36【答疑篇】如何主持跨部门会议?
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试听18036【答疑篇】如何主持跨部门会议?

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喜马拉雅的朋友,你好,我是老虎老师宋晓阳。欢迎来到《如何成为职场表达高手》。今天是这个阶段的第三次答疑课,来听听大家都有什么问题。


第一个问题:老虎老师,您好。我已经脱离工作四年了,最近又回到我四年前工作的公司。重新回到工作岗位的我变得没自信了。下周领导让我做主持,跨部门给几十个核心干部开大会,论职位大家都比我高,一想到主持会议还是有些小紧张,希望得到您的指导。


我觉得首先领导让你来主持,就说明了在领导的判断里面,他觉得你是最合适的人选。我觉得这个是你建立自信最重要的一个底气。他为什么不找别人呢?我相信如果你没有回到公司工作的话,这个工作一定会找其他人来干。那么他之所以让你回来,来主持来干这个活,这毕竟是一个抛投露脸的事儿。他既是觉得你是一个合适的人选,另外其实他也希望给你一个机会,让大家重新来认识四年后的你,对吗?所以在这件事情上,我觉得是给了你很好的一个机会。与其不自信,不如想着怎么把这个活给干好,重新一个亮相的机会,好好把握好。


第二个就是,如果说到具体工作的话,我们首先确认一下会议的日程,会议的整个日程的每一项需要干什么?你需要跟谁来对接?我觉得首先在前期的准备工作当中,这是比较重要的。这个组织的工作不光是你,还应该有其他部门的人,那么在前期准备的过程当中,你就需要跟这些人打交道,其实这已经是你回归的一个很重要的前奏了。开始的人情事物各个方面都需要做准备,那么准备的这过程当中,你需要跟哪个头商量一下?这次大会我们做了哪些准备,您看这些准备行不行?看看你的领导,你需要沟通的头儿,他们有一些什么样的意见?关键是你得问一下领导,他的意图是什么?我们经常会说头儿开会有不同的目的,有的会是为了什么,布置工作,有的会敲山震虎,有的会指桑骂槐,还有的会要给大家鼓劲。不同的会目的各有不同。


过了春节之后开的会,整个公司的发展来说,这个会是起到一个什么样的作用?什么样的目的?你得领悟这些精神。因为这些精神决定着你在串词的时候怎么写,你是否和领导的意图切合在一起。


当然我觉得除了主持工作之外,你还有个精神面貌的问题,需要准备一下。比较合适的服装发型和妆容,女孩子的话画一些简单的妆容,这些都是需要考虑的。


另外就是这个会议内容的PPT已经准备好了,那么这些PPT的内容需要谁来审核?对于字号的大小,会议室有多大,屏幕有多大,这些你都需要考虑。比如说PPT的底色什么基调的比较好,是黑色的底色,红色的底色,还是蓝色的底色?另外就是在整个会议之前也可以放一些轻松一点的音乐,让大家感觉到比较舒服。然后等到正式开始的时候,每一个环节应该干什么?把前面的流程你可以预演一些,甚至你自己可以到会议室里面走一遍场,这些都是可以的。


当然了,适当的紧张也是必要的,反而生理上让你更兴奋,让你不懈怠。但是如果你说紧张得腿直在裤子里面打圈、打抖,那就有点太过了。那么如何克服?其实还是在于你前期的准备。当你对前期的准备一切都做到心中有数了,你去真正开会的时候做主持,那就是走一下流程的问题了。即便说是紧张也不会紧张到哪去。还有一个就是你可以提前到场,跟自己的老同事打打招呼,互相问候一下,聊聊天。这样你可以缓解一下,不让自己一个人闷在那。在那想,我的妈呀,今天紧张死我了,是不是?如果你跟同事说:“今儿让我干这活,做主持人还有点紧张。”相信大家一定会说:“紧张啥,咱们又不是不认识。”你看这些都会缓解你的紧张情绪的。


问题二:老虎老师,您好。今天公司所有人聚餐,吃饭的时候,各部门领导都会给每一桌敬酒,说的都是客套话。我坐的那桌是组合桌,大家也不是特别的熟,别人来敬酒的时候都不知道怎么说才好,这个时候就觉得好尴尬。想说点什么来缓解气氛,可是又不知道说什么合适。


我是实习生,没有太参与过这种聚会,来的时间也不长,才一个月不到,也确实不太认识人,我们公司百十来号。这种场合实习生还说话吗?又该说什么好,如果该出声的话,可以到底说啥呢?


这种组合桌确实是很难办,八杆子打不着的一堆人凑在一块,还要非要吃饭。实际上在这样的场合当中宜静不宜动,为什么?因为你根本就不太了解这里面的生态环境,也就是我们所谓说的复杂的人际关系。所以与其表现,还不如不要表现来的更好。安安静静的要比你活活泼泼的,比你刷有存在感要好得多。如果有些饭必须得去吃,但是你也知道在吃的过程当中会比较尴尬。这个场景你需要应付,这个场合你也需要应付,我个人觉得不太善于去应付的话也没什么,咱就甭吱声。


我这个人其实虽然性格比较活泼,但我也不太适合这种应酬的场合。比如,我经常到外面去讲课,有一些台长、频道的总监也会跟你在一个饭桌上吃饭。如果他们说自己谈了一些事情,我一般都不插嘴。但除非遇到了就是问到了一些跟我专业有关系的事,那我就该说什么是什么。我本来就是个大学老师,在酒桌上跟人家推杯助盏显然不合适,我也不行。所以我觉得从你的身份来讲,一个实习生不去过多的刷存在感,其实是蛮合适的。


还有一点到底说什么?眼巴前吃什么,咱就说什么,咱就说菜。说你此时此刻吃的东西,这样表达上来说是最安全的。聊聊自己家乡的美食,聊要有什么馆子,有什么东西,别沾工作。因为吃这个东西,它太安全了。这家饭馆是什么饭馆?你们去的那家饭馆做的是一些什么菜,聊聊大家平时做什么饭,是不是跟着一些短视频去学做饭,你学到了哪些小绝招,这些都可以在饭桌上来谈。你看话匣子打开了,话题又特别的安全。至于说什么大学,咱们单位怎么着,比说那些话题要好太多了。


问题三:面试的时候被问到为什么离开上一家公司,以及为什么选择这一家公司?


这个问题蛮有趣的,你看老虎老是这么想,你想作为面试你的公司的HR,他最不愿意听到的理由是什么呢?比如说对于即将离去的那家公司的抱怨,特别是情绪化的抱怨。无论说的是什么,你就是一个负能量的人的标签了。这个标签还是你自己给自己挂上去的。一般的HR问的这项的问题,大多数人都回答是什么企业文化不好,这个人勾心斗角,里面派别复杂,人事内部斗争……对方一下子就会觉得你干脆不要做社会人了,其实江湖哪里都有,哪个单位都一样。如果你把这个问题比较大幅度的,或者是作为你离开那家公司最靠前的理由说出来的话,那他很有可能第一个判断就是你对周围环境要求比较挑剔,所以这一点千万不要做。


但如果你从这方面来谈,我在公司里面觉得没有上升的空间,已经看到了天花板,另外我觉得在那个公司里边得到锻炼和学习的东西太少了,我在这个岗位上已经做了很久了,我需要一个更高的平台能够更多的锻炼和提升自己,我觉得这些内容你跟HR来谈的话,这个理由是成立的。


或者说你离开这家公司的主要目的并不是由于你不能忍受公司里边的人浮于事,或者是复杂的人际关系,而更多的来源于你自己的提升的诉求,原来的公司提供不了,满足不了,我觉得从这一点来谈就比较好。


当然这里面还可以谈一些比较客观的原因,比如说上班实在是太远了,还有挣得太少了,你付的房租比较高,这些客观的因素说出来都是比较合适的。

那么为什么选择这家公司?这就要看在同行业当中进行一个比较,比如说从行业发展当中公司的地位,第二就这个公司的机制,还有就是你现在个人的目标与你这个公司去的目标是否一致。


另外你如果通过其他的方式打听出来,觉得这个公司哪些东西跟你契合点比较像,我觉得追随于它,你会觉得在这一点你比较有利,说说这些也可以。除非你特别知道你要竞聘的岗位,真缺你这么个人,那么你可以在说自己的优点时候就加强一些。如果你在这个行业当中又小有名气,然后再到这个公司来,对方又想挖你,正好你又来了,这也比较合适。所以就是在评价这个公司的时候,大环境要谈,小环境也可以来谈。


今天是这一阶段最后一次答疑课了,下次课我们将进入到如何成为职场表达高手第五个模块,也就是最后一个模块,即兴表达法。


下次课我们来聊一聊,如何克服紧张这个老大难的问题。

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