【运营技巧十七】如何提升店铺服务体验?

【运营技巧十七】如何提升店铺服务体验?

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你好,欢迎收听淘宝运营速成指南,我是贾真。(加客服微信:zhm1633,备注:喜马拉雅,领取电商干货资料)


我们可能听到过一些“故事”,比如这样的新闻,刘强东假装是新员工,到基层去体验流程;或者某个大老板,亲力亲为,到一线去体验自己的服务,然后发现不好的地方,勃然大怒,推进公司在某个地方的改革。

 

在我看来,这都是扯淡,事件营销而已。

 

就算是这样有效,这种策略老板可能做一次,做两次,不能持续的做下去,而服务体验的提升并不是一蹴而就,是个长期慢慢提升的过程。

 

有句话说,企业决策要让能听到“枪炮声”的人来制定,所以,我们思考下,在电商公司里,最知道目前那里有问题的岗位或者员工是谁?

 

没错,是客服,准确的说,是售后客服。

 

所以在我的淘宝店铺里,基本服务体验的提升,是靠售后客服不断持续完成的。

 

可能接下来,我们的军规课程当中会慢慢的带入淘宝店铺员工管理的模块,在这一块里,我的思路是:100人以下的小公司,员工管理主要靠绩效;100人以上的公司,主要靠企业文化和价值观。

 

也就说,员工管理的核心不是你去培训她或者看着她做,而是要想办法能调动起她的主观能动性,让她打心里想把这个事情做好。

 

我认为,10个人以下的小型淘宝店铺,老板可能可以靠情感管理,但是人再多一点的公司,调动员工主观能动性的核心,最有效的是“钱”:制定合理的岗位绩效考核,用钱引导她。

 

而判断你的岗位绩效是否合理,主要看绩效是否能引导员工的“欲望”和公司的目标保持一致。

 

举例说明,最早的时候,我们公司的售后客服考核方法,是处理多少售后,有多少奖金。执行了一段时间,发现问题很大,售后客服的要想拿到更多绩效奖金,就要处理更多售后。而公司不想有更多的售后问题,这和公司的目标背离。

 

所以,我们接下来做了绩效调整。公司其他岗位的工资是低工资+高绩效,绩效是加钱,售后客服的工资是高工资+“负”绩效,绩效设置是扣钱:一旦和售后客服沟通的顾客,把不好的信息展现在评价里,店长就会对每个负面评价扣10-50元不等。

 

这样调整绩效后,售后的工作态度立马产生很大改变,之前是能处理更多的售后,就能拿更多工资,所以售后主要工作是“搽屁股”,她们想拿更高工资,也乐意去处理些小问题;现在绩效调整后,为了工作轻松,就尽量避免售后的产生,有问题立刻追溯源头,避免再次发生。

 

这就实现了我们开始说的,让听见“枪炮声”的人去做服务体验的调整决策。

 

不过这样调整绩效不久,我们还发现一个问题。就算售后能发现问题,但是因为岗位的原因,她没有解决问题的权利。比如发现产品有某个缺陷,比如打包的胶带不严实,比如客服的过度承诺等等,她们能发现问题,但不能协调部分解决问题源头。

 

所以我们后来,基于这个点,让售后客服每天做“售后记录表”,记录下昨天所有售后问题,并且把调整建议给店长;售后每个周再做一个汇总的“售后反馈表”,然后店长就可以拿着这个表格,对接有问题的岗位或者供货商,及时的进行调整,提升客户体验。

 


 

 

这样改进后,整个公司的服务体验经过了一段时间的磨合,就越来越好了。

 

售后客服也乐意去做“售后记录表”,原因是如果店长能帮她们解决了问题,她们的工作就越来越轻松;店长或老板也不需要费尽心思的想办法去优化服务,每周只要看下“售后反馈表”,就能基本掌握一线的客户情况。

 

这就实现了,让员工的欲望和公司的目标保持一致。

 

好了,我们今天的店铺服务体验课程就到这里,给大家做个总结:

1.店铺服务体验的提升,没有绝招,不是一两次的“卧底”就能改善的,要长期持续。

 

2.要让能听到“枪炮声”的岗位,来做公司优化服务体验的决策,淘宝店这个岗位是售后。

 

3.绩效设置是否合理,判断标准看员工欲望和公司目标是否一致。

 

4.学会制作淘宝店铺的“售后记录表”和“售后反馈表”。

 

淘宝运营速成指南,我是贾真。

如果今天的课程对你有帮助,欢迎分享给身边有需要的朋友。

 


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