35【答疑篇】职位竞选中,如何说自己的优势?
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喜马拉雅的朋友,你好,我是老虎老师宋晓阳。欢迎来到《如何成为职场表达高手》。今天是这个阶段的第二次答疑课,来听听大家都有什么问题。


问题一:老虎老师,最近单位空出几个职位,我符合条件的竞选。论业务能力,我实力不输他们,目前也是业务骨干。但从年龄上来说,我比其他人小。我想先找领导谈谈说下自己的想法,也听听领导的意见。请问在这样的谈话中应该注意什么呢?


老虎老师给你出主意。在你的提问里面有一个细节,你的业务不错,也是骨干,符合竞选条件,你都是从自己的优势谈起,现在所说的有利之处都是从你自己的角度出发的。那么接下来你就需要换一个角度去想,领导的角度。这是你去跟领导谈之前需要考虑的。


显然从领导的角度考虑,跟你的角度考虑就不一样了,那么你的优势在领导那就有可能不成立。这个需要考虑一下,因为在职场上有时候领导与下属之间的关系,除了业务这个层面,其实还有很多的私交。因为有一些勉为其难的事儿,领导需要下属去办,你在私交上是否能够让领导建立起这样一种感觉,就是私交关系,要让他觉得你这个人对于他来说好用,我觉得这是你在跟领导去谈之前,你首先要做的一个人际关系上的判断。 


如果这个判断你自个做不了,你呀就要需要在自己的团队里找一个值得信赖的人去帮你分析分析,看个清楚。这个人他来分析一下你是不是领导最中意的那个人。帮忙的人和你所处的职场上的政治环境,政治关系生态关系比你要摸得透一点,你得找这样的人。我觉得这样才是你去找领导汇报之前,先要做一个摸底工作。


好了。那么去跟领导谈的时候,你的能力也有,条件也够,你自个知道,那领导也不傻,领导也会很清楚的,对吗?那么好,这个位置从领导的角度来说,之前的前任哪里做得不好,哪里做的好,特别是做的不好的地方,领导哪里不满意?针对这些问题,你是否能提出来一个合理化的建议,或者是说具有执行力可操作性的一些方法?


其实关于年龄小,这是这一点倒不是什么不利的条件,我们单位现在都是80后做我们部门的领导了,我自己本身是70后,所以我觉得小,年龄小,并不是一个不利的条件。因为当领导这事,未必都是按资排辈的。所以,我觉得你去跟领导谈你个人的能力,这些东西放在最后再来说。更多的问题涉及到就是以领导的视角来看这个岗位,以作为切入点来谈,你要让他觉得你是来帮忙的,你是来帮他解决问题的,对吧?你愿意去付出这些心力,而不是要告诉领导,你看,因为我具备这样的能力,所以只有我能干这事,你不选我你选谁?那样的话,领导心里就该不舒服了。


问题二:老虎老师,您好,本人已找到了心仪的下家,公司原则上辞职需要提前一个月,如果特殊情况提前几天也可以。我要怎么去跟领导说比较好,现在公司领导对我还是蛮好的,而且现阶段有个很重要的项目交给我去做,我该如何是好呢?


我们来看一下你现在的客观条件是什么,就是你已经找好了下家,你就是想走,对不对?而现在你要走的这件事情已经是板上钉钉的事了,那么其他的事情就是排到第二位和第三位去了,而不是排到首位,对吗?

 
首先,辞职的流程按照公司的要求,你需要申请。还有一个,就是你个人责任心的问题了。你看你在这个提问当中也说了,有重要项目在身,你是一个重要的参与者,现在你走了这事是不是就要撂摊子了?对于你现在的侗家你是不是有点不负责任?怎么来把这件事办得比较妥?你需要考虑一个问题,就是你要去的新的这家公司和你现在的公司是不是一个竞争对手关系?如果是的话,你就要要考虑辞职的时候,你要把什么口碑带走,什么口碑留下的问题,因为你我都知道圈子其实就那么大。 


当然人往高处走,水往低处流,任何单位都觉得特别的正常。所以你这些顾虑对方也会正确的来理解,现在关键的一点就是,你目前此时此刻走对你现在的公司将会产生什么影响?还不如跟领导开诚布公的说。因为开诚布公的说你是占主动权的,你说我大概一个月之后要离开我现在的项目还有哪些工作需要去做,所以我会保证在这个月里把事情做好,后续延续有谁来接手,那么即便是我走了,需要我出力的话,可以在什么样的一个时间范围之内找到我,我会帮到什么时候帮到什么阶段。所以我觉得如果你把这些事情做的到的话,你也算是仁之义尽了。


我觉得辞职的流程按照你和单位和公司签约的合同来,但是人在任何地方其实也是混个人情,就考虑一下圈中大小,你要考虑到口碑的问题。


问题三:宋老师,你好,我是一名高校教师,正在准备一个学校设立的个人奖项,叫青年精英奖。竞选复审现场答题的PPT要求含基本情况、主要事迹、取得成果和亮点。介绍时间要求控制在八分钟以内,您觉得这种参与竞选评奖的PPT制作方面需要注意些什么?


现场答辩时要面对一些领导,我感觉既要显得自信又要显得谦虚,但觉得不知道怎么把握语言表达才好,如何才能最大化的体现自己的优点,又表达的得体,您能给我一些意见吗?


好,那咱们就把这事说道说道,其实这整个是分为两大部分,一个是前面的演讲,另外一个就是后面的回答问题。我们来先来说一下前面的演讲。虽然已经要求你们覆盖基本情况了,主要的事迹、成果和亮点,但是一般人要做的话肯定就是特别听话的,按部就班一点点来,对吗? 


显然,这么做就不具有观赏性了。一步一步,一板一眼地来完成,那么你就可以在这些基本情况的内容上进行一些包装,其实你讲的还是这些事儿,但是进行一些重新的定义和包装就比较好。比如说,我的教学之路,其实主要就是介绍你来到这个学校之后,你都教了哪些班,干了些什么事。但是你在前面可以提一个这样的小标题。或者是说你做的一些社会性的一些服务,比如说“开辟江山”或者是“专业的社会价值体现”,你用这些小标题使用,就要比你说那些基本情况这样的概述的小标题要好。 


其实这是说的都是你的基本情况,但是你在小标签上变得不一样,这种新颖性会在一堆人里边,大家都去讲的时候,听上去就会与众不同。所以前面的演讲,我觉得在这方面可以花些心思。


另外就像这样的演讲PPT里面图片要稍微多一点,因为图片会有更多证明性的作用,你不需要有那么多的文字,离那么老远别人也看不清楚。内容主要听你来说,但图片的视觉性作用是特别强的。但是这个图片你要选有一定含义的,有一定信息量的,比如说工作照,还有获奖的都可以加进去,但是这个图片不能太杂。图片要杂的话,叫人家觉得又会觉得视觉上有点乱。


图片在作用当中有的可以作为背景用,有的图片可以作为证明性的作用来用,主要是考察你怎么来用这些图片的问题了。


另外就是PPT要考虑会场的大小,一般人在做这种PPT相对来说经验没有那么多,建议你找一个专门做PPT的,他在字符、字号、字体、背景的使用上都会比较有经验。还有就是有的PPT放的屏幕是大屏,比例多少,你也需要考虑。图片的像素要高,图片的像素如果比较低的话,给人感觉就会有点low了,这是咱们说的前边演讲的情况。 


那么现场答辩我觉得是分为两个情况,一个是你自己准备的情况,第二就是你上台之前其他的选手在上面是如何回答提问的,领导到底问了什么?其实你就要考虑一下评选这块的硬件条件,显然你已经讲过了,但是感觉好像领导不会再问。有些时候还是会追问一些情况的,比如说你参加了一个比赛,你获得了什么奖,对方肯定会问这是省级奖还是全国奖,是部门奖还是学校奖?有可能你觉得这个信息已经讲得挺透了,但是对于他来说他还是想追问的。 


第二种情况就是你需要注意一下每个领导提问的一些规律,为你上场之前做一些心理上的准备。既然你说的是老师的奖项,那么无关就是教学法和科研,对吧?除此之外就没什么了。如果是青年教师的话,你可以对于你的背景学历,目前的研究方向,还有一个就是行业认知,你对现在行业的一些认知是什么样子,由此他可以来判断你的业务能力。我想大概就是这些了。


今天的答疑课就是这些,我们就说到这。

下节答疑课我们接着聊。 

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