09【语言箭头】给PPT加把箭,让观众看“箭”信息
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喜马拉雅的朋友大家好,我是老虎老师宋晓阳,欢迎来到《如何成为职场表达高手》。


今天老虎老师跟你聊一聊语言箭头,演讲汇报的时候,你可能遇到过这样的问题,有的内容明明讲过了,PPT上也做了标注,听者还是会反复提问已经讲过的内容。这时候你就需要使用语言箭头,它会引导听众跟着主讲人使用的箭头,主动去寻找信息点,由被动的听信息转为主动的去看信息。


那么语言箭头到底指的是什么呢?语言箭头是指主讲人利用PPT、图片、视频、实物等视觉辅助手段做演讲的时候,为了帮助观众快速准确的找到视觉辅助手段中,主讲人希望观众关注的信息点所使用的语言表达技巧。


今天老虎老师就要教给你这个大招了,告诉你方位方向、颜色线条和坐标对照三类使用语言箭头的方法,让观众看见你PPT上的重点信息。


我们来说第一种方法——方位方向法。比如说你的PPT上下左右分别有四组数据、信息图,介绍公司2018年四个季度的销售情况。一般来说,你在播放这一页PPT后,就开始巴拉巴拉介绍这个季度的销售情况了。


当你想重点地介绍第二季度中6月份的销售情况时,你只是把情况进行了口头上的说明,但是观众是否跟着你的内容,自己主动去看6月份的数据图呢?你完全不能控制的。这时候你的介绍和观众的注意力其实存在事实上的一个脱离关系,这时候你就需要使用语言箭头中的方位方向法了。


我们把PPT打成一个十字格,四个季度的这个数据分别放在四个空格里。可以想象一下吧,这时候其实你就可以这么说了。这张PPT呢是2018年这款产品的销售情况,请大家看PPT的左下角这张数据,这个数据呢是第二季度的四、五、六3个月的销售情况。特别值得注意的是6月份,销售情况进入到了新阶段,你是不是一下子就明白了?老虎老师指的方向、方位法就是这句话——PPT的左下角。


我们还可以根据自己所使用的视觉辅助手段的不同,灵活地使用语言箭头,比如说,请大家看画面的右上方,海报的左上角等等。其实主讲人通过语言箭头这样的表达技巧,把自己的有声语言表达,变成了一个无形的箭头,让这把无形的箭头带着观众的眼睛抵达,你想让他们看到的那个信息点上去,嗖就找到了。


我们来说第二种方法是什么呢?颜色线条法。很多公司都会找专门的制作人员,打造一款极具视觉饕餮盛宴的PPT来。这些精心的设计,一方面可以提升主讲人的表达欲望,同时也可以利用优质的视觉元素,为主讲人的信息发布提供一个素材的支持。


如何把这些优质的视觉元素与自己想要传达的内容结合起来呢?比如说PPT上面有三个方块,其中最左边的是绿色方块,上面写着起步于青色,中间是一个红色方块,上面写着拓展于热情。最右边这块呢是蓝色的方块,上面写着成功与思考。


这页PPT是用来总结自己团队2018年这一年的心路历程的。按照一般人的表达逻辑,这页PPT只要播放出来,主讲人就开始按照自己事前的内容开始介绍起来了。那其实这时候这些颜色只有一种功能了,就是为了区分这三句话,作为底色和背景色来使用。


主讲人在讲解的时候也没有意识到,这三个色系是可以作为语料来使用的。我们其实可以这么说,说起刚刚过去的2018年,我所在的团队可以用这三句话来概括了。年初组建团队的时候呢正好是春天,每当走出公司大门,映入眼帘的就是一场春雨之后蔓延的新绿。我们起步于青色,真是一点没错。团队的成员以九五后为主,当我们第一个项目开始策划的时候,看着他们一遍又一遍的推翻重来,我就问他们,为什么可以这么做,这么努力呢?他们的回答是这份工作是我喜欢的,把握的标准是老板吗?不是。是正在做事的他们,一个热情似火的红色战队。


除了使用颜色,还可以使用线条、形状等等其他的语言箭头方法。你是否注意到购物专家最擅长使用语言箭头了?比如在销售冬季保暖内衣的时候,衣物这样的商品标签上的信息字本身其实是很小的,字数却是很多的。他想让观众去看到他希望你看到的那个信息点,购物专家就是这样来使用语言箭头的。他这么说,我们来看一下标签的第一行,注意到了吗?棉的含量高达95%。我们再顺着看第二行,上面写的是莱卡棉含量可以达到7%,标签的第一行第二行,这是语言箭头的具体使用方法了。


说完方位方向法和第二种的颜色线条法,该进入到第三种方法了,坐标对照法。


语言箭头法最大的特点是方法灵活,基于不同的PPT页面内容,可以选择不同的方法来应对。这种方法是从出境记者做现场报道时借鉴过来的。


现场报道时记者需要对现场环境进行描述,目的其实就是为了让观众看到记者自己观察到的环境一些细节。出镜记者会在现场找一个标识明显的建筑物,以这个建筑物为坐标,引导观众去看现场。比如说,这次车祸发生在一个丁字路口,画面中你会看到有一家肯德基快餐厅,肇事的大货车从肯德基所在的那个路口拐过来,据肇事司机说,他没有注意到骑电瓶车的这对母女。


你是不是已经注意到了语言箭头了呢?记者先找到了一个显着的建筑物,肯德基。然后以肯德基快餐厅为坐标,描述了车祸发生时,大货车司机处于盲区的情况。


同样的语言箭头使用的方法也可以用在PPT页面的介绍上。你可以把PPT上某个视觉元素作为坐标,这个视觉元素通常来说比较好找,颜色要特别鲜亮,个头比较大。那么以这个坐标作为基本点,在此基础之上把内容可以进一步的清晰介绍出来。


好了,来总结一下今天老虎老师教给你的表达技巧——语言箭头。主讲人用一把无形的箭把观众的眼睛给拴住,让观众跟着主讲人的语言箭头主动去找视觉信息点。语言箭头一共有三种方法,分别是方位方向法、颜色线条法以及坐标对照法。


使用语言箭头这样的表达几条最重要的作用是什么呢?指哪打哪,观众的眼睛在众多的视觉信息中,一下子就可以找到主讲人此时此刻正在说的那个信息点。


好了,又到了老虎老师留作业的时间了,2018年即将结束,此时此刻我们都要写年终总结,请你用三种语言箭头方法中的两种表达策略,结合你的PPT做一次作业,时间呢是三分钟。今天就讲到这,感谢您的收听,我们下期再见。

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