4个小时，周六固定有一场篮球赛来回加上洗漱4小时，固定听一场有质量的名家讲座3小时，周末也往往会不想再吃外卖，至少认真做两顿饭，加起来大概3小时。

这么算下来我两天可以用于工作的时间其实只有多少呢？14小时，每天平均下来只有7小时，甚至比工作日还少两小时。

这是我的例子，你可以记录下你自己的时间表，相信很快你也就会发现其实你每天用于工作配的时间都是差不多的，你周末并没有更多的时间。

关于第二件事，我建议你从今天开始，每天记录一下你完成工作中每项基础任务的耗时。

比如写一稿文案需要多少时间，一篇合格的文案你需要改多少稿；做一个项目正常周期是多少时间，项目中每个环节的基础耗时是多少时间……

这样记上一个月，你对自己完成工作任务的时间把控就会比其他人好得多，

再出现“一个项目月底要上线”这样的事，你就能安排得游刃有余。

讲完了如何应对“推迟”带来的拖延，在这讲的最后一部分，我想跟你说，我们总是担心时间紧、最后期限近，我们会做不好、来不及。

其实除了“截止日期越往后推，我们越容易拖延，越容易一事无成”这个真相以外，有时候时间紧任务重，相反是你突破自己，能够做得更好的时候。

四、时间紧任务重，正是突破自己的机会

我想请你先看这样一个问题，你觉得以下3件事可以一起做成吗？

1.做一名全职的妇产科医师；2.家里养育三个小孩；3.抽空复习考上哈佛大学医学院。

我相信大多数人的第一感觉就是：啊！这太难了啊！能做好一件事就非常不容易了，更何况是3件都不容易的事？

但世界上真就有这样的牛人，她就是畅销书《就是因为没时间，才什么都能办到》的作者吉田穗波。

更厉害的是，在哈佛读书期间，她的第四个宝宝出生了，这本书出版的时候，第五个宝宝出生了。

她的信条就是：越繁忙、越没时间，其实才越能做到更多的事。

那她是怎么做到的呢？我给你总结了几个小方法供你参考：

第一点，不要等着精心准备之后才做，如果选择很为难，就不要想着选一个了一起做。

吉田女士在想考哈佛之前，上着班，带着两个女儿，肚子里还怀着一个。每天的日程是早上5:45起床，准备早餐，一直忙到晚上11:30才睡觉，根本没有时间念书。但是当她有了留学的想法之后，就决定改变了。

她说，如果你想做一件事，一定要珍惜在最初的冲动，那是促使你开启行动第一步的重要动力。

随着推迟，做事的动力会随之下降，所以，不要陷在开始之前的所有预设和纠结里，想做就先去做。问题会随着你的开始，逐步解决。

第二点，利用零碎时间，把不需要特别专注的事都放在同一时段里做。

吉田女士的策略是这样的，用整块的时间做需要集中专注力的事，比如在孩子起床前用3小时准备留学的英语考试。

把不需要投入大量专注的多任务集中在同一时段一起做，比如用晾衣服的时间给孩子讲故事，做家务的时候听学习音频，坐车的时候去填写那些厚厚的《奖学金申请表》……

她说，当她认识到所有事情不得不一起进行的时候，就开始认真分配时间。同时执行多项任务了，反而会有事半功倍的效果。

第三点，化压力为动力，在受限制的状态下其实会有更好的成效。

这点其实在我们每个人的生活中应该都有体会，时间充裕就能百分百准备好的情况少之又少，相反在有限的时间内要完成某件事情的时候，压力会让你更加专注，甚至更有爆发力。

我们常常说：Deadline （截止日期）才是第一生产力。说的就是这个道理。

最后，我想用吉田女士书中的一段话作为结束 ：

你有一份工作，职位薪水都不错，但生了小孩后，时间管理和梦想就离你远去，你不得不想着今天没完成的工作计划，还要一边安抚小孩，一边煮饭擦地洗碗，真希望每天都能多出两个小时来！那你多出的时间想做什么呢？现在就把你想做的事情列出来，去做啊。

不是有了时间以后才开始，而是开始做了就会产生时间。

如果今天的观点和方法对你有启发，请把你的经验和感受分享给你身边的人。

我是黄河清，我们下次课见。

今日小结：

今天我们介绍了改变拖延的行动方程式中，最后一个拖延要素“推迟”，你可以通过给自己设定更紧迫的期限，练习对时间的感知，来摆脱因为“推迟”带来的拖延。

最后还跟你分享了吉田女士的个人经历和方法，希望你能了解到，时间紧任务重有时反而是你突破自己的机会，不必因为“没有时间”而拖延了梦想，祝福你享受到人生加速的畅快。

今日训练任务：

根据以下表格，记录下你完成工作中各项基础任务所需要花费的时间，记录要精确到分钟。同时考虑，之后遇到类似任务时，你预计留出多少时间。

希望你对工作时间的记录能够坚持1个月，你会发现你对工作任务和时间的把控会有大大的飞跃。