41【即兴总结】开会时即兴发言,如何让内容更有干货
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喜马拉雅的朋友,你好,我是老虎老师宋晓阳。欢迎来到《如何成为职场表达高手》。说到即兴讲话,大家都会想到一个场景,单位例会时的临时发言,每每想起都会小腿肚子打转。


今天老虎老师就跟你聊一聊即兴讲话如何逻辑清楚,例会上的发言如何,张嘴就来,类似发言如何不说空话,言之有物也是有路可走的。


即兴总结,想要讲得好,这三个原则要遵守。

原则一:限时表达


听老虎老师讲职场表达到现在,你一定会发现我特别强调时间概念,这是因为时间在语言表达中的作用非常大。即兴讲话中时间的概念直接决定着整个表达的呈现和最终结果。


比如公司开会,你被临时叫起来发言,首先需要声明的就是你的说话时间,也就是你要说几分钟。这个“事前声明”的宣布有两个目的,一个是吸引观众的注意力,一个是提醒你,自己要注意提高表达效率


先来说吸引观众的注意力。想要让自己说的话产生传播效果,在场观众的注意力需要集中在你的身上,你可以在例会发言的时候,从一开始就亮明自己的说话意图。比如说:“接下来我用三分钟的时间说一下我的想法。”大家一听三分钟就一会的功夫,这样的开诚布公最大的好处就是获得观众的支持。对于你来说,只这一句话创造了一个良好的人文环境,为自己讲话助力。


其次是限时表达能帮助你提高表达的效率,也就是保证表达有效,保证你讲话的内容,观众可以在最短的时间内听明白,同时又不容易产生歧义。


你一定会问,为什么只有现实表达才能实现表达有效呢?


因为现实生活中一般人说话很少能做到表达有效,很容易想起什么就说什么,浪费时间不说,还总说不到点上,也就是说不到重点。所以想要表达有效,就必须先让自己培养一个限时的意识,强制自己在规定的时间内把要说的话都说完。 


大家在看电视新闻的时候,发生地震等灾害的时候,有一些出镜记者在新闻现场做报道,你会发现他们会在短短的三分钟时间内告诉你有多少灾情。这就是老虎老师需要跟你说的表达有效的典型案例。但是记者的现场报道通常是有时间要求的,在有限的时间内完成报道,记者就需要在规定的时间内,按照信息的重要程度进行一个排序,从而完成报道。这个方法同样适用在我们的职场表达中。


给时间设定一个限制来提醒自己,注意提炼信息,精简表达,以此保证表达的有效性。 


好了,知道了限时表达原则以后,现在我们要把即兴总结的时间人为地设定为三分钟。这三分钟的说话内容要怎么填充呢?


第二个原则:结构性表达



只要有时间的限制,就必须有结构意识。结构性表达式说话最为基础的,最为重要的表达认知了。培养结构性表达的意识,有利于信息块的生产与呈现。任何一个人说话,它的内容一定会分为三个部分,开头主体和结尾,这是最典型的结构性表达模式了。 


有了这个基本模式的认知之后,只要是即兴发言没张嘴之前,你就应该知道自己的把开头、主体和结尾这三段准备好。


限时表达三分钟。开头30秒。这30秒能说多少字?因为每个人的语速各有不同,心理节奏快的人在这种场合下越说越快的人比较多。30秒到底可以说多少个字,大家可以自己给自己打一下麦。你可以先随便录一小段,看看自己一分钟大概收多少字,然后算出来30秒大概多少字,根据自己的语速再去填充内容。 


到了主体部分需要展开层次了。虽然老套的三段论很多人觉得没有新意,可是老虎老师再次强调的是包装表达的形式不重要,清晰的逻辑和内容才是核心竞争力。在这里需要强调的一点是,为什么有些人用了三段论,观众还是听不明白主讲人的意思。这是因为主讲人三段之间的信息推演上存在断层,这样的话,观众就听不太懂主讲人的意思了。另外想要言之有物,不是泛泛而谈,最重要的就是扎实的信息内容。


结尾的时候,黄金句式出山的时候了,把那些一听就会让人拍案叫绝的句子说出来。 


第三个原则:内容丰富,有门道



知道了如何说肯定还是不够的,因为即兴讲话最让人闻风丧胆的,就是毫无准备的情况下,在众人面前讲话,不知道该说什么。老虎老师建议你讲感受、讲故事、讲新闻


首先说讲感受,你需要借力使力。


什么意思?老虎老师给你举一个例子:
我们这次设计的场景是单位例会,每个单位的例会大同小异,领导或者同事发言之后,突然点到你,让你来发言。


当你自己不知道说什么好的时候,去总结和评价别人的话,相对来说要简单一些。他们所讲的内容都是可以放在你的表达内容中去的。既然是评价别人的话,有一点需要注意的就是别人到底说了什么?基于你听到的说法,你需要论据加上评价的方法,在三分钟完成讲话,选取2到3个论据最为合适。比如这次例会讨论主题是策划亲子春耕游的活动,小Boss先陈述了一通他的观点,他在里面提到了活动的宣推语“我和爸爸妈妈去种树”。那么接下来到你发言,你就可以针对小boss的宣传语发表自己的看法。比如你可以说宣推语的口号缺少人格化IP的一个特点,看似是从孩子的角度来参与我们的活动,但是以孩子的角度显然不如以家长的角度来得更有效,毕竟参加活动掏腰包的是家长,而不是孩子。孩子也不会来判断这个活动多么好玩,是家长来判断之后,带着孩子来玩的。对于用户来说,缺少参与活动的冲动,什么样的宣推语比较好,比如……,你就可以在后面介绍几个成功的案例了。


那么除了讲感受,讲故事也是特别好用的方法,而且这个方法一般人还想不到。 讲故事怎么讲?看图说话。


即兴讲话,很多人就会误以为那就是议论文的口头语的表达嘛,事实上带有强烈代入感的生活见闻才是最好的信息素材。


比如说,还用前面举到的亲子春耕游活动的案例,关于这款最新的旅游产品小boss想听一下大家的意见,你就可以使用讲故事的方法,把自己在微信朋友圈,或者是发生在自己朋友身上的故事,跟亲子春耕游计划中的亲子有关系的内容你都可以拿来讲,这就是故事法。 


通常来说讲故事方法是即兴讲话中最好的自救方法,取材来自于个人的生活案例中的故事,又是真实发生和存在的。对于你来说,只是把生活中你看到的听到的事情告诉别人。


比如说起亲子相关的产品,你就可以这么说了。我的朋友圈里有20%的女性朋友有孩子,他们最近的亲子活动花样真的是好多,从烤制点心到一起制作亲子饭碗。我昨天就在朋友圈里看到一个朋友带着孩子做这个,是吧?


这时候的你即便是拿出来查找自己的微信,然后把你的朋友圈看到的图片、视频,或者是文字有条理的介绍给大家,大家也没觉得你是在应付。其实你是将即兴讲话巧妙的变成了看图说话。


如果你觉得讲朋友圈的故事不够具有通识性,你还可以讲新闻,解读画面。

现在的一些社会资讯几乎是大家茶余饭后的最大信息来源了,现在有很多视频的网站,他们的新闻内容都是短视频,短视频新闻与其他的图文和音频的新闻都不一样,每个人看视频之后的感受也截然不同,那是因为每个人对于画面的解读不一样,另外就是视频内容极其丰富,覆盖面又很广,通过介绍自己看到的视频来丰富自己的讲话内容,也是一种便利的策略。 


讲故事是你身边的事儿,讲新闻则是对社会生活的观察。视频新闻由于都是通过网络传播,如果你讲的新闻恰巧是会场上其他同事也看过的,你就可以借助共情原理来完成自己的即兴讲话。因为一些刷屏的视频内容,每个人都会有感受的,你其实就发挥了抛砖引玉的作用,会场由你一个人说,就变成了众人下面纷纷议论说,这时候就是你见好就收的时候了,因为大家开始议论纷纷的时候,会场的气氛跟你一个人讲话,大家都听的状态是不一样的。


此时此刻你就可以说:“我这抛砖引玉,大家这么多的想法。”那就把发言的接力棒给其他的同事,听听他们的想法,你就可以把这个接着说话的即兴表达的机会给了别人。


其实即兴总结想要说的好,最为重要的是多说。一个人在职场的表达能力,最重要的就是放下顾虑,大胆呈现,顾虑越多说的越差顾虑越少,反而会说得越好,把注意力都放在自己要说的内容上,而不是想着这是同事怎么看我,领导怎么看,看我这些细枝末节上绝对会干扰到你,因为你那样的话就太容易陷入到自己吓唬自己的境地了! 


好了,我们来回顾一下今天的内容,三个原则需要遵守,第一个是限时表达,第二个是结构性表达,第三内容丰富有门道,第三个原则中老虎老师介绍了三种方法,讲感受、讲故事、讲新闻。


小作业: 

公司中的例会你用讲故事的方法完成一次即兴总结,看看你的故事是否可以吸引住同事的注意力。


今天我们就聊到这,我们下期节目再见。 

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