工作方法1:KPI的制定与拆解

工作方法1:KPI的制定与拆解

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今天开始的几节课,我会讲几个对我的运营之路很有帮助的工作方法。他们与前面讲到的运营思维息息相关。比如今天要讲的KPI的制定与拆解里面就体现着精细化思维和数据化思维。


还是从阿里说起吧。阿里巴巴是个很神奇的地方,包容甚至鼓励理想主义,但是KPI为导向的狼性也深入人心。

马云曾这样谈及KPI,尽管KPI令所有人讨厌,但也有存在的必要和价值,“如果没有KPI、没有结果导向、没有效率意识,那么我个人觉得所有的理想都是空话。“

在阿里,浓浓的企业文化包裹下,KPI好像不那么令人讨厌了。甚至一点点完成的过程非常有目标感、成就感。那段时间也是我成长最快的时间。

下面就来聊聊KPI的制定与拆解。


如果说运营是正确的做事以实现战略,那KPI就是让战略落地的梯子。有一年,天猫的战略是要做时尚化,和淘宝有更明显的区隔。那么管理者要让相关人员都领到KPI,并且这个KPI是与战略强相关的。那么在时尚化这个较虚的战略下,你认为BD团队和运营团队会领到什么样的KPI呢?

BD团队(也就是商务拓展)领到的是国际一线品牌入驻天猫的比例。运营团队领到的是客单价提升到XX元。

我觉得这两个KPI的选取非常高明。为什么这样说呢?因为BD团队的任务是去拓展商家入驻天猫,在时尚化这个战略下,很明显我们要提高准入门槛,吸引头部品牌商入驻。他们入驻的比例越高,时尚感自然就更强。就好像我们在逛线下商城时,能通过入驻品牌的level判断这家商城的档次和定位。

再来看运营团队的客单价提升这个KPI。我们都知道有个电商万能公式:销售额=流量*转化率*客单价。这里没有把销售额和流量拿来当KPI,是因为越追求销量和流量,运营人员越会让淘品牌上活动,而淘品牌本身就是从淘宝诞生出来的,他们在淘宝天猫都有开店。他们虽然能产生巨大销售额和流量号召力,但不利于用户对天猫的品牌认知。反而是客单价这个容易让人忽略的指标,反映了一个用户的单次购买金额,国际大牌的单价都比较高,也不爱打折,扶持他们的话客单价自然就会更高。

这两个指标让BD和运营协作得很好。如果是唯销售额是从,就会存在BD把高端商户谈进来,却没人管的情况。因为大牌一开始在天猫上并不好卖。


刚刚说的是在大公司的情况,中高层已经把战略转化为执行人员能懂的KPI了。但在创业公司,大部分新人的情况是,老板叫做啥就做啥,并没有KPI。这种情况就很容易沦为打杂的运营,忙碌一年之后再看简历,没有什么可写的。我经常看到有的同学的简历上极少甚至没有出现数字,我就知道他的工作是没有KPI的,没有结果为导向的,这样的简历在筛选时存在感会很弱,很容易淹没。


那怎么办呢?找不到带自己的人,恐怕要自己带自己了。给自己制定个KPI。当老板要用户量时,如果你是内容运营,你应该考核自己通过内容带来的新增粉丝、下载app的量;如果你是活动运营,你应该考核自己通过活动而来的新增用户量;如果你是用户运营,你应该考核自己老带新带来的新用户量。总之,你的KPI跟自己的工作内容相关,要是自己hold得住的,大方向上又能满足老板想要的。

其实这就是绩效制定的SMART原则。

S代表具体,要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量,验证它的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现,避免设立过高或过低的目标;R代表相关,是是与本职工作相关联的;T代表有时限,有明确的时间范围,deadline。


KPI拆解

为了更确定性的完成KPI,我们还要做一个事儿,就是KPI拆解。

比如上面的天猫时尚化的例子。如果你是BD人员你怎么去拆解呢?你或许可以把未入驻天猫的国际一线品牌全都拉出来放进excel表里,制定个计划,一个月拜访多少家,必须与多少家建立初步意向,确定签约多少家。因为签约是个结果指标,盯着签约量来看时,可能当你发现最终数字不好但已经来不及了,所以要往前推到过程指标,也就是拜访数量、达成意向的数量。


有的时候,老板会直接甩给你一个销售额100万的KPI,你怎么去拆解呢?

你可以按产品来拆解。比如3个主打产品要完成70万,其他长尾产品要完成30万,再预估转化率和客单价,这两个指标相对稳定,倒推需要多少流量。你的工作就会变成去找流量。


也可以按新用户、老用户来推算。如下图所示。老用户对你的信任度高,通常人均消费额会高些,新用户消费会低些。这么一拆,100万的销售额就会变成怎么刺激1400位老用户消费,以及怎么拉到1500个新用户来消费。


不是只有公司才能用这套东西,个人或小团队也用得上。这次我的喜马拉雅课程也是用到了这个方法。我有个兼职的助理团队,我们最终的目的肯定是想卖更多的课,交易额达到XX万。但这个KPI需要拆解成曝光量,助理才知道如何去着手。于是我画了一张表,每天的曝光量要达到xx万。助理们领到任务后就会去拆分,比如哪些关键人物可以帮转发朋友圈,哪些群可以发广告,哪些公号可以发文章,加起来要达成当天的曝光量。做得十分精细化,大家表示在过程中学到了很多。


KPI的制定和拆解就说完了,再简单说说阿里的一个传统,晒KPI。这是战略落地的一个高质量沟通工具。

晒KPI的目的就是,让每个角色都能直观找到自己的位置,知道自己为什么而忙,相互之间的关系是什么,不要偏离组织目标的瞎忙。

我们在谈合作时,甚至会直接问对方KPI是什么,能够投其所好,劲儿往一处使,合作就好谈多了。每周周报,我们要提取数据,记录KPI完成率。晒给兄弟部门看到,需要什么协助可以直接在周报中写出来,老板会给予支持。每月月会,团队还会回顾KPI的实现进展。


在一次次完成KPI的过程中, 你能明显看到自己的成长。你当前的KPI是什么呢?打算如何拆解完成呢?如果没有的话,马上给自己制定一个!欢迎与我分享。咱们下次课见!





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用户评论
  • lymnf

    关于课程的KPI图标可不可以晒晒

  • yvef2eu3kjui6h8lfgkw

    听了三分之一,觉得比较浅,更多的是一些周边阐述,可能没听完吧,在听听看