02【3页话术】教你起承转合的PPT话术
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02【3页话术】教你起承转合的PPT话术

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喜马拉雅的朋友你好,我是老虎老师宋晓阳。欢迎来到《如何成为职场表达高手》。


利用PPT进行演讲时,最重要的一件事就是建立表达主线意识。你可能想问,表达主线意识指的是什么?在展开说这个意识之前,我先想请您回忆一下,之前让你听不下去的那些演讲都有哪些共同点?


我最近参加了很多创业公司的路演,发现很多人在设计PPT的时候,喜欢把所有的内容都敲上去,信息写满屏,整个路演过程就是“罚站式念词儿


其实这是很多职场人都有的一个错误认知,你可能觉得自己一边读,观众一边听,就像老师上课一样,台下的人肯定是清清楚楚明明白白。如果你这么想就大错特错了。


这看PPT和听人讲话,观众需要两路信号,一路是听觉信号,一路是视觉信号。两路信号同时接收,观众需要把两路信号的内容进行综合性的消化和吸收,才能完成对说话者传递信息和内容的理解。


那么哪种信号更容易被吸收、被理解呢?通常来说,视觉信息会比听觉信息对于个体的吸引力更大,也就是说PPT上的信息要比说话者本身更容易吸引观众的注意力。


但是,如果你把PPT上铺满了一大屏一大屏的文字,观众是非常难以消化理解的。这头是一行行的看PPT上面写的文字,那边又一个字一个字的听你讲的是什么。可以想象,这很难让观众记住你讲的内容吧,更难对你讲的整场讲话有一个整体的概念。


所以PPT应该怎么用呢?你不能把它当作黑板的板书来用,而是应该把它当做你的提纲来用。那么如何用PPT来建立提纲呢,这是我们今天的核心内容了。如何利用PPT帮你的表达建立主线,让你的讲话更有逻辑。



这里我重点讲三个步骤:

第一,先写文字稿,再做PPT

第二,把文字稿划分信息组;

第三,给PPT上面的信息做好分类。



首先,我们来说第一点,准备公开讲话是先写文字稿,还是先做PPT。每当我向学员们提出这样问题的时候,得到的回答几乎是一样的。我们直接做PPT,不写发言稿。


先写文字稿,再写PPT的目的其实是为了明确讲话的内容,可以按照要求在规定的时间内把想说的要说的都讲到,所以准备文字稿的目的就是为了保证内容和控制时间。


那么PPT怎么写?大家最头疼的就是如何从大量的信息当中提炼出你要放在PPT上的内容,也就是我想说的第二点,把文字稿划分成信息组。


按照经验来说,三页PPT可以完成对一个信息组的表述。信息组是不是有点不大明白?这是一个什么概念?还记得小学语文课上,老师经常让我们给课文划分段落吗?把几个自然段按照不同的意思分成几大块。我们把讲话的文字稿根据意思分成几大块,也就是几个信息组。每一个信息组都是主线的一个分支,这样逻辑感就会建立起来。


在这里我举个例子,现在马上到冬季了,旅行社为即将到来的寒假或者是春节,要打造一些最新的旅游产品。作为项目组的成员,你需要向领导汇报一下,你这个team最新开发的日本北海道旅游线的一些情况。在你罗列的这些所有的内容当中的时候,你肯定要把它进行一个信息组的划分。


我们以前,旅行社也有其他的北海道的旅行项目,但这一次开发出来跟那有什么不一样?这个不一样,就是你想新划分的一个信息组。一是增加了铁路体验,二是增加了旭川动物园的企鹅散步项目。


那如果我想说我们社的这个旅游产品跟其它旅行社相比的亮点,我再说一个什么呢叫,新亮点。一是铁路田当中我增加了网红便当,还有一个就是我们增加了室外湖面的温泉体验。关于不一样和新亮点,这个其实就是我们新划分出来的信息组。


说回来,通常来说设计一段时长为15分钟带PPT的,这样大场合的公开讲话,34个信息组就可以了,也就是说912页的PPT就足够足够了。


那么第三步,你需要对信息做个分类。要想提炼出清晰准确的信息组,必须明确每一个部分要表达的核心内容,而不是毫无选择地来呈现。你需要精心挑选一些语料来完成一页PPT上的展示,最好的方法就是把信息进行一个分级,通常来说分三种等级就可以了。


第一级,必须说的信息。不说这个信息,这页PPT无法成立。特别是独家的,行业最新的,行业里的大咖,刚刚分享的,都是可以作为这类必说的信息的。这类信息与PPT的观点最为紧密的。


第二类信息就是,利用价值50%的信息。这类信息的新鲜度不高,作为行业中人人尽皆知,这类信息的功能也比较单一,与PPT观点的紧密性关系是若隐若现型的。不用这个案例,还可以找到同类项的其他案例来使用。


第三类就是可说可不说的信息了。这类信息作为备胎来使用,想不起来了就不说了,想起来了可以填补一下时间。主要是考虑,讲话人万一想不起内容的时候,说一些这样的信息可以保证讲话的顺利进行,但是这类信息与PPT之间的观点的紧密性是最差的。


就像我们刚才说的旅游产品。什么是必须说的例子呢,我们这次旅游产品当中订的这家温泉酒店,成为现在游客网红打卡的一个圣地。现在抖音上最火的一个拍摄场景,谁到那都把自己冻的嗷嗷冷,来拍一段视频。所以这个事情你是必须得说的,这个例子也是最符合当下现在的一个,稀缺的一个资源,大家都想到那去打卡。


那么利用价值50%的信息是什么?其实这家温泉酒店几年前也是受到中国游客的喜爱,因为当时有部电影叫《非诚勿扰》。如果我不用这个例子,我再用一个其他的例子也说一个,这样的信息等级其实是一样的。


可说可不说的信息是什么呢?这家酒店在一层,本身就有一个室外的温泉,那个温泉的水跟湖面上的温泉水是一样的,湖面的温泉是酒店自己搭建的,为了就是给客人一个新鲜的体验。


你看,这三个信息通过我们这样的一个必说,利用价值50%和可说可不说,你就可以把信息进行个三种层次,三种等级的划分了。


其实通过写作文稿、信息组划分和信息分类这三个步骤,你可以建立好逻辑清晰的一个表达主线,那么接下来需要做的就是搭配视觉呈现。


老虎老师的这门课呀不是一个PPT的制作课,但是因为我们的这个表达是和PPT紧密联合的,所以在这里我必须给你一个准则:最多三行,一行最佳,这是什么意思呢?


就是PPT上面的字最多不要超过三行,字体要大,核心的信息点是由你根据梳理好的表达的主线解释给大家听的,绝不是念给大家听的,比如说我们说这个你需要介绍一下今年下半年短视频市场的一个发展,PPT其实三行字就OK了。


哪三行呢?

15秒小视频发力,这是第一行;

第二行,抖音和微视的产品新动向;

第三行最新短视频平台的上线。


加起来,大家看看整个这三行字不超过二十五六个字,但是意思非常的清楚。那么什么叫一行最佳呢?一行最佳是指用一句关键句来高度地概括你要讲的这个信息,观众扫一眼怕就知道核心观点是什么。那么接下来结合说话者的这个解释,传播效果要比那满屏文字好的太多了。


到这里,我们今天的内容就讲的差不多了,咱们一起来总结一下,想要让你的演讲更清晰更有逻辑,你可以利用PPT帮自己建立一个主线意识。


一共有三个步骤,首先打开PPT之前一定要先写好文字稿,这样有利于控制内容,控制时间。第二,把文字稿划分为信息组,这样保证三页PPT为一个信息组来服务,这是最好的。第三,给PPT上的信息做好分类,必须说的利用价值50%的,还有可说可不说的备胎信息。


这时候老虎老师该给你留作业了,你手上正在做的项目需要给领导做一个汇报,请你用三页PPT法和三分钟的语言,语音来进行一下演练。你可以通过课程文稿中的方式把作业发给我,我会选择一个最用心的作品作业,在这个课程群中进行点评。


今天就讲到这,感谢您的收听,我们下期再见。

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