12【预演策略】“实战演练”让演讲人说话更有底气
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喜马拉雅的朋友您好,我是老虎老师宋晓阳,欢迎来到《如何成为职场表达高手》。


今天老虎老师跟你聊一下实战演练,所有取得成功的演讲都是演练出来的,因为没有人天生就是演说家。演练就是正式演讲前的预演,把正式演讲的所有流程走一遍,也可以称之为“全要素演练”。


实战演练的目的就是为了保证正式演练的时候,主讲人以及所有跟演讲有关的要素都可以高质量地呈现出来。那么实战演练前演练中以及演练后都需要注意哪些问题呢?今天老虎老师交给你把控的注意事项,只要把控好实战演练的这三个阶段,等到你正式演讲的时候,说话绝对有底气。


首先是演练前先确认,再演练,主讲人需要确认以下三项:稿件打磨完成、PPT制作完成、稿件与PPT结合完成。在演讲的舞台上开始实战演练之前,主讲人的演讲必须已经是成稿了,是经过多次修改之后的最终版本。主讲人使用的PPT也是最终版本的。


主讲人对于稿件已经烂熟于心,每一页PPT应该配备什么内容早已经明确了。实战演练的是物理环境,演讲设备等其他的要素,而不是自己身上的演讲稿、PPT的问题。


如果主讲人无法脱稿,对于PPT内容不能做到心中有数,演讲的效果一定是大打折扣的。一旦这种情况下去演练,现场所有的元素都是陪着主讲人干嘛呢?在耗时间,因为出错的总是主讲人,演练进程难以推进的原因,恰恰是主讲人自己没有准备好,这就够长了。


如果你不能对内容烂熟于心,而是直接演练环境和设备,就会出现尴尬的情况。带PPT的演讲,最惨烈的车祸现场,就是你头也不抬闷头念,观众就会头也不抬的玩手机的。


除了这三个确认项之外,主讲人还需要注意的是什么呢?行走路线、发言位置、话筒设备,还有翻页器的测试。


了解上台下台的路线,自己是从舞台的哪边上、哪边下,站在舞台上哪个位置最合适?常态做法呢通常来说会用不干胶粘一个位置,叫定点位置,这里需要注意的是上下台动作的协调性了,无论多么着急动作,也不要慌张,有力的步伐会给人以活力的一个质感,但是您千万别跑,对于穿高跟鞋的女生更要注意了,很多比较尴尬的场景是什么呢,就是你人还没上去,鞋先上去了。


还有就是设备问题了,话筒是什么样子会影响到你穿什么衣服?比如说手持话筒的话,你需要注意的是你用哪只手来拿话筒?我们通常有的时候呢是有一只手特别爱做动作,那么就用不做动作的那只手拿,因为一旦做动作的话,就是你会不自主的,这个话筒就会离开你的嘴巴,这样呢就会影响到收音的效果。


那么如果是耳麦,还需要穿有腰带的衣服,因为有些女生的衣服,比如说裙子它是没有腰带的,这时候你就要考虑了,因为后面要卡上这个话筒的相关的一些设备。


好了,最重要的其实是PPT的翻页器,因为它有一个遥控的距离嘛,这个主讲人心里得有数。翻页器的电池在上台演讲的时候必须更换新电池。有的人会说,老虎老师预演的时候不是刚刚换过嘛,刚刚换过,你正式演讲的时候还是要换新电池。


有些路演的比赛,PPT的播放不是由主讲人来控制的,这在演练的时候也需要做到心中有数。还有一些会议室的PPT投影仪的面积比较大,投在这个主讲人脸上了,脸就会花了。这样情况下就不好看了,主讲人需要调整一下自己所站的位置。


好了,前边这些讲的是先确认再演练,就是演练前。紧接着就是演练中,演练中需要干嘛呢?记住出错的环节。在这里有一个原则是什么呢?先走流程再解决问题。


先走流程是说什么呢?就是主讲人结合演讲时所有需要使用到的设备、场地完成一次演讲的流程,当然这其中会出现各种各样的问题,比如PPT播放出现问题啦,舞台的追光没有及时跟住主讲人的动态路线等等。就是无论出现什么问题,主讲人都要把整个流程要走一遍。


如果你卡在哪了,流程走不下去,你总有就是一个担心,就是你没有完成一个整个的流程,这个还是不行的。走一遍下来之后就要捋顺问题和解决问题啦,把刚才演练过程中出现的问题再与工作人员进一步的对接,那么有些问题解决不需要主讲人参与的,比如大屏的显示的问题,这跟你没什么关系,你就可以该干嘛干嘛。


但是有些问题是需要主讲人配合完成的,比如说追光,这个你还得真得上去走。有些时候说工作人员代替我不就行了吗?不行,因为你在演练的过程当中你不知道什么是对的,你脑子里边还停在是什么错的,这个对你直接最后的演讲是有影响的。


那么一些技术性的问题都OK之后,主讲人接着走第二遍的演练,你第二遍演练需要检验的是你第一次演练时出现的技术性的问题,还有个最重要的目的干吗?你得计时,也就是说把技术问题一解决之后,主讲人的演练的注意力就要从场地、环境、设备逐步转移到主讲人自身身上来了。演讲的状态,声音的语态以及音量大小,服装颜色与会场的背景,走位的路线与舞台环境等等,第一次的演练是等于说是主讲人陪着设备演练,越往后越是设备等条件陪着主讲人演练了。


不同的演讲汇报活动演练的侧重点也不一样,比如说像公司年会的话,由于项目多,人员参与的较多,也许你只有一次演练机会,这就给你提出了一些新要求了。设备都已经尝试好了,你是第五个演讲人,你前面的四位同事在演讲时出现的问题恰好是你需要注意的问题,看别人演练也是一种经验的总结,别别人在演练的时候你光准备自己的事情,这样呢一旦发生一些问题的时候,你就不知道到你这应该怎么处理了。


那么为了更好的达到演练效果,整个演练过程当中,主讲人的演讲过程最好可以用手机录制下来。这样做的目的其实就为了方便主讲人自己回去复盘,特别是主讲人的肢体状态,有些必须主讲人自己意识到,看到才能改正的问题。


主讲人要对自己演练过程中出现的问题,从主讲人的角度做一个详细的记录。比如在舞台上的站位,地上的不干贴的标识是否一眼就能看得见,因为有些时候舞台上的灯光一打人眼睛会有点点花的,你未必一下子就能找着,那个站位点这个你都需要注意。


有些主讲人呢戴眼镜,这都要结合现场情况进行判断,特别是灯光音效开始来之后,主讲人的事件会受到一些影响的,而这些影响都是需要主讲人在演练的过程当中自己需要留意的。


当然最重要的演练过程其实就是文稿内容了。平时呢你都是在家里或者是办公室备稿,来到这么大的物理空间,依托内容的就是声音本身了。那么还有一个就是演讲文稿的本身是否还存在需要修改的地方,我们必须是带着最终版去吗?是的,倘若发现哪些问题了,还是需要主讲人及时修改的。可以这么说,只要还没有开始正式的演讲,主讲人都可以对演讲的稿件进行修改的,直到自己满意为止。


说完了演练中,最后我们来说说补齐漏洞环节。演练结束之后,需要解决问题有什么呢?演讲的状态。演练的时候最重要的是你是否在线哟,具体来说,比如说你的表达是否跟这个物理空间贴合,比如说你说话呢呢呢的这就不行了,你得大大方方的展示出来。声音太大了显得胀,声音太小了显得你懦弱,这些都不行。用声音量、移动路线、在演练时发生的问题,这些都需要你静下心来自己捋顺一下。


当然PPT也是需要注意的事项,字体的大小、背景颜色与舞台的背景是否顺色啦,从现场播放效果来看,一些PPT的动画设计是否在现场达到了预期的效果。如果是主讲人自己播放PPT,每页PPT需要花费多少时间来讲解。之前在办公室或者是会议室练习的心理节奏跟实地还是不一样的,实际相对来说心理节奏一定会快,主讲人需要注意调整自己的状态,保持稳定的讲话状态。


当然所有的演讲,看似好像是准备的已经是百分之百了,但是这里面重要的提醒是什么呢?突发预案的准备,就任何事你永远要有一个预案。


PPT播放不出来,这是最容易出现的问题。前一阵子老虎老师去一个国内比较大的一个短视频平台,可是就在正式演讲的时候,PPT显示屏反反复复出现问题,但是在上面演讲的小朋友确实是业务非常的棒,他会及时调整。他把原来该讲的部分的内容首先变成了一点点互动,让大家对于他刚才讲的内容首先提问,等到他的小伙伴们把PPT把这个显示屏已经调整好之后,他再开始内容。因为这个机器确实有时候要罢工的时候,谁也没有办法,这时候对主讲人来说,需要撑一两分钟,等待技术人员来解决问题。


紧接着就是音响出现问题,前几天老虎老师去一家企事业单位讲语言表达课,就出现了这个问题。后来老虎老师想了一个办法,就是用手持的话筒对准电脑,这样可以保证一些声音出来。当然,不同的演讲环境,不同的演讲氛围,各种突发情况都会出现,甚至可能还有观众干扰主讲人的情况,所以说对于主讲人来说,突发预案做的越是周全,正式演讲时心里越有底气。


想要有一场成功的演讲、汇报,前期周密的准备工作必不可少。而实战演练是通往优质演讲的必经之路。回顾一下今天老虎老师教给你的内容吧,实战演练让演讲人说话更有底气。正式演讲前的全要素演练需要三个阶段,演讲前需要完成对确认项的检验,演练中要先走流程,再解决问题,演练后是补齐漏洞环节,最重要的是准备突发预案。


又到了老虎老师留作业的时间了,马上要年底了,工作汇报的环节必不可少,那就为自己的年终汇报做一次演练吧,用手机拍摄下来,自己做一个复盘,看看自己都需要注意和解决哪些问题。今天就讲到这,感谢您的收听,我们下期再见。

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